Mga tip para sa Pagtawag sa Kumperensya sa isang Opisina ng Open Floor Plan

Bagaman inilaan upang mapadali ang komunikasyon, ang mga bukas na tanggapan ng konsepto ay maaaring maramdaman na minsan ay may ginagawa sila ngunit ang para sa mga taong nagtawag sa kanila ng mga tawag sa kumperensya. Sa blog ngayon, mag-aalok kami ng ilang mga tip para sa mas mabisang paghawak ng mga tawag sa kumperensya at pagpapabuti ng pagiging produktibo sa mga tanggapan na nagtatampok ng bukas na mga plano sa sahig.

(higit pa ...)

Palawakin ang iyong Base sa Customer Gamit ang Call-in Conference Calling

Anuman ang iyong produkto, mahalagang gawing naa-access ang iyong sarili sa pinakamaraming potensyal na customer hangga't maaari. Para sa maraming negosyo, maaaring ibig sabihin nito marketing sa email, social media, mga tawag sa pagbebenta, at kahit na mga linya ng pagtawag sa kumperensya. Ang mga negosyo sa lahat ng uri at laki ay gumagamit ng telephone dial-in conference calling para palakihin ang kanilang mga membership—at ang kanilang bottom line. Sa FreeConference blog ngayon, tutuklasin namin ang ilan sa mga paraan kung paano makakatulong ang pag-dial-in sa conference call sa iyong mga alok sa negosyo na maabot ang mas maraming tao.

Nakalaang Kumperensya sa Dial-In na Numero Magagamit na 24/7

Pagtawag sa kumperensya pinapayagan ng mga linya ang mga tawag sa kumperensya ng hanggang sa daang mga tao na gaganapin sa anumang oras. Nangangahulugan ito na maaari mong ayusin ang mga pagtatanghal ng benta at mga sesyon ng impormasyon na maaaring tawagan ng mga prospective na customer sa pamamagitan ng telepono. Ang pagpapahintulot sa mga tao ng pagpipilian na mag-telepono sa iyong pagpupulong ay nangangahulugang maaari mong mapalawak ang maabot na pangheograpiya ng iyong merkado ng mga benta nang hindi hinihiling ang mga tao na maglakbay nang malayo upang matugunan nang personal.

Kaya, magkano ang gastos upang magkaroon ng iyong sariling nakalaang linya ng pagpupulong para tumawag ang mga customer?

Mga Pagpipilian sa Libreng Pag-dial-In Conference

Bilang orihinal libreng pagtawag sa kumperensya serbisyo, ang FreeConference ay nagtayo ng sarili nitong tapat na base ng mga customer sa pamamagitan ng pag-alok sa mga gumagamit ng kakayahang humawak ng malalaking tawag sa kumperensya nang walang gastos. Gamit ang libreng * mga dial-in na numero at, kamakailan lamang, ang silid-pulong sa online tampok, maaari kang magkaroon ng mga tumatawag na sumali sa iyong tawag sa kumperensya nang libre!

* Sa mga libreng numero ng pag-dial-in, ang bawat tumatawag ay responsable para sa kanyang sariling mga pagsingil sa malayuan (kung mayroon man) upang maabot ang naitalagang numero ng dial-in, ngunit walang mga pagsingil kung hindi man.

Libre na Libre na 800 at Premium na Mga Dial-In na Numero

May importanteng kliyente? Magpakita ng isang propesyonal na imahe sa pamamagitan ng pagbibigay walang bayad na 800 na numero na may mga pagbati na walang brand para sa iyong mga customer sa VIP na tumawag sa iyong pagpupulong. Lahat ng walang bayad na 800 at mga premium na international dial-in na numero ay walang tatak at magagamit na may isang subscription sa alinman sa aming bayad na buwanang plano.

FreeConference.com ang orihinal na nagbibigay ng libreng kumperensya sa pagtawag, binibigyan ka ng kalayaan upang pumili kung paano kumonekta sa iyong pagpupulong saanman, anumang oras nang walang obligasyon.

Lumikha ng isang libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at iba pa.

Kami bilang isang populasyon ay nagsagawa ng maraming pag-aaral kamakailan lamang, sa mga pagsisikap upang malaman kung bakit gumagana ang mga pagpupulong - o hindi.

Kadalasan, nilalagyan namin ng label ang isang hindi mabisang tradisyon; karaniwang nakikita bilang isang pag-aaksaya ng oras (maliban kung ang mga tao ay talagang dumating handa) at ligtas na ipalagay na lahat tayo ay dumating sa kahit isang pagpupulong na hindi handa. Kaya kung ano ang nagbibigay Bakit napakahirap alagaan ang mga pagpupulong? Bakit ang hirap nilang pamahalaan? Bakit patuloy na mayroon tayo sa kanila?

(higit pa ...)

Paano Gamitin ang Iyong Linya ng Tawag sa Internasyonal na Kumperensya para Palakasin ang Iyong Pangkalahatang Pag-uugnayan

Salamat sa bagong teknolohiya at a pagtaas ng globalisadong komersiyo, ang mundo ay lumiit nang husto sa nakalipas na ilang dekada. Sa parami nang parami ng mga organisasyong nagpapalawak ng kanilang naaabot na lampas sa mga hangganang pampulitika at pangheograpiya, ang pangangailangan para sa pagpapanatili ng mga relasyon sa mga kasosyo sa negosyo at kasamahan sa buong mundo ay hindi kailanman naging mas malaki. Sa blog ngayon, tatalakayin natin kung paano pinapadali ng mga international conference call platform tulad ng FreeConference ang live na komunikasyon sa pagitan ng mga tao sa buong mundo.

(higit pa ...)

Kung sakaling umupo ka sa pamamagitan ng an walang tigil na pagpupulong, marahil ay may oras ka upang makabuo ng mga paraan na gagawin mo ito nang iba. Ang mga pagpupulong, kung hindi maganda ang balak, ay mahirap na mamagitan nang walang maikli na agenda; ang paggawa ng desisyon ay nalalanta ng hindi nakatuon na talakayan at kawalan ng kaalamang pakikilahok. Ang pagdidisenyo ng isang mabisang agenda ay isa sa mga paraan upang magamit ng isang tao ang lakas ng isang malakas na koponan, dahil nagbibigay ito ng parehong kinakailangang istraktura at impormasyong may kaalamang upang maisagawa nang maayos ang mga bagay.

Kung ang iyong pagpupulong ay pang-araw-araw, lingguhan, o quarterly, ang pangangailangan ng isang malakas na timeline ay mahalaga sa pagpapanatili ng kahusayan, sa mga pangkat na malaki at maliit. Nakalista sa ibaba ang ilang mahahalagang salik na dapat tandaan kapag nagdidisenyo ng agenda para sa iyong mga pagpupulong. Isaalang-alang ang mga sumusunod:

Pakikipag-ugnayan ng Iyong Koponan Sa Agenda

Napili mo ba ang isang paksa na nagsasangkot sa koponan na iyong tinutugunan? Karamihan sa mga tao ay nais na talakayin ang mga bagay na direktang nakakaapekto sa kanila. Ang talakayan sa paligid ng mga isyu na nagsasangkot ng iba't ibang mga kagawaran ay mabuting bagay na ilalabas sa panahon ng mga pagpupulong, kung saan inilalaan ang mga mapagkukunan para sa nag-iisang layunin ng mga talakayan sa pangkat. Tulad ng karamihan sa mga organisasyon ay pinalakas sa pamamagitan ng a pakiramdam ng pagtutulungan sa opisina, ang panloob na mga kagawaran ay madalas na nangangailangan ng oras ng pagpupulong upang maiugnay at pagsama-samahin ang kanilang mga pagsisikap.

Ang pagsasaalang-alang sa pakikipag-ugnayan ng koponan sa kung ano ang tinatalakay ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiangkop ang iyong agenda sa iyong madla, at i-maximize ang pakikilahok ng madla.

Kapag ginagawa ang iyong agenda, tanungin ang iyong sarili, nakakaapekto ba ito sa mga taong tinutugunan ko?

Ang Kalinawan ng Iyong Agenda

Ang paggamit ng mga buzzwords bilang mga pangungusap sa paksa ng bulletin ay maaaring mag-iwan ng isang silid ng mga propesyonal na lumulutang: kung ipahayag mo ang matagumpay na bagong paglunsad ng produkto sa agenda sa ilalim ng "Magandang Bagay na Ginawa Nito Kamakailan", malamang na ikaw lang ang mag-iisa sa pahinang iyon. Ito ay hindi kapani-paniwalang mahirap na mamagitan ng isang talakayan kung ang mga tao ay hindi malinaw sa paksa, pabayaan mag-prepate para dito nang mabisa.

Ang paggamit ng mga pahayag ng tanong upang maglabas ng mga puntos sa isang pagpupulong ay isang mahusay na paraan upang matiyak na talagang nalulutas ng talakayan ang isyung ipinakita. Gamit ang aming mapagpantasyang matagumpay na paglulunsad ng produkto bilang isang halimbawa, isaalang-alang ito: Ano ang mahusay na gumana para sa paglunsad na iyon? Anong mga merkado ang nabuksan natin sa tagumpay na ito? Saan natin ito dadalhin?

Kapag gumagawa ng mga linya ng paksa para sa mga pagpupulong, tanungin ang iyong sarili, Ano ang mga sagot na hinahanap ko? Anong tanong ang pinakamahusay na makakatulong sa atin na makarating doon?

Ang Pakay ng iyong Agenda

Ang mga tao ay maaaring magalit kapag napagtanto nila na ang pagtatanong para sa kanilang input ay hindi ginagarantiyahan na magkakaroon sila ng anumang sasabihin sa huling proseso ng paggawa ng desisyon. Mahalagang kategoryain ang bawat talakayan batay sa kung ano ang iyong hinahanap mula sa iyong madla. Tukuyin para sa pangkat kung ano ang iyong inaasahan mula sa kanilang mga sagot. Ang diskarte na batay sa tanong ay tumutulong sa iyo na makakuha ng mas maraming kapaki-pakinabang na mga tugon mula sa iyong koponan, ngunit maaari ring humantong sa pagkabigo kung nakaliligaw ka sa anumang paraan tungkol sa kung saan ginagamit ang mga tugon na ito.

Kung ang pagpupulong ay gaganapin upang maaari kang makalikom ng input para sa isang mas malaking desisyon, ipabatid iyon. Kung kailangan mo ng isang sounding board sa isang bagong ideya, sabihin iyon sa agenda. Kung naghahanap ka ng isang kasunduan sa pagtatapos ng pagpupulong, isulat iyon at linawin na malinaw na ang layunin sa pagtatapos ng talakayan ay magpasya sa isang bagay. Sa ganitong paraan, maiiwasan mong ma-sidetrack ng mga punto ng pagtatalo sa mga miyembro ng iyong koponan na maaaring may mga kuru-kuro ng awtoridad na hindi nagtataglay ng timbang sa partikular na pagpupulong na ito.

Kapag naglilista ng mga inaasahan para sa mga pagpupulong, tanungin ang iyong sarili, naghahanap ba ako ng input, impormasyon, o isang pangwakas na desisyon? 

Ang Oras ng Iyong Agenda

Ang isyung ito ay isang dalawang-bit na pagsusumikap, dahil ang pagiging maagap ng iyong agenda ay maaaring matukoy ang antas ng paghahanda na nakamit ng mga miyembro ng iyong koponan. Ang mas maaga mong makuha ang agenda sa kanila, mas mabilis mo silang asahan na isasaalang-alang ang mga elemento ng mga diskursibong puntos nito at maghanda na bigyan ka ng kanilang input, o magtipon ng impormasyon upang makagawa ng isang may kaalamang desisyon sa iyo. Mahalagang bigyan ang iyong koponan ng ilang mga ulo pagdating sa mga mahahalagang desisyon o pagpupulong na may kasamang paghahanda, dahil nais mong mapakinabangan ang oras sa lahat ng kasangkot na mga partido, at sinusubukang ipaalam sa mga tao habang ang iba na naghanda ng umupo at maghintay ay isang mahusay na paraan upang iwanan ang iyong koponan na nabigo at hindi nagkakasundo. 

Kapag inilalabas ang agenda ng pagpupulong sa koponan, tanungin ang iyong sarili, Kung natanggap ko ang agenda na ito sa ngayon, magiging handa ba ako, ang aking sarili para sa pagpupulong na iyon sa oras?

Pamamahala ng Oras sa Iyong Agenda

Ang pagpapanatili ng isang malaking pangkat ng mga tao sa paksa ay mahirap. Ang pagpapanatili sa kanila sa iskedyul ay halos imposible. Para sa kadahilanang ito, mahalaga na isama ang isang bahagi ng oras sa disenyo ng iyong agenda sa pagpupulong. Ang bawat seksyon / tanong / paksa na bahagi ay dapat na malinaw na nakabalangkas sa loob ng isang time frame. Ang time frame na ito ay dapat maglaan ng sapat na dami ng oras para sa talakayan, rebisyon, at konklusyon. Ito ay mahalaga upang mabalangkas bago ang pagpupulong: madalas na beses, mahuhuli mong naririnig na ang ilang mga isyu ay kailangan ng mas maraming oras sa pisara, o maaaring mabawasan nang malaki.

Kapag gumagawa ng mga puwang ng oras para sa bawat seksyon ng iyong agenda sa pagpupulong, tanungin ang iyong sarili, Paano pinakamahusay na ginagamit ang ating oras? Magbubukas ba ang kanilang puna ng isang diyalogo na nararapat sa karagdagang talakayan? Gaano katagal ako gugugol sa item na ito?

Pagpoproseso ng Mga Layunin ng Iyong Agenda

Ang pagpoproseso ng iyong agenda ay higit na may kinalaman sa mga hakbang na kasangkot sa proseso ng lahat ng mga item sa pagpupulong. Inilista nito ang mga antas ng talakayan sa kabuuan kung saan sinusubukan mong kumpletuhin ang gawain sa kamay. Ang pagsang-ayon sa mga paraan kung saan mapoproseso ang mga isyu ay nagdaragdag ng pagiging epektibo ng iyong pagpupulong. Kung hindi mo binibilang ang paraang nais mong tugunan ng koponan ang bawat isyu, ang ilang mga miyembro ay maaaring mapunta sa kaguluhan sa pagtukoy ng isyu, habang ang ilan ay maaaring tinatalakay ang kaugnayan nito sa kanila: walang nagtatapos na nakatuon sa pagkilala o pagsusuri sa anumang mga solusyon .

Ang proseso para sa pagtugon sa isang item ay dapat na lumitaw sa nakasulat na agenda na ibibigay mo. Kapag naabot mo ang item na iyon sa panahon ng pagpupulong, ipaliwanag ang proseso na kinakailangan upang maabot ang isang kasunduan, at humingi ng nasabing kasunduan.

Kapag unang natukoy ang prosesong ito sa iyong agenda, tanungin ang iyong sarili, Paano ko nais na pamunuan ang talakayang ito? Nais ko bang makinig mula sa mga indibidwal o koponan? Gusto ko ba ng pagkakaisa ng pagboto, mga pagpipilian sa botohan, o isang talakayan sa utak? Paano ko matutukoy kung kailan nalutas ang isang isyu? Ano ang hitsura ng perpektong pulong sa akin?

Pag-edit ng Iyong Agenda

Maaaring ito ang pinakamahalagang bahagi ng paggawa ng anumang agenda- pag-unawa na palagi silang nasa isang proseso ng pagbabago. Walang agenda na hindi nakakaapekto sa kalokohan ng oras, hindi inaasahang pagkaantala, mga araw na may sakit, o mga kakulangan. Para sa kadahilanang ito, mahalaga na maging malugod sa pagbabago. Ang mga priyoridad ng agenda ay walang alinlangan na magbabago sa kahalagahan habang papalapit ang petsa at ang mga bagay ay nagiging mas solidified sa real time. Habang umuunlad ang mga proyekto, pati na rin ang koponan, at sa gayon, gayon din ang mga hangarin ng agenda. Ang unang item sa anumang mabuting agenda ay "i-edit at muling gawing-bisa ang agenda ngayon". Ang item sa iskedyul na ito ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na ang iyong koponan ay naaayon sa tinatalakay, bakit, hanggang sa anong haba, at kung anong mga inaasahan sa araw ng.

Kapag lumilikha ng isang agenda para sa anuman at lahat ng pagpupulong, tanungin ang iyong sarili, Mayroon bang puwang para sa talakayan dito? Paano ko masusuportahan ang hindi ko maipaplano? Paano ko mapanatiling nakasentro ang aking talakayan?

Karagdagang Mga Mungkahi sa Agenda

Kung ano ang gumagana nang maayos

Ito ay isang mahalagang item upang isama sa iyong agenda. Nagsasalita ito ng dami tungkol sa iyong pamumuno upang masuspinde ang pagpipilit ng isang pagpupulong upang talakayin ang mga elemento ng tagumpay sa iyong koponan. Napakahalaga na maramdaman ng lahat na ang kanilang trabaho ay pinahahalagahan, sa kabila ng paghihigpit sa oras, mga sagabal, snag at hamon. Ang isang mahusay na trabaho ay dapat na tugunan, at ang paggamit ng ilang sandali sa iyong pagpupulong upang batiin ang iyong koponan sa kung ano ang gumagana nang maayos ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang moralidad at pagyamanin ang isang sumusuporta sa kapaligiran sa trabaho.

Mga Bagay na Dapat Pagbutihin

Ito ay isang mas maliit, ngunit pantay na mahalagang kategorya. Nagsisilbi itong bilang isang paalala sa iyong koponan na laging may puwang para sa pagpapabuti. Kung nakakaranas ka man ng mga isyu sa pagiging maagap, panloob na dynamics ng tanggapan, o nagkaroon lamang ng isang mahirap na linggo sa merkado, siguraduhing may kamalayan ang iyong koponan sa inaasahan sa kanila, sa lahat ng oras. Ang paglalagay ng iyong mug ng kape sa makinang panghugas ng pinggan ay isang maliit ngunit mahalagang bahagi ng pangangalaga sa isang kapaligiran sa tanggapan, at bilang hindi kahihinatnan na tila, binabanggit ito bilang bahagi ng iyong pagpupulong ay nagpapatibay sa kahalagahan ng pagkakapare-pareho.

Mga Ideya ng Lot ng Paradahan

Narinig mo man o hindi ang tungkol sa kababalaghan ng Parking Lot, tiyak na ginamit mo ang mga pangunahing konsepto nito. Mahalaga itong kumikilos bilang isang tunog ng pisara para sa lahat ng mga ideya na hindi maaaring agad na matugunan sa kasalukuyang kapaligiran ng pagpupulong. Ang lahat ng mga bagong proyekto, ideya, query at katanungan ay maaaring "iparada" sa lot, at mabanggit bilang mga punto ng talakayan para sa mga pagpupulong sa hinaharap. Nangangahulugan din ito na palagi kang may isang yunit ng imbakan na puno ng mga ideya kung saan babalik, dapat kang magkaroon ng dagdag na ilang minuto sa pagtatapos ng isang pagpupulong. Ang Parking Lot ay isang mahusay na paraan upang manatili sa on-task, on-track, at sa record.

Sa pangkalahatan, ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan tungkol sa pagdidisenyo ng isang agenda ay palagi kang nagtutulungan patungo sa isang karaniwang layunin. Dapat kang maging hangarin na gawing cohesive, inclusive, creative, at produktibo ang iyong talakayan. Mahirap na maabot ang lahat ng mga marka, ngunit kung mayroon kang isang puwang para dito sa agenda, maaari kang makarating doon sa tamang oras.

FreeConference.com ang orihinal na nagbibigay ng libreng kumperensya sa pagtawag, binibigyan ka ng kalayaan upang pumili kung paano kumonekta sa iyong pagpupulong saanman, anumang oras nang walang obligasyon.

Lumikha ng isang libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at iba pa.

Etiquette sa conference call: Habang ang hindi nakasulat na mga tuntunin ng conference calling ay tiyak na hindi mahirap sundin, may ilang masamang gawi sa pagtawag sa kumperensya na dapat malaman na maaaring magdulot ng pagkabaliw ng iyong kapwa tumatawag (sabihin man nila sa iyo o hindi). Bagama't ang ilan sa mga conference calling no-no's ay maaaring mukhang common sense (tulad ng pagtawag sa huli sa isang conference), maaari kang mabigla sa kung gaano kadalas ang ilan sa mga masamang gawi na ito ay maaaring makabawas sa pangkalahatang karanasan ng isang conference call para sa lahat ng kasangkot. Dahil malapit na ang bagong taon, naisip namin na ibabahagi namin ang ilan sa aming mga nangungunang masamang gawi sa conference call. (higit pa ...)

Manatiling Kalmado at Kumperensya sa: Paano Malalampasan ang Pagkabalisa sa Tawag sa Kumperensya

Para sa mga propesyonal sa lahat ng uri, ang pagtawag sa kumperensya ay maaaring maging isang (nakakagulat na) nakababahalang pagsubok. Hindi tulad ng mga tradisyonal na face-to-face na pagpupulong kung saan maaari kang umasa sa bahagi sa body language at iba pang visual na mga pahiwatig upang tumulong sa komunikasyon, ang iyong tagumpay sa conference calling ay halos nakadepende sa kung gaano kahusay ang iyong pag-uugali sa telepono. Kung ikaw ay nangunguna sa isang conference call o pakikilahok sa isang panayam sa telepono, maaari itong magdagdag sa pressure na nararamdaman mo upang tiyaking perpekto ang bawat salitang lumalabas sa iyong bibig. Ngunit huwag matakot, ang mga tumatawag sa kumperensya, ang pagkabalisa sa kumperensya sa tawag ay karaniwan at maaaring harapin sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito: (higit pa ...)