আগের দিনে লোকেরা মিটিংয়ে যেতে ঘৃণা করত, কারণ যাতায়াত করাটা সময়ের অপচয় বলে মনে হতো ; এতে দিনের এমন দুই ঘণ্টা নষ্ট হতো যা আর ফিরে পাওয়া যেত না।
কখনও কখনও আমাদের সেখানে থাকার প্রয়োজনও ছিল না। অন্যান্য লোকেরা সব কথা বলেছে, সিদ্ধান্ত নিয়েছে, এবং আমরা কেবল আমাদের ডেস্কে ফিরে থাকা সমস্ত আসল কাজ সম্পর্কে চিন্তা করে সেখানে বসেছিলাম।
বিনামূল্যে ওয়েব মিটিং একটি স্বাগত বিবর্তন কারণ তারা:
ওয়েব মিটিংগুলি ঠিক আমাদের ডেস্কে ঘটে, এবং আমরা সময়ের বড় অংশ না হারিয়ে আমাদের যতটা প্রয়োজন জড়িত হতে পারি।
ওয়েব মিটিংয়ের সময়সূচী করা খুব সহজ - এমনকি যদি একজন অংশগ্রহণকারী বা তার বেশি রাস্তায় থাকে, তারা তাদের স্মার্ট ফোন বা আইপ্যাড থেকে মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সংযুক্ত হতে পারে।
ওয়েব মিটিংগুলো আরও ভালো, কারণ এতে যোগাযোগের জন্য অনেক বেশি সুযোগ-সুবিধা রয়েছে। 'রুম শেয়ারিং'-এর তুলনায় স্ক্রিন শেয়ারিং একটি যুগান্তকারী সুবিধা।
সভার আয়োজকদের নথিপত্রের ফটোকপি করার দরকার নেই যা দ্রুত ফেলে দেওয়া হবে। প্রত্যেকে যেখানে বসে আছে সেখান থেকে "পর্দা দেখতে পারে" কারণ এটি তাদের নিজস্ব ডেস্কটপ। আর নয় "উফ আমি আনতে ভুলে গেছি ..." যদি আপনার কোনো প্রাসঙ্গিক ওয়েব পেজ বা পিডিএফ সম্পর্কে কোনো মিটিংয়ে আপনার কোন ধারণা থাকে, তাহলে আপনি সেকেন্ডের মধ্যে এটি খনন করতে পারেন এবং গ্রুপের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
আপনি কি জানেন যে ইউটিউব এখন গুগলের পরে দ্বিতীয় বৃহত্তম সার্চ ইঞ্জিন (এবং গুগলেরও মালিকানাধীন)?
মানুষ ভিডিও পছন্দ করে। ইউটিউব ভিডিও শেয়ারিং মিটিংগুলিকে আরও মজাদার করে তোলে এবং মজা আসলে একটি ভাল মিটিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। মানুষ যখন মজা করছে তখন তারা বেশি উত্পাদনশীল, এবং যখন তাদের মস্তিষ্ক সরাসরি জড়িত থাকে তখন তারা আরও মজা পায়।
যখন আমরা চিন্তা করি, আমাদের মস্তিষ্ক তাত্ক্ষণিক সংযোগ তৈরি করে। একটি ধারণা পরের দিকে নিয়ে যায়। সৃজনশীলতা এবং সমস্যা সমাধান সম্পূর্ণরূপে আগাম স্ক্রিপ্ট করা যাবে না। রুমের সামনে দাঁড়িয়ে একজন নীরব মানুষের সারিতে কথা বলা একজন উপস্থাপক মস্তিষ্কের চিন্তাভাবনার চেয়ে পানির নল ফোঁটার মতো।
যদিও আয়োজন করতে কোনো খরচ না হওয়ায় এগুলিকে 'ফ্রি ওয়েব মিটিং' বলা হয় , সাংগঠনিক উন্নয়নের শিক্ষার্থীরা ওয়েব মিটিংকে 'ফ্রি' মনে করে, কারণ এগুলি কোনো একমুখী তথ্য বিন্যাসের দ্বারা আবদ্ধ নয়।
বিনামূল্যে ওয়েব মিটিংগুলি অত্যন্ত ফলপ্রসূ কারণ তারা আমাদের নখদর্পণে আরও অনেক সম্পদ রাখে, স্বতaneস্ফূর্ত ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
আরেকটি কারণ যে লোকেরা সভাগুলিকে ঘৃণা করত তা হল তাদের সাথে আসা প্রশাসনিক ওভারলোড। কনফারেন্স কলগুলি সেট আপ এবং ডাউন করার জন্য এমন একটি স্ন্যাপ হয়ে আরও বেশি সময় বাঁচায়।
ওয়েব মিটিংয়ের কল শিডিউলিং এখন এতটাই উন্নত যে, প্রথম মিটিংটি সেট আপ করতে আক্ষরিক অর্থেই মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে এবং এর সাথে বিনামূল্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমন্ত্রণ ও রিমাইন্ডার পাঠানো হয়। রিকারিং কল ফিচার ব্যবহার করে পরবর্তী মিটিংগুলোর জন্য সেই সময় এক মিনিটেরও কম হয়ে যায়।
FreeConference.com গুগল এবং আউটলুক ক্যালেন্ডারের সাথে পুরোপুরি সিঙ্ক করে।
কর্মীদের সময় বাঁচানোর আরেকটি দারুণ উপায় হলো কল রেকর্ডিং । এক ক্লিকেই আপনি ডেস্কটপ ফিড সহ পুরো ভিডিও কনফারেন্সটি রেকর্ড করতে পারেন। যারা মিটিংয়ে উপস্থিত থাকতে পারেননি, তাদের জন্য আপনি এটি পডকাস্ট বা ভিডিও হিসেবে অথবা আপনার ওয়েবসাইটে পোস্ট করতে পারেন, লিংকটি 'মিনিটস' হিসেবে পাঠাতে পারেন, বা আইনি রেকর্ড হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন। ট্রান্সক্রিপশন এই কাজটি আরও সহজ করে তোলে, যা আপনাকে লিখিত আকারে মিটিং নোটের একটি সেট প্রদান করে।
ওয়েব কনফারেন্সিং হলো মিটিংয়ের বিবর্তন। পুরোনো পদ্ধতিতে কর্মীদের নিয়ে ঘোরাঘুরি করা এখন সেকেলে হয়ে গেছে।
আর সেটা ছিল ১৮৯০ -এর দশক!
ফ্রি ওয়েব মিটিংগুলি সেট আপ করার জন্য দ্রুত, চালানোর জন্য কম খরচ, কর্মীদের আকৃষ্ট করার ক্ষেত্রে আরও ভাল, তথ্যগুলি আরও ভালভাবে ভাগ করা এবং আরও বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত তৈরি করা।
এবং তারা আরো মজা।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
