Năm mới là thời điểm chúng ta đặt ra những mục tiêu cho bản thân để giúp chúng ta đẹp hơn, cảm thấy tốt hơn và thành công hơn. Nếu bạn tham gia vào một doanh nghiệp hoặc tổ chức phi lợi nhuận, thì bắt đầu năm 2018 là thời điểm hoàn hảo để xem xét lại cách tổ chức của bạn tiến hành các cuộc họp. Trong bài đăng trên blog về năm mới hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn một số ý tưởng có thể giúp các cuộc họp nhóm hoặc công ty của bạn tốt hơn và hiệu quả hơn trong năm 2018.
Nếu bạn chưa làm vậy, việc phân phát chương trình nghị sự trước cuộc họp sẽ giúp tận dụng tối đa thời gian của mọi người và đảm bảo cuộc họp không đi chệch chủ đề. Khi gửi lời mời qua email hoặc lịch cho người được mời tham dự cuộc họp, hãy bao gồm chương trình nghị sự gồm 5-10 điểm thảo luận. Điều này sẽ cho phép mọi người tham gia lên kế hoạch trước và chuẩn bị bất kỳ ghi chú, công việc hoặc suy nghĩ liên quan nào mà họ có về các chủ đề.
Mặc dù các cuộc họp hội đồng quản trị truyền thống thường được tổ chức với các thành viên ngồi quanh bàn hội nghị, nhưng các cuộc họp đứng giữa các thành viên hội đồng quản trị và nhân viên đã trở nên phổ biến hơn trong những năm gần đây - và vì lý do chính đáng. Theo kết quả nghiên cứu năm 1999 của Allen Bluedorn và các đồng nghiệp, các cuộc họp ngồi không chỉ kéo dài hơn tới 34% so với các cuộc họp mà người tham gia đứng, mà kết quả của chúng cũng không cho thấy hiệu quả cao hơn.
Hội nghị truyền hình là một cách thuận tiện để mọi người ở mọi nơi trên thế giới kết nối. Mỗi tháng một lần, thay vì kéo nhân viên rời khỏi nơi làm việc của họ để triệu tập, hãy thiết lập một cuộc họp video nhanh với nhóm của bạn để bắt kịp mọi người về những phát triển mới, có liên quan. Đây là cơ hội tuyệt vời để mọi người đăng ký, chia sẻ những gì họ đang làm và bày tỏ bất kỳ ý tưởng, mối quan tâm hoặc câu hỏi nào mà họ có thể có với nhóm.
Việc tổ chức các cuộc họp trực tiếp thường xuyên có thể giúp tăng cường giao tiếp, hợp tác và năng suất trong tổ chức của bạn – tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể có mặt tất cả mọi người trong mỗi cuộc họp. Trong những trường hợp này, hội nghị truyền hình cho phép những người tham gia không thể có mặt trực tiếp tham gia từ xa qua internet để tham gia thảo luận. Bằng cách này, bạn không cần phải hủy bỏ hoặc hoãn cuộc họp chỉ vì một trong những người được mời vắng mặt!
Dù bạn tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị thường niên hay các buổi họp nhân viên hàng tuần, khả năng dễ dàng cho nhiều người tham gia cuộc họp qua điện thoại hoặc internet—MIỄN PHÍ—luôn là điều có lợi. Từ năm 2000, FreeConference.com đã giúp các cá nhân, chủ doanh nghiệp và nhân viên các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức các cuộc họp ảo với chi phí rất thấp hoặc không mất phí. Nếu bạn chưa làm vậy, tại sao không tận dụng lợi thế của các cuộc gọi hội nghị qua điện thoại và web miễn phí trong năm 2018? Hãy bắt đầu ngay hôm nay chỉ với tên, email và mật khẩu của bạn!
Hãy tạo tài khoản FreeConference.com và truy cập mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả ngay lập tức, chẳng hạn như chia sẻ video và màn hình , lên lịch cuộc gọi , lời mời qua email tự động, nhắc nhở và nhiều hơn nữa.
