Die Zeit der Mitarbeiter zu respektieren ist eine Organisationsstrategie mit unendlichen Vorteilen. Es hilft Ihnen, bessere Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, und egal, was Ihr Ziel ist, es hilft Ihnen, es besser zu erreichen. Damit Mitarbeiterteams jedoch mehr sind als die Summe ihrer Teile, müssen sie gut kommunizieren, und dazu gehören auch Besprechungen.
Oh nein, keine Treffen!
Nein, nicht solche Treffen. Nicht die wöchentliche Mitarbeiterbesprechung, die wir alle fürchten, wo eine Person stundenlang dröhnt, während wir uns alle wünschen, wir wären wieder an unseren Schreibtischen und würden etwas erledigen.
Es gibt ein neues "Meeting Kid on the Block" namens Kostenlose Webkonferenzen, die über das Telefon gehalten wird, auf Wunsch mit einem freigegebenen Desktop. Aber keine Sorge; Webkonferenzen sind leicht zu erlernen. Es ist nur eine aufgemotzte Telefonkonferenztechnologie, die in der Cloud gespeichert ist.
Web-Meetings sind eine großartige Möglichkeit, die Zeit der Mitarbeiter zu respektieren, und das Beste ist, sie sind kostenlos.
Wie viel Personalzeit können wir einsparen?
Angesichts der enormen Zeitersparnis für das Personal ist die Einrichtungsphase von Telefonkonferenzen kaum zu überbieten.
Am offensichtlichsten ist dies für den Mitarbeiter, der das Meeting organisiert, da er sich in Sekundenschnelle bei FreeConference.com anmelden kann (viel einfacher als bei Facebook) und in wenigen Minuten ein erstes Web-Meeting organisieren kann Anrufplanung.
Für regelmäßige Treffen ist die Wiederkehrende Anrufe Die Funktion reduziert den Zeitaufwand der Mitarbeiter für die Einrichtung komplexer Besprechungen sogar auf wenige Minuten, indem sie automatisch aktiviert wird Einladungen und Erinnerungen immer zur Hand und bietet Flexibilität beim Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern über Dropdown-Menüs.
Es macht keinen Sinn, den E-Mail-Ordner der Leute mit Einladungen zu Besprechungen zu füllen, an denen sie nicht teilnehmen können.
Für die Teilnehmer ist die Art und Weise, wie Konferenzgespräche so einfach synchronisiert werden können Google Kalender, Outlook Und Doodle spart auch viel Zeit, und je mehr Teilnehmer Sie um Minuten verkürzen, desto mehr Zeit sparen Sie.
Auch die Verkürzung der Fahrtzeit zu und von Besprechungen ist eine wichtige Möglichkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu respektieren. Die Technologie für Konferenzgespräche geht neue Wege, indem sie Unternehmen zeigt, wie viel Zeit durch Gruppen von Mitarbeitern, die in derselben Stadt oder sogar im selben Gebäude arbeiten, gespart werden kann, wenn Besprechungen damit beginnen, dass jeder einfach zum Telefon greift.
Qualitativ hochwertige Personalzeit schaffen
Auch die Qualität der Zeit ist wichtig. Benutzen Aufzeichnung von Konferenzgesprächen und Transkription entlastet das Personal von der lästigen Protokollführung und zeichnet die gesamte Besprechung auf, sei es die Videokonferenz Teil, der freigegebene Desktop oder der hochwertige telefonische Audio-Stream für Telefonkonferenzen.
Durch den Wegfall von Reisen zu Meetings und Webkonferenzen erhöht die Beteiligung, Zu.
Jeder ist an seinem Heimatstandort und hat Zugriff auf alle seine Computerdateien. Jeder Teilnehmer kann das FSS nutzen, um Dateien, Videos und Bilder sofort abzurufen und zu teilen. Kostenlose Bildschirmfreigabe Demokratisiert Meetings und macht sie effektiver, da jeder Zugriff auf den Bildschirm hat, obwohl Sie ihn nutzen können Moderator-Steuerelemente um Hintergrundgeräusche zu eliminieren oder den Präsentationsmodus zu erzwingen.
Die Freiheit, das richtige Meeting abzuhalten
Die ultimative Art und Weise, wie Telefonkonferenzen die Zeit Ihrer Mitarbeiter respektieren, besteht darin, dass sie die Freiheit bieten, genau so viele Besprechungen abzuhalten, wie Sie benötigen. Da die Kosten pro Sitzung gesunken sind, können Sie bei Bedarf mehr Treffen abhalten.
Web-Meetings sind auch ideal, um die Teamarbeit zu optimieren.
Organisationen müssen nicht warten, bis Entscheidungen zu zeitkritischen Themen getroffen werden, indem sie diese auch für die wöchentliche oder monatliche Mitarbeiterbesprechung aufheben oder darauf warten, dass jedes Teammitglied verfügbar ist oder sogar alle regulären Besprechungsteilnehmer einbeziehen.
Wenn Sie ein dringendes, dringendes Problem haben, können Sie mit Webkonferenzen schnell darauf eingehen, indem Sie ein 15-minütiges Power-Meeting zwischen allen verfügbaren wichtigen Akteuren abhalten, ohne den Tagesablauf oder Zeitplan der Mitarbeiter zu stören.
Mit einem kostenlosen Mobile Telefonkonferenz-AppMitarbeiter können buchstäblich von überall und jederzeit für Besprechungen verfügbar sein.
Die Freiheit, für eine Entscheidung „wo und wann“ zusammenkommen zu können, eliminiert den „Widerstandskoeffizienten“ großer Arbeitsteams und Bürokratie und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, bei Bedarf voranzukommen, während alle an Bord bleiben.
Die Freiheit und Flexibilität einer Telefonkonferenz Eigenschaften sind leistungsstarke organisatorische Ressourcen.
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