Съвети за конферентен разговор в офис на план на открит етаж

Въпреки че са предназначени да улеснят комуникацията, офисите с отворена концепция понякога могат да имат чувството, че правят нещо друго, освен това за хората, които провеждат в тях конферентни разговори. В днешния блог ще предложим някои съвети за по -ефективно провеждане на конферентни разговори и подобряване на производителността в офиси, които разполагат с отворени етажни планове.

(Повече ▼…)

Разширете клиентската си база, като използвате конферентни разговори чрез набиране

Какъвто и да е вашият продукт, важно е да станете достъпни за възможно най-много потенциални клиенти. За много фирми това може да означава маркетинг по електронната поща, социални медии, обаждания за продажби и дори линии за конферентни разговори. Бизнеси от всякакъв тип и размер използват телефонни конферентни разговори за набиране, за да увеличат членството си - и крайните си резултати. В днешния блог на FreeConference ще проучим някои от начините, по които телефонните конферентни разговори могат да помогнат на вашите бизнес предложения да достигнат до повече хора.

Наличен е специализиран номер за набиране на конференция 24/7

Конферентен разговор линии позволяват по всяко време да се провеждат конферентни разговори до няколкостотин души. Това означава, че можете да организирате презентации за продажби и информационни сесии, на които бъдещите клиенти могат да се обадят по телефона. Разрешаването на хората да се обадят на срещата ви означава, че можете да разширите географския обхват на вашия пазар за продажби, без да изисквате от хората да пътуват на дълги разстояния, за да се срещнат лично.

И така, колко струва да имате собствена специализирана конферентна линия, на която клиентите да се обаждат?

Безплатни опции за набиране на конференция

Като оригинала безплатни конферентни разговори услуга, FreeConference изгради своя собствена лоялна база от клиенти, като предлага на потребителите възможността да провеждат големи конферентни разговори без разходи. Използване на безплатните* номера за набиране и, наскоро, онлайн зала за срещи функция, можете да накарате обаждащите се да се присъединят към вашия конферентен разговор безплатно!

*С безплатните номера за набиране всеки обаждащ се носи отговорност за собствените си такси за дълги разстояния (ако има такива), за да достигне определения номер за набиране, но в противен случай няма такси.

Безплатни 800 и международни международни номера за набиране

Имате ли важни клиенти? Представете професионален имидж, като предоставите безплатни 800 номера с поздрави без марка, с които вашите VIP клиенти да се обадят на вашата конференция. Всички безплатни 800 и първокласни международни номера за набиране са без марка и са достъпни с абонамент за някой от нашите платени месечни планове.

FreeConference.com оригиналният безплатен доставчик на конферентни разговори, който ви дава свободата да избирате как да се свържете с вашата среща навсякъде и по всяко време без задължение.

Създайте безплатен акаунт още днес и изпитайте безплатни телеконференции, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и др.

Ние като население сме предприели много изследвания напоследък, в усилията да разберем защо срещите работят - или не.

Често ги обозначаваме като неефективна традиция; обикновено се разглежда като загуба на време (освен ако хората действително не са дошли подготвени) и е безопасно да се предположи, че всички сме дошли на поне една среща неподготвени. И така, какво дава? Защо срещите са толкова трудни за грижа? Защо са толкова трудни за управление? Защо продължаваме да ги имаме?

(Повече ▼…)

Как да използвате вашата международна линия за конферентен разговор, за да укрепите глобалните си връзки

Благодарение на новите технологии и a нарастване на глобализираната търговия, светът се е свил значително през последните няколко десетилетия. Тъй като все повече организации разширяват обхвата си извън политическите и географските граници, необходимостта от поддържане на отношения с бизнес партньори и колеги по света никога не е била по -голяма. В днешния блог ще обсъждаме как международните платформи за конферентни разговори като FreeConference улесняват комуникацията на живо между хора по целия свят.

(Повече ▼…)

 

Ако някога ви се е налагало да седнете през безкрайна среща, вероятно сте имали време да измислите начини, по които бихте го направили по различен начин. Срещите, ако са лошо планирани, са трудни за посредничество без кратки програми; вземането на решения се замъглява от непреднамерена дискусия и липса на информирано участие. Проектирането на ефективна програма е един от начините, по които човек може да използва силата на силен екип, тъй като осигурява както необходимата структура, така и информативно съдържание, за да се постигнат нещата както трябва.

Независимо дали срещата ви е ежедневна, седмична или тримесечна, необходимостта от силен график е от съществено значение за поддържане на ефективността, както в големи, така и в малки групи. По -долу са изброени някои важни фактори, които трябва да имате предвид, когато съставяте дневния ред за вашите срещи. Помислете за следното:

Ангажираността на вашия екип с програмата

Избрахте ли тема, която включва екипа, към който се обръщате? Повечето хора искат да обсъждат неща, които ги засягат директно. Дискусиите по въпроси, които включват различни отдели, са добри неща, които трябва да бъдат повдигнати по време на срещите, за които ресурсите са разпределени единствено с цел групови дискусии. Тъй като повечето организации се захранват чрез чувството за взаимозависимост на офиса, вътрешните отдели често се нуждаят от време за срещи, за да координират и консолидират усилията си.

Като се има предвид ангажираността на екипа с това, което се обсъжда, също ви позволява да приспособите дневния си ред към вашата аудитория и да увеличите максимално участието на аудиторията.

Когато правите дневен ред, се запитайте: това засяга ли хората, към които се обръщам?

 

Яснотата на вашата програма

Използването на модни думи като изречения на тема „бюлетин“ може да остави стая на професионалистите да се заблудят: ако обявите успешното пускане на нов продукт на дневен ред под „Добри неща, които направихме наскоро“, вероятно ще бъдете единственият на тази страница. Невероятно трудно е да се посредничи в дискусия, ако хората не са наясно по темата, камо ли да могат да се подготвят ефективно за нея.

Използването на формуляри на въпроси за излагане на точки на среща е чудесен начин да се уверите, че дискусията действително решава представения проблем. Използвайки за пример нашето хипотетично успешно стартиране на продукт, помислете за следното: Какво работи добре за това стартиране? Какви пазари отворихме с този успех? Откъде да го вземем от тук?

Когато правите теми за срещи, попитайте се, Какви отговори търся? Кой въпрос най -добре ни помага да стигнем до там?

 

Целта на вашата програма

Хората могат да се разстроят, когато осъзнаят, че искането на техния принос не гарантира, че те ще имат каквото и да е мнение в окончателния процес на вземане на решения. Важно е да категоризирате всяка дискусия според това, което търсите от вашата аудитория. Определете за групата какво очаквате от техните отговори. Подходът, базиран на въпроси, ви помага да извлечете по-полезни отговори от екипа си, но също така може да доведе до разочарование, ако по някакъв начин заблудите за какво се използват тези отговори.

Ако срещата се провежда, за да можете да съберете информация за по -голямо решение, уведомете това. Ако имате нужда от озвучаване на нова идея, посочете това в дневния ред. Ако търсите консенсус до края на срещата, запишете го и ясно заявете, че крайната цел на дискусията е да вземете решение за нещо. По този начин избягвате да бъдете отстранени от точки на спор сред членовете на вашия екип, които може да имат представи за авторитет, които нямат тежест в тази конкретна среща.

Когато изброявате очакванията за срещи, попитайте се, търся ли въвеждане, информация или окончателно решение? 

Навременността на вашата програма

Този въпрос е двустранно начинание, тъй като навременността на вашия дневен ред може да определи нивото на подготовка, постигнато от членовете на вашия екип. Колкото по -скоро разберете дневния ред, толкова по -скоро можете да очаквате те да разгледат елементи от неговите дискурсивни точки и да се приготвят да ви дадат своя принос или да съберат информация, за да вземат информирано решение с вас. Важно е да покажете на екипа си някои глави, когато идвате на важни решения или срещи, които включват подготовка, тъй като искате да увеличите максимално времето с всички участващи страни и да се опитате да информирате хората, докато другите, които са се подготвили, са чудесен начин да оставете екипа си разочарован и несъвместим. 

Когато предоставяте дневния ред на срещата на екипа, попитайте се, Ако получих дневния ред в момента, щях ли аз самият да бъда готов за тази среща навреме?

 

Управление на времето във вашата програма

Поддържането на голяма група хора по темата е трудно. Спазването им по график е почти невъзможно. Поради тази причина е жизненоважно да се включи компонент за определяне на времето в дизайна на дневния ред на вашата среща. Всеки раздел/въпрос/тема трябва да бъде ясно очертан в рамките на време. Тази времева рамка трябва да отдели достатъчно време за обсъждане, преразглеждане и заключение. Това е важно да се очертае преди срещата: често пъти ще чувате, че някои въпроси или се нуждаят от повече време на борда, или могат да бъдат намалени значително.

Когато правите времеви интервали за всеки раздел от дневния ред на вашата среща, попитайте се, Как най -добре се използва нашето време? Ще отворят ли обратната връзка диалог, който заслужава по -нататъшно обсъждане? Колко време бих искал да похарча за този артикул?

 

Обработка на целите на вашата програма

Обработката на вашия дневен ред има повече отношение към стъпките, включени в процеса на всички точки от срещата. Той изброява нивата на дискусия, през които се опитвате да завършите задачата. Споразумението за начините, по които проблемите ще бъдат обработени, увеличава ефективността на вашата среща. Ако не изброите начина, по който бихте искали екипът да се справи с всеки проблем, някои членове може да се разсеят, като определят проблема, докато някои може да обсъждат неговата значимост за тях: никой в ​​крайна сметка не се фокусира върху идентифицирането или оценяването на решенията .

Процесът на разглеждане на дадена точка трябва да се появи в писмения дневен ред, който ще предоставите. Когато достигнете тази точка по време на срещата, обяснете процеса, необходим за постигане на споразумение, и потърсете споразумението.

Когато първо определяте този процес в дневния си ред, се запитайте: Как искам да водя тази дискусия? Искам ли да чуя от отделни лица или екипи? Искам ли единодушно гласуване, опции за допитване или мозъчна атака? Как да определя кога проблемът е решен? Как изглежда идеалната среща за мен?

 

Редактиране на вашата програма

Това може да е най-важната част от изготвянето на всеки дневен ред- разбирането, че те винаги са в процес на промяна. Нито един дневен ред не е имунизиран срещу глупостта на времето, неочакваните забавяния, болните дни или неуспехите. Поради тази причина е важно да сте податливи на промяна. Приоритетите на дневния ред без съмнение ще се променят по важност с наближаването на датата и нещата стават все по -твърди в реално време. С напредването на проектите напредва и екипът, а оттам и целите на дневния ред. Първата точка от всеки добър дневен ред е „редактиране и преориентиране на дневния ред“. Този елемент от графика е най -добрият начин да се уверите, че вашият екип е в съответствие с това, което се обсъжда, защо, на каква дължина и с какви очаквания в деня на.

Когато създавате дневен ред за всяка и всяка среща, попитайте се, Има ли място за дискусия тук? Как мога да управлявам най -добре това, което не мога да планирам? Как да поддържам дискусията си центрирана?

 

Допълнителни предложения за дневен ред

 

Какво работи добре

Това е важна точка, която да включите в дневния си ред. Това говори много за вашето ръководство, за да можете да преустановите спешността на среща, за да обсъдите елементите на успеха с вашия екип. Жизненоважно е всеки да чувства, че работата му е оценена, въпреки ограниченията във времето, неуспехите, трудностите и предизвикателствата. Трябва да се обърне внимание на добре свършената работа и използването на няколко момента от срещата ви, за да поздравите екипа си за това, което работи добре, е чудесен начин да поддържате морала и да създавате благоприятна работна среда.

 

Неща за подобряване

Това е по -малка, но също толкова важна категория. Това служи като малко напомняне на вашия екип, че винаги има място за подобрения. Независимо дали сте имали проблеми с навременността, динамиката на вътрешния офис или просто сте имали трудна седмица на пазара, уверете се, че вашият екип е наясно какво се очаква от тях по всяко време. Поставянето на чашата за кафе в съдомиялната машина е малка, но важна част от грижата за офисната среда и колкото и незначително да изглежда, споменаването й като част от вашата среща засилва важността на последователността.

 

Идеи за паркинг

Независимо дали сте чували за феномена паркинг или не, определено сте използвали основните му концепции. Той по същество действа като сонда за всички идеи, които не могат да бъдат адресирани незабавно в настоящата среда за срещи. Всички нови проекти, идеи, запитвания и въпроси могат да бъдат „паркирани“ в партидата и да бъдат отбелязани като точки за дискусия за бъдещи срещи. Това също означава, че винаги имате място за съхранение, пълно с идеи, на които да се върнете, ако имате още няколко минути в края на среща. Паркингът е чудесен начин да останете на задача, да сте на път и да сте в запис.

 

Като цяло най -важното нещо, което трябва да запомните при съставянето на дневен ред, е, че винаги работите заедно за постигане на обща цел. Трябва да се стремите да направите дискусията си сплотена, приобщаваща, креативна и продуктивна. Трудно е да се постигнат всички точки, но ако имате място за това в дневния ред, може просто да стигнете навреме.

 

FreeConference.com оригиналният безплатен доставчик на конферентни разговори, който ви дава свободата да избирате как да се свържете с вашата среща навсякъде и по всяко време без задължение.

Създайте безплатен акаунт още днес и изпитайте безплатни телеконференции, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и др.

Етикет на конферентен разговор: Докато неписани правила за конферентни разговори със сигурност не са трудни за следване, има няколко лоши навика за конферентни разговори, които трябва да знаете, които могат да подлудят колегите ви (без значение дали ви казват или не). Докато някои от тези конферентни разговори „не-не“ може да изглеждат като здрав разум (като обаждане в закъснение за конференция), може да се изненадате колко често някои от тези лоши навици могат да отклонят от общия опит на конферентен разговор за всички участващи. С наближаването на новата година мислехме, че ще споделим някои от нашите най -лоши навици за конферентни разговори. (Повече ▼…)

Останете спокойни и провеждайте конференция за: Как да преодолеете тревожността при конферентен разговор

За професионалисти от всякакъв тип конферентните разговори могат да бъдат (изненадващо) стресиращо изпитание. За разлика от традиционните срещи лице в лице, където можете да разчитате отчасти на езика на тялото и други визуални сигнали, за да подпомогнете комуникацията, успехът ви при конферентните разговори зависи почти изцяло от това колко добре се държите по телефона. Ако ти си водене на конферентен разговор или като участвате в телефонно интервю, това може да увеличи натиска, който изпитвате, за да сте сигурни, че всяка дума, която излиза от устата ви, е перфектна. Но не се страхувайте, обаждащите се в конференцията, тревожността при конферентен разговор е много често срещана и може да се преодолее, като следвате тези стъпки: (Повече ▼…)