Kami bilang isang populasyon ay nagsagawa ng maraming pag-aaral kamakailan lamang, sa mga pagsisikap upang malaman kung bakit gumagana ang mga pagpupulong - o hindi.
Kadalasan, nilalagyan namin ng label ang isang hindi mabisang tradisyon; karaniwang nakikita bilang isang pag-aaksaya ng oras (maliban kung ang mga tao ay talagang dumating handa) at ligtas na ipalagay na lahat tayo ay dumating sa kahit isang pagpupulong na hindi handa. Kaya kung ano ang nagbibigay Bakit napakahirap alagaan ang mga pagpupulong? Bakit ang hirap nilang pamahalaan? Bakit patuloy na mayroon tayo sa kanila?
Ano ang problema?
Para sa pinaka-bahagi, ang isyu ng mga hindi mabisang pagpupulong ay umiikot sa mga ideya ng kapangakuan, paghahanda, Komunikasyon, konsyensya, at konkretong pag-unlad.
Mahirap maganyak ang mga tao na walang pakialam sa kung ano ang tinalakay.
Mas mahirap pang umusad kapag ang mga tao ay walang kinakailangang impormasyon.
Nagiging hamon ang pag-host ng mga nakabubuti na talakayan kapag ang mga tao ay hindi nasa parehong pahina.
Ito ay halos imposible upang makakuha ng mas maaga kapag bogged down sa pamamagitan ng pang-araw-araw na mga walang halaga, at ito ay Tiyak hindi madaling makamit ang mga layunin kapag ang mga proyekto ay hindi maaaring makumpleto sa tamang oras.
Kaya't gaano tayo makakabuti sumulong?
Pakikipag-ugnay sa Mga Tao
Karamihan sa mga tao ay nais na talakayin ang mga bagay na nakakaapekto sa kanila nang direkta. Ang magagandang bagay na ilalabas sa panahon ng pagpupulong ay ang talakayan sa paligid ng mga isyu na nagsasangkot ng iba't ibang mga kagawaran, dahil ang mga mapagkukunan ay inilalaan para sa nag-iisang layunin ng mga talakayan sa pangkat.
Maglaan ng oras upang isaalang-alang kung nakakaapekto ang isyung ito sa koponan na iyong tutugunan sa pagpupulong. Mapapahalagahan nila ang iyong pagnanais na isama ang mga ito.
Darating Naihanda
Mahalagang bigyan ang iyong koponan ng ilang mga ulo pagdating sa mahahalagang desisyon o pagpupulong na may kasamang paghahanda, dahil nais mong i-maximize ang oras sa lahat ng kasangkot na mga partido. Sinusubukang ipagbigay-alam sa mga tao habang ang iba, na naghanda, umupo at maghintay, ay isang mahusay na paraan upang iwanan ang iyong koponan na bigo at hindi makitungo.
Maglaan ng oras upang isaalang-alang ang sumusunod: Kung nakatanggap ka ng isang paanyaya na lumahok sa pagpupulong na ito, magkakaroon ka ba ng kinakailangang impormasyon upang lumahok sa isang aktibo, may alam, at nakabubuo na paraan?
Pag-unawa sa Punto
Ang mga tao ay hindi maaaring maging kapaki-pakinabang kung hindi nila alam kung ano ang iyong hinahanap. Tukuyin para sa pangkat kung ano ang iyong inaasahan mula sa kanilang mga sagot. Ang diskarte na batay sa tanong ay tumutulong sa iyo na makapagtamo ng mas maraming kapaki-pakinabang na mga tugon mula sa iyong koponan, ngunit kung alam nila para sa kung anong ginagamit ang kanilang mga sagot.
Ipagbigay-alam kung hinahawakan mo ang pagpupulong upang makalikom ka ng input para sa isang mas malaking desisyon. Kung kailangan mo ng isang sounding board sa isang bagong ideya, sabihin iyon sa agenda. Kung naghahanap ka ng isang kasunduan sa pagtatapos ng pagpupulong, isulat iyon at linawin na malinaw na ang layunin sa pagtatapos ng talakayan ay magpasya sa isang bagay.
Maglaan ng oras upang ilista ang iyong mga inaasahan sa simula ng pagpupulong, upang malaman ng lahat kung bakit mo sila natipon.
Time Management
Ang pagpapanatili ng isang malaking pangkat ng mga tao sa paksa ay isang hamon habang pinapanatili ang mga ito sa iskedyul ay halos imposible. Para sa kadahilanang ito, mahalaga na pamahalaan ang iyong oras nang epektibo sa bawat pagpupulong. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng paggamit ng a mahusay na ginawa agenda.
Balangkas ang bawat bahagi ng seksyon / tanong / paksa sa loob ng isang time frame. Ang time frame na ito ay dapat maglaan ng isang adeq
ang dami ng oras para sa talakayan, rebisyon, at konklusyon. Ito ay mahalaga na balangkas bago ang pagpupulong: madalas na beses, mahuhuli mong naririnig na ang ilang mga isyu ay kailangan ng mas maraming oras sa pisara, o maaaring mabawasan nang malaki.
Maglaan ng oras upang isaalang-alang kung paano pinakamahusay na gugugolin ang iyong oras sa pulong na ito. Gaano katagal mo nais gugulin ang bawat item ng talakayan? Ang talakayang ito ay magtatagal ng mas maraming oras na sulit?
Pag-abot sa Mga Layunin
Nang walang pakikipag-ugnay, paghahanda, komunikasyon, at pamamahala ng oras, ang mga pagkakataon na umunlad ang iyong negosyo ay payat. Magagala ang iyong mga pagpupulong; mabibigo mo ang iyong mga empleyado; mahuhulog ang iyong mga proyekto, at mananatili, sa paradahan.
Mahalagang magtakda ng mga layunin, at upang patuloy na pagsisikap na maabot ang mga ito. Ang buong kadahilanang ang mga tao ay may mga pagpupulong ay upang pagsamahin ang kanilang mga pagsisikap sa isang naibigay na paksa na may layuning makamit ang isang bagay. Huwag hayaang ang isang kasaysayan ng mga kakulangan na pagpupulong ay ang dahilan na hindi ka nakakarating sa kung saan mo nais na maging.
Maglaan ng oras upang magtakda ng mga layunin, at muling bisitahin ang mga ito nang madalas.
Paano Namin Inaayos ang Mga Pagpupulong?
Dito sa Freeconferensya, kapag ang isang tao ay hindi maaaring gumawa ng isang pagpupulong, ito ay isang emergency. Nasa merkado kami ng mga produktibong pagpupulong, at nais naming mapakinabangan mo ang iyong oras na ginugol sa pakikipagtulungan, malayuan man virtual na kumperensya, o nang personal sa isang boardroom table.
Kung epektibo o hindi ang iyong huling pagpupulong, kung ano ang gagawin matapos ang pagkumpleto nito ay natutukoy kung gaano kahusay ang susunod na pagpupulong. Ang payo namin ay:
Gumawa ng isang solidong agenda sa pagpupulong.
Makisali sa mga tao.
Ihanda ang iyong tauhan.
Ipadala ang iyong mga interes.
Magtakda ng mga layunin, at gawing karaniwan ang mga ito.
Igalang ang kanilang oras.
At huwag kalimutan, ang isang maliit na pasasalamat ay malayo pa. Salamat sa kanilang pakikipag-ugnayan; salamat sa kanila para sa kanilang oras; salamat sa kanila para sa kanilang mga ideya.
Hindi kami magiging kung saan man kung hindi para sa pakikipagtulungan. Huwag hayaang masayang ang mga minuto ng pagpupulong mo. Bumalik sa Paggawa ng Mahalaga sa Mga Pagpupulong.
FreeConference.com ang orihinal na nagbibigay ng libreng kumperensya sa pagtawag, binibigyan ka ng kalayaan upang pumili kung paano kumonekta sa iyong pagpupulong saanman, anumang oras nang walang obligasyon.
Lumikha ng isang libreng account ngayon at maranasan ang libreng teleconferencing, video na walang pag-download, pagbabahagi ng screen, web conferencing at iba pa.
[ninja_form id = 7]
