আপনার প্রযুক্তি পরীক্ষা করা কখনই খারাপ ধারণা নয়অভিনেতা, গায়ক এবং পাবলিক স্পিকার নিয়মিতভাবে তাদের শো শুরু হওয়ার আগে তাদের মাইক্রোফোন পরীক্ষা করে। এটা জাগতিক মনে হতে পারে কিন্তু অডিও কোয়ালিটি (বা সমস্যা) পুরো পারফরম্যান্স তৈরি বা ভেঙে দিতে পারে, তাই পারফর্মাররা সবসময় তাদের পরিশ্রম নষ্ট করার আগে তাদের সরঞ্জামগুলি কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। সুতরাং, তাদের মাইক্রোফোন পরীক্ষা করা পারফর্মারদের কনফারেন্সিংয়ের সাথে কী করতে হয়, আপনি জিজ্ঞাসা করেন?
ঠিক যেমন কোনো অনুষ্ঠান পরিবেশনের আগে শিল্পীরা করেন, তেমনি যারা কনফারেন্স আয়োজন করেন বা কল করেন, তারাও তাদের ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য ফোন বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে সফলভাবে সংযোগ স্থাপন করতে পারছেন কিনা তা নিশ্চিত করতে আগে থেকেই দ্রুত তাদের কলটি পরীক্ষা করে নিতে পারেন। যদিও বিনামূল্যের কনফারেন্স কল পরিষেবাগুলো সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং নির্ভরযোগ্য হওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তবুও আগে থেকে একটি পরীক্ষামূলক কল করে নিলে কোনো ক্ষতি নেই। প্রকৃতপক্ষে, আপনার কনফারেন্সের আগে কলটি পরীক্ষা করার জন্য ৬০ সেকেন্ড সময় নিলে তা আপনাকে আসন্ন কনফারেন্সের জন্য আরও ভালোভাবে প্রস্তুত হতে সাহায্য করতে পারে এবং মিটিং চলাকালীন যন্ত্রপাতির কোনো ত্রুটির কারণে সৃষ্ট বিব্রতকর পরিস্থিতি থেকেও আপনাকে বাঁচাতে পারে।
FreeConference কাস্টমার সাপোর্ট টিমের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে , এখানে এমন ৬টি পরিস্থিতি উল্লেখ করা হলো যখন আপনার কলটি প্রথমে অবশ্যই পরীক্ষা করে নেওয়া উচিত।
1. আপনি অন্য কম্পিউটারে কল করছেনপ্রথমবারের মতো ভিন্ন কোনো কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে ওয়েব কনফারেন্সে যোগ দেওয়ার সময়, ডিভাইস, ব্রাউজার এবং অপারেটিং সিস্টেম কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রথমে কলটি পরীক্ষা করে নেওয়া সর্বদা একটি ভালো কাজ।
2. আপনি একটি অনলাইন চাকরির ইন্টারভিউ দিতে যাচ্ছেনসরাসরি চাকরির ইন্টারভিউতে যাওয়ার আগে আপনি যেমন সবসময় প্রস্তুতি নেন, তাহলে ইন্টারনেটের মাধ্যমে কোনো পদের জন্য ইন্টারভিউ দেওয়ার আগে কেন একই কাজ করবেন না ? ভিডিও কনফারেন্সিং নিয়োগকর্তা এবং চাকরিপ্রার্থীদের জন্য বিশ্বের যেকোনো প্রান্ত থেকে ভার্চুয়াল মিটিং করা সহজ ও সুবিধাজনক করে তোলে, কিন্তু সাক্ষাৎকারদাতা এবং সাক্ষাৎকারপ্রার্থী উভয়ের জন্যই প্রথমে নিজেদের সংলাপগুলো ঝালিয়ে নেওয়া ভালো।
3. আপনি অন্য দেশ থেকে কল করছেনআপনি ইন্টারনেটের মাধ্যমে কল করুন বা FreeConference-এর ৪০টিরও বেশি আন্তর্জাতিক কল-ইন নম্বরের যেকোনো একটি ব্যবহার করে ফোনে সংযোগ করুন , বিশ্বের যেকোনো জায়গা থেকে একটি কনফারেন্স হোস্ট করা বা যোগদান করা এখন আগের চেয়ে অনেক সহজ। আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, কোনো সমস্যা ছাড়াই সংযোগ করতে পারছেন কিনা তা নিশ্চিত করতে আগে থেকেই আপনার কনফারেন্সে একটি টেস্ট কল করে নিন।
4. আপনি একটি ভিন্ন ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করছেনসব ইন্টারনেট সংযোগ এবং নেটওয়ার্ক একরকম হয় না। আপনার আসন্ন অনলাইন মিটিংয়ের আগে , নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার ইন্টারনেট সংযোগটি ওয়েব কনফারেন্সে যোগ দেওয়ার জন্য এবং যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ সংযুক্ত থাকার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী। এটি নিশ্চিত করারও একটি ভালো সুযোগ যে, কোনো নেটওয়ার্ক ফায়ারওয়াল ইন্টারনেটের মাধ্যমে আপনার কনফারেন্সে যোগদানে বাধা দিচ্ছে না।
5. আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ সম্মেলন কল হোস্ট করতে চলেছেনহতে পারে আপনি কোনো ব্যবসায়িক ক্লায়েন্টের কাছে প্রস্তাবনা পেশ করছেন, সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপন করছেন, অথবা একটি ওয়েবিনার আয়োজন করছেন । আপনার সম্মেলনের কারণ যাই হোক না কেন, আপনি চাইবেন আপনার দিক থেকে সবকিছু যেন মসৃণভাবে কাজ করে, যাতে সম্মেলনের সময় আপনাকে প্রস্তুত এবং পেশাদার মনে হয়।
6. আপনি আপনার প্রথম ওয়েব কনফারেন্স হোস্ট করছেনআপনি যদি ওয়েব কনফারেন্স আয়োজনে নতুন হন , তবে আপনার প্রথম অনলাইন মিটিংয়ে সরাসরি যোগ দেওয়ার আগে প্ল্যাটফর্ম এবং এর ফিচারগুলো পরীক্ষা করে দেখা উচিত । এর মাধ্যমে, আপনি ওয়েব কনফারেন্সে যোগদানের পদ্ধতির পাশাপাশি অনলাইন মিটিং রুমে আপনার জন্য উপলব্ধ মডারেটর কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করার সাথেও পরিচিত হতে পারবেন।
FreeConference.com- এর অন্তর্নির্মিত অনলাইন কল ডায়াগনস্টিক টেস্ট আপনার বিনামূল্যের কনফারেন্স কল শুরু হওয়ার আগে তা পরীক্ষা করা সহজ করে তোলে। এই দ্রুত ৫-পয়েন্টের পরীক্ষাটি আপনার মাইক্রোফোন, অডিও প্লেব্যাক, অডিও ইনপুট, সংযোগের গতি এবং ভিডিও পরীক্ষা করে নিশ্চিত করে যে আপনার সিস্টেম ও সরঞ্জামগুলো কনফারেন্স কলের সময় ব্যবহারের জন্য সঠিকভাবে সংযুক্ত এবং প্রস্তুত আছে।
পরামর্শ: আপনার অনলাইন মিটিং রুম স্ক্রিনের উপরে 'মেনু'-এর নিচে ক্লিক করে আপনি সংযোগ পরীক্ষা করার বিকল্পটি খুঁজে নিতে পারেন।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কাজ দ্রুত শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুর অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও ও স্ক্রিন শেয়ারিং , কল শিডিউলিং , স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, রিমাইন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।
