Ключът към видеоконферентна здравна сесия е, че двама или повече участници трябва да могат да се виждат един друг в реално време, което обикновено изисква подходяща интернет честотна лента.

Има много различни методи за провеждане на видеоконферентна връзка в здравеопазването, но обикновено тя включва три ключови елемента:

• Видео камера: могат да бъдат уеб камери, вградени в лаптопи, таблети или дори смартфони.
• Аудио източник: микрофони (т.е. микрофон за смартфон, вграден микрофон във видеокамера)
• Софтуер: софтуерно базирана платформа се използва за предаване на двупосочни предавания на данни по интернет протоколи

Не на последно място, високоскоростен и надежден достъп до интернет е необходим за улесняване на комуникацията.

Лекарите могат също така да се присъединят към или да провеждат видеоконференции в специална конферентна зала, оборудвана с висококачествено оборудване за заснемане на висококачествен звук и видео от множество участници в стаята. Настройката на видеоконферентната зала може да включва:

• Висококачествени екрани (т.е. монитор или телевизор)
• Висококачествени камери 
• Многопосочни микрофони
• Мониторни високоговорители

Има два основни вида видеоконференции в здравеопазването:

1. От точка до точка: видеоконферентна здравна сесия един на един, включваща само двама участници, които са не разположени на едно място. Когато например клиент извършва видео разговор с представител за поддръжка на клиенти, тогава това е пример за видеоконферентна връзка от точка до точка.
2. Многоточково: вид видео разговор, включващ повече от двама участници на поне две различни места. Също наричан групова видеоконферентна връзка or групови разговори. Уебинар сесия, включваща един основен лектор и множество присъстващи, е пример за многоточкова видеоконферентна връзка.

Както бе споменато, има различни методи и техники, които можете да използвате, за да проведете или да се присъедините към видеоконференция за здравеопазване; всяка от тях може да включва различни видове оборудване. Можете обаче да проведете основна видеоконференция за здравеопазване със следното оборудване:

• Компютър (настолен или лаптоп) или дори смартфон с прилично качество
• Камера (вградена уеб камера, камера за смартфон, специална видеокамера и др.)
• Микрофон (микрофон за смартфон, вграден микрофон на видеокамера, специален микрофон)
• Високоговорители (или слушалки/слушалки)
• Надеждна и бърза интернет честотна лента
• Софтуер за видеоконферентна връзка за здравеопазване (или акаунт в облачна услуга за видеоконферентна връзка)
• Кодеци. Те могат да бъдат базирани на хардуер или софтуер. Кодеците носят отговорността да компресират и декомпресират аудио/видео данни, за да позволят по-надеждно предаване.

Повечето съвременни лаптопи в днешно време се предлагат с вградена уеб камера, микрофон и високоговорители и когато са свързани с високоскоростен интернет, вече е достатъчно за основни конферентни връзки.

Видеоконферентната връзка в здравеопазването позволява на множество участници да се „срещат“ в реално време, без да е необходимо лекарят и пациентът да са на едно място, което в крайна сметка спестява време и пари за пътуване. Множество пациенти могат да се присъединят към ефективна среща, като същевременно намаляват времето за престой на хората и подобряват производителността чрез намаляване на времето за пътуване, логистиката и подготовката за полети, наред с други неудобства, свързани с бизнес пътуванията.

Здравните услуги могат да използват видеоконферентна връзка за:

• Улесняване на комуникацията в реално време за компании с множество офиси
• Ефективна среда за провеждане на обучение, позволяваща на учителя/инструктора да преподава дистанционен клас за различни участници от цял ​​свят от едно място
• Улесняване на срещи, в които визуалната информация (т.е. слайдове на PowerPoint) е важен аспект от разговора
• Провеждане на големи срещи, при които разходите или времето за пътуване могат да бъдат значителни

Въпреки че името ни е FreeConference, решението за видеоконферентна връзка в здравеопазването е първокласна услуга, предназначена за професионална употреба. То включва разширени функции, като например видеосрещи, съвместими с HIPAA, сигурно споделяне на файлове и планиране на срещи – съобразени с нуждите на доставчиците на здравни услуги. Тази услуга се предлага за $49.99/месец.