Как да провеждате безпроблемни конферентни разговори в офис с отворена концепция

Съвети за конферентен разговор в офис на план на открит етаж

Въпреки че са предназначени да улеснят комуникацията, офисите с отворена концепция понякога могат да имат чувството, че правят нещо друго, освен това за хората, които провеждат в тях конферентни разговори. В днешния блог ще предложим някои съвети за по -ефективно провеждане на конферентни разговори и подобряване на производителността в офиси, които разполагат с отворени етажни планове.

Работа в офис с отворена концепция

Както подсказва името, офисът с отворен етаж се характеризира с липса на стени или прегради в работното пространство. Без структурни бариери между хората и отделите, отворените офиси трябва да насърчават сътрудничеството и да стимулират творчеството сред работниците. Поради тази причина много компании, работещи в творчески и технологично ориентирани индустрии, са приели офиси с отворена концепция за своите работни пространства. Докато много работници се радват на по-социалната, егалитарна работна среда, която насърчават отворените оформления, те могат да се окажат по-малко от идеални в определени ситуации, като частни срещи и конферентни разговори.

Предизвикателствата на конферентните разговори в отворени офиси

Ако някога сте опитвали да говорите по телефона, докато сте в шумна обстановка (или сте били в другия край на такова обаждане), знаете, че може да бъде изключително трудно да се чуе и чуе. В резултат на това може да почувствате нужда да прибягвате до викане или комуникация чрез текст или имейл, само за да изразите мнението си. Без стени или бариери, за да се предпазите от околния шум от обкръжението ви, провеждането на конферентни разговори в отворена офис среда може да бъде направо разочароващо.

Съвети за провеждане на конферентен разговор [успешно] в офис с отворен план

Изключване / изключване на звука, ако е необходимо

Ако конферентен разговор от шумна среда (например зает отворен офис), може да искате да заглушите собствената си линия, когато не говорите, за да избегнете пускането на фонова музика във вашето конферентно обаждане. Разбира се, не забравяйте да включите звука, когато имате какво да кажете. Командата на клавиатурата с тонален тон на телефонната клавиатура на FreeConference за изключване / изключване на звука на вашата собствена линия е *6.

Използване на слушалки

Слушалките, особено тези от вида шумопотискане, са отличен инструмент за договаряне на конферентни разговори в шумни офиси. Слушалките, които блокират околния шум, ще улеснят чуването на други обаждащи се, докато шумопотискащите микрофони улесняват чуването чрез филтриране на звуци, идващи от заобикалящата ви среда.

Записване и транскрипция на разговори

И накрая, ако участвате във важен бизнес разговор, може да искате да се възползвате запис на конферентен разговор и транскрипция, за да не пропуснете нито една дума! Дори ако фоновият шум затруднява чуването по време на разговор, можете да бъдете спокойни, знаейки, че можете да се върнете и да прегледате запис или транскрипция на вашите конферентни разговори в по -късен (и надявам се по -тих) момент.

Видеозаписът и CUE ™ Smart Summaries вече са достъпни на FreeConference.com

В допълнение към аудиозаписа и възможността да поискате професионални услуги за дословна транскрипция, FreeConference вече предлага CUE ™ автоматизирана транскрипция намлява видеозапис за своите премиум абонати. Научете повече за Smart Summaries или сравнете плановете на FreeConference.com

FreeConference.com оригиналният безплатен доставчик на конферентни разговори, който ви дава свободата да избирате как да се свържете с вашата среща навсякъде и по всяко време без задължение.

Създайте безплатен акаунт още днес и изпитайте безплатни телеконференции, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и др.

[Ninja_form ID = 7]