แม้ว่าจุดประสงค์ของการออกแบบสำนักงานแบบเปิดโล่งคือการอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร แต่บางครั้งมันกลับทำให้ผู้ที่ต้องประชุมทางไกลรู้สึกว่ามันไม่ได้ช่วยอะไรเลย ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำเคล็ดลับบางประการสำหรับการจัดการประชุมทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่มีการออกแบบแบบเปิดโล่ง
ตามชื่อที่แนะนำ สำนักงานแบบแปลนอาคารแบบเปิดโล่งไม่มีผนังหรือฉากกั้นภายในพื้นที่ทำงาน เนื่องจากไม่มีอุปสรรคด้านโครงสร้างระหว่างบุคคลและหน่วยงาน สำนักงานแบบเปิดจึงควรส่งเสริมการทำงานร่วมกันและกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ในหมู่คนงาน ด้วยเหตุผลนี้ หลายบริษัทที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเชิงสร้างสรรค์และเทคโนโลยีได้นำสำนักงานแนวคิดแบบเปิดมาใช้ในพื้นที่ทำงานของตน ในขณะที่คนงานจำนวนมากสนุกกับสภาพแวดล้อมในการทำงานทางสังคมและความคุ้มทุนที่เปิดเลย์เอาต์สนับสนุน พวกเขาสามารถพิสูจน์ได้ว่าไม่เหมาะในบางสถานการณ์ เช่น การประชุมส่วนตัวและการประชุมทางโทรศัพท์
หากคุณเคยลองคุยโทรศัพท์ในขณะที่อยู่ในที่ที่มีเสียงดัง (หรืออยู่อีกฝั่งหนึ่งของสายสนทนา) คุณจะรู้ว่าการได้ยินและได้ยินเป็นเรื่องยากมาก ด้วยเหตุนี้ คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องหันไปตะโกนหรือสื่อสารผ่านข้อความหรืออีเมลเพียงเพื่อทำความเข้าใจประเด็นของคุณ เนื่องจากไม่มีกำแพงหรือสิ่งกีดขวางที่จะป้องกันตัวเองจากเสียงรบกวนรอบข้าง การประชุมทางโทรศัพท์ในสภาพแวดล้อมแบบเปิดในสำนักงานอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดใจ
หากการประชุมทางโทรศัพท์จากสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดัง (เช่น สำนักงานเปิดที่มีผู้คนพลุกพล่าน) คุณอาจต้องการปิดเสียงสายของคุณเองเมื่อคุณไม่ได้พูดเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งเสียงดนตรีประกอบในการประชุมทางโทรศัพท์ แน่นอน อย่าลืมเปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณมีอะไรจะพูด คำสั่งแป้นพิมพ์แบบสัมผัสของโทรศัพท์ FreeConference สำหรับการปิดเสียง / ยกเลิกการปิดเสียงสายของคุณเองคือ *6
ชุดหูฟังโดยเฉพาะรุ่นตัดเสียงรบกวน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเจรจาการประชุมทางโทรศัพท์ในสำนักงานที่มีเสียงดัง หูฟังที่ป้องกันเสียงรบกวนรอบข้างจะทำให้ได้ยินผู้โทรเข้าคนอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น ในขณะที่ไมโครโฟนตัดเสียงรบกวนช่วยให้ได้ยินได้ง่ายขึ้นโดยการกรองเสียงที่มาจากสภาพแวดล้อมของคุณ
สุดท้ายนี้ หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจที่สำคัญ คุณอาจต้องการใช้ประโยชน์จากการบันทึกและการถอดเสียงการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อให้คุณไม่พลาดแม้แต่คำเดียว! แม้ว่าเสียงรบกวนรอบข้างจะทำให้ได้ยินยากในระหว่างการประชุม คุณก็วางใจได้ว่าคุณสามารถกลับมาดูบันทึกหรือการถอดเสียงการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณได้ในภายหลัง (และหวังว่าจะเป็นเวลาที่เงียบสงบกว่า)
นอกเหนือจากการบันทึกเสียงและความสามารถในการขอใช้บริการถอดเสียงแบบมืออาชีพแล้ว FreeConference ยังมีบริการถอดเสียงอัตโนมัติ CUE™และการบันทึกวิดีโอสำหรับสมาชิกระดับพรีเมียมอีกด้วย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Smart Summaries หรือเปรียบเทียบแผนต่างๆ ได้ที่ FreeConference.com
FreeConference.comคือผู้ให้บริการการประชุมทางไกลฟรีรายแรก ที่ให้คุณเลือกวิธีการเชื่อมต่อเข้าร่วมการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่มีข้อผูกมัด
สร้างบัญชีฟรีวันนี้และสัมผัสประสบการณ์การประชุมทางไกลฟรี วิดีโอที่ไม่ต้องดาวน์โหลด การแชร์หน้าจอ การประชุมผ่านเว็บ และอื่นๆ อีกมากมาย
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจหรือองค์กรของคุณเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น เช่นการแชร์วิดีโอและหน้าจอการกำหนดเวลาการโทรการเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ การแจ้งเตือนและอื่นๆ อีกมากมาย
