4 Hindi Magandang Mga Kasanayan sa Tawag sa Kumperensya upang Sipa Bago ang Bagong Taon

Etiquette sa conference call: Habang ang hindi nakasulat na mga tuntunin ng conference calling ay tiyak na hindi mahirap sundin, may ilang masamang gawi sa pagtawag sa kumperensya na dapat malaman na maaaring magdulot ng pagkabaliw ng iyong kapwa tumatawag (sabihin man nila sa iyo o hindi). Bagama't ang ilan sa mga conference calling no-no's ay maaaring mukhang common sense (tulad ng pagtawag sa huli sa isang conference), maaari kang mabigla sa kung gaano kadalas ang ilan sa mga masamang gawi na ito ay maaaring makabawas sa pangkalahatang karanasan ng isang conference call para sa lahat ng kasangkot. Dahil malapit na ang bagong taon, naisip namin na ibabahagi namin ang ilan sa aming mga nangungunang masamang gawi sa conference call.

1. Pagdadala ng ingay sa isang kumperensya

Nakarating na ba kayo sa pakikipag-usap sa mga tao sa isang conference call kapag may ibang tumatawag na sumali at bigla na lang parang nasa isang mataong coffee shop ka? Kapag sumasali sa isang kumperensya, magkaroon ng kamalayan sa iyong paligid pati na rin sa anumang ingay sa paligid na maaari mong dalhin sa isang tawag. Kung kailangan mong tumawag mula sa isang maingay na setting, siguraduhing i-mute man lang ang iyong linya habang hindi ka nagsasalita upang mapanatili ang ingay sa likod sa isang minimum.

2. Tinatawagan ito ng speaker

Sa pagsasalita tungkol sa pagdadala ng ingay sa isang kumperensya, walang mas malaking salarin para sa ingay, echoing, feedback, at pangkalahatang pagbaba ng kalidad ng tawag kaysa sa mga speakerphone. Bagama't napagtanto namin na ang mga speakerphone ay isang kinakailangang kasamaan sa ilang mga sitwasyon, sila ang kadalasang pinagmumulan ng iba't ibang mga abala sa conference call. Batay sa mga sama-samang karanasan ng aming Customer Support Team, na humaharap sa mga isyu sa audio-quality conferencing sa araw-araw, mahigpit naming ipinapayo laban sa paggamit ng mga speakerphone sa panahon ng conference call maliban kung talagang kinakailangan.

3. Kumperensya habang naliligalig

Marahil ay nakapila ka sa Starbucks o hinahatid ang iyong anak pauwi mula sa paaralan habang nakatutok sa isang conference call. Anuman ang iyong ginagawa, hindi mo maibibigay sa tawag ang iyong buong atensyon—gaano ka man kahusay sa multitasking. Kung nagpaplano kang makilahok sa isang mahalagang kumperensyang tawag, subukang ayusin ang iyong iskedyul para magawa mo ang iyong kumperensyang tawag—at sinumang ibang kalahok dito—ang lahat.

4. Late na tumatawag

Nasubukan mo na bang tahimik na pumasok nang huli sa isang pulong sa isang silid ng kumperensya ng opisina para lang salubungin ng mahigpit na tingin ng iyong mga kasamahan ang hindi pagsang-ayon? Kung paano mo susubukan na makarating sa oras para sa isang business meeting o isang Sunday church service (kung iyon ang gusto mo), kadalasan ay kasinghalaga din na tumawag sa oras para sa isang naka-iskedyul na conference call. Bilang karagdagan sa pagiging nakatutok para sa anumang mahahalagang anunsyo at pagpapakilala na maaaring maganap sa pagsisimula ng isang tawag, ang pagtawag sa oras ay tinitiyak na ang iyong pagpasok sa isang conference call ay hindi magdudulot ng anumang anunsyo ng pangalan o entry chimes na posibleng makagambala sa isang tawag sa pag-unlad.

Matuto Nang Higit Pa Tungkol sa Mga Masamang Gawi sa Tawag sa Kumperensya at Pinakamahuhusay na Kagawian sa Kumperensya

Live na Suporta sa Telepono at Email, Mga FAQ, at Higit Pa

Kumuha ng Suporta sa Kumperensya dito

Gumawa ng Libreng Account