Ai cũng nên giảm cân sau mùa lễ hội ăn uống thả ga – ngay cả các doanh nghiệp cũng lo lắng về “con số” của mình vào cuối năm! Không gì tệ hơn một “lợi nhuận ròng” sụt giảm, do quá nhiều chi phí không cần thiết làm tăng thêm khoản lỗ. Năm mới là thời điểm tuyệt vời để bất kỳ nhóm nào cũng có thể quyết tâm làm việc thông minh hơn và kiếm được nhiều tiền hơn trong năm tới, bằng cách cắt giảm bớt những chi phí không cần thiết trong tổ chức.
Một trong những cách tốt nhất để có được kết quả hàng năm tốt hơn là tăng hiệu quả của công nghệ truyền thông của chúng tôi.
Xét cho cùng, thành công của nhóm chúng tôi được xây dựng dựa trên nhóm của chúng tôi và nhóm của chúng tôi cần phải giữ liên lạc và làm việc cùng nhau để trở nên xuất sắc. May mắn thay, công nghệ truyền thông không ngừng phát triển.
Ngay cả khi bạn đã sử dụng các cuộc gọi hội nghị để tăng lợi nhuận hoặc hiệu quả công việc, bạn vẫn sẽ ngạc nhiên trước những tính năng mới mà các chú lính của ông già Noel đã chuẩn bị trong năm nay, và số tiền bạn có thể tiết kiệm được nhờ chúng.
Đối với những người chưa khám phá ra hội nghị từ xa hiệu quả như thế nào, đây là hai cách cổ điển để cắt giảm lượng calo rỗng trên Bảng kê chi phí của bạn:
Các cuộc gọi hội nghị luôn có chất lượng âm thanh trong trẻo, bởi vì chúng sử dụng điện thoại chứ không phải VoIP hay Skype. Nhiều công ty cung cấp số điện thoại miễn phí để tránh việc người tham gia làm nhiễu cuộc gọi bằng tiếng vọng của Skype và giọng nói robot.
Càng xa càng tốt.
Nhưng ngay cả khi bạn là một chuyên gia cũ trong hội nghị từ xa, bạn có thể ngạc nhiên trước tất cả những cách mới để cắt giảm chất béo hoạt động được phát minh mỗi năm. Tất cả chúng ta đôi khi gặp khó khăn trong thói quen của mình và không ai có thời gian để cập nhật từng cải tiến nhỏ trong giao tiếp hiện đại. Đưa ra Nghị quyết cho năm mới của tổ chức để khám phá thêm các tính năng của cuộc gọi hội nghị giúp tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả hơn và mang lại nhiều lợi nhuận hơn.
Một trong những hệ thống không ngừng được cải tiến trong các cuộc gọi hội nghị là Hội nghị trực tuyến . Phần âm thanh vẫn diễn ra trên điện thoại, nhưng cuộc gọi được tích hợp thông qua Phòng họp cá nhân trực tuyến bằng cách sử dụng Chia sẻ màn hình để mọi người có thể xem cùng một tài liệu và bài thuyết trình.
Một tính năng sáng tạo khác mà bạn nên thử là Ghi âm cuộc gọi hội nghị , tính năng này sẽ tự động gửi cho bạn một tệp MP3 ghi lại toàn bộ cuộc gọi qua email trong vòng hai giờ. Bản ghi âm cuộc gọi rất hữu ích để đăng tải lên mạng xã hội, ghi biên bản cuộc họp và tạo podcast bài thuyết trình. Bài thuyết trình của bạn có thể được trình bày như một "TED Talk" chỉ với vài cú nhấp chuột. Các cuộc gọi đã ghi âm có thể được chuyển đổi thành tệp Word để sử dụng trong bản tin, làm hồ sơ pháp lý hoặc để người thuyết trình đánh giá công việc của mình.
Các nhà thờ đang sử dụng rất nhiều tính năng Ghi âm cuộc gọi hội nghị cho các bài giảng, vì vậy đàn của họ có thể giữ liên lạc ở bất cứ nơi nào chúng bay đến.
Chức năng điều khiển dành cho người điều hành cũng ngày càng được cải thiện. Giờ đây, bạn có thể chọn chỉ người thuyết trình nói, một số người tham gia nhất định hoặc tất cả mọi người cùng nói. Các chức năng này giúp giảm thiểu tiếng ồn xung quanh và giúp người điều hành duy trì cuộc gọi diễn ra suôn sẻ.
Các điều khiển của người điều hành là miễn phí và bạn sẽ tìm thấy chúng trong Phòng họp Cá nhân trực tuyến của mình.
Đối với những người đã quen với việc sử dụng cuộc gọi hội nghị, tất cả các tính năng thiết lập thông thường giúp cuộc gọi hội nghị trở nên dễ dàng đều được giữ nguyên. Chức năng Lên lịch cuộc gọi vẫn lưu trữ tất cả email của người tham dự để dễ dàng gửi Lời mời và Nhắc nhở cũng như thiết lập Cuộc gọi định kỳ.
Bạn vẫn có thể thêm hoặc bớt người tham dự từ menu thả xuống, nhưng giờ đây bạn thậm chí có thể thêm lời nhắc SMS tự động, vì có rất nhiều người phản hồi tốt nhất đối với một văn bản nhanh.
"CU @ 10 AM re: Tiếp thị."
Thêm hoặc nâng cấp các kỹ thuật cuộc gọi hội nghị của bạn thông qua Nghị quyết năm mới dễ dàng hơn đăng ký tại một câu lạc bộ thể dục và dễ dàng hơn nhiều so với việc thực sự xuất hiện. Hội nghị từ xa là miễn phí, bạn thậm chí không cần phải rời khỏi bàn làm việc và nhận được kết quả tức thì.
Các cuộc gọi hội nghị rất "dễ dàng", và việc sử dụng nhiều tính năng hơn của cuộc gọi hội nghị là cách dễ nhất để tăng năng suất, tinh gọn tổ chức và phát triển lợi nhuận mạnh mẽ hơn.
Hãy tạo tài khoản FreeConference.com và truy cập mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả ngay lập tức, chẳng hạn như chia sẻ video và màn hình , lên lịch cuộc gọi , lời mời qua email tự động, nhắc nhở và nhiều hơn nữa.
