แม้ว่าสำนักงานแนวคิดแบบเปิดจะมีจุดประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสาร แต่บางครั้งสำนักงานแนวคิดแบบเปิดอาจรู้สึกเหมือนทำทุกอย่างยกเว้นสำหรับผู้ที่จัดการประชุมทางโทรศัพท์ ในบล็อกของวันนี้ เราจะนำเสนอเคล็ดลับบางประการสำหรับการจัดประชุมทางโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและ ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต ในสำนักงานที่มีแผนผังชั้นเปิด
ตามชื่อที่แนะนำ สำนักงานแบบแปลนอาคารแบบเปิดโล่งไม่มีผนังหรือฉากกั้นภายในพื้นที่ทำงาน เนื่องจากไม่มีอุปสรรคด้านโครงสร้างระหว่างบุคคลและหน่วยงาน สำนักงานแบบเปิดจึงควรส่งเสริมการทำงานร่วมกันและกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ในหมู่คนงาน ด้วยเหตุผลนี้ หลายบริษัทที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเชิงสร้างสรรค์และเทคโนโลยีได้นำสำนักงานแนวคิดแบบเปิดมาใช้ในพื้นที่ทำงานของตน ในขณะที่คนงานจำนวนมากสนุกกับสภาพแวดล้อมในการทำงานทางสังคมและความคุ้มทุนที่เปิดเลย์เอาต์สนับสนุน พวกเขาสามารถพิสูจน์ได้ว่าไม่เหมาะในบางสถานการณ์ เช่น การประชุมส่วนตัวและการประชุมทางโทรศัพท์
หากคุณเคยลองคุยโทรศัพท์ในขณะที่อยู่ในที่ที่มีเสียงดัง (หรืออยู่อีกฝั่งหนึ่งของสายสนทนา) คุณจะรู้ว่าการได้ยินและได้ยินเป็นเรื่องยากมาก ด้วยเหตุนี้ คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องหันไปตะโกนหรือสื่อสารผ่านข้อความหรืออีเมลเพียงเพื่อทำความเข้าใจประเด็นของคุณ เนื่องจากไม่มีกำแพงหรือสิ่งกีดขวางที่จะป้องกันตัวเองจากเสียงรบกวนรอบข้าง การประชุมทางโทรศัพท์ในสภาพแวดล้อมแบบเปิดในสำนักงานอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดใจ
หากการประชุมทางโทรศัพท์จากสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดัง (เช่น สำนักงานเปิดที่มีผู้คนพลุกพล่าน) คุณอาจต้องการปิดเสียงสายของคุณเองเมื่อคุณไม่ได้พูดเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งเสียงดนตรีประกอบในการประชุมทางโทรศัพท์ แน่นอน อย่าลืมเปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณมีอะไรจะพูด คำสั่งแป้นพิมพ์แบบสัมผัสของโทรศัพท์ FreeConference สำหรับการปิดเสียง / ยกเลิกการปิดเสียงสายของคุณเองคือ *6
ชุดหูฟังโดยเฉพาะรุ่นตัดเสียงรบกวน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเจรจาการประชุมทางโทรศัพท์ในสำนักงานที่มีเสียงดัง หูฟังที่ป้องกันเสียงรบกวนรอบข้างจะทำให้ได้ยินผู้โทรเข้าคนอื่นๆ ได้ง่ายขึ้น ในขณะที่ไมโครโฟนตัดเสียงรบกวนช่วยให้ได้ยินได้ง่ายขึ้นโดยการกรองเสียงที่มาจากสภาพแวดล้อมของคุณ
สุดท้ายนี้ หากมีส่วนร่วมในการติดต่อธุรกิจที่สำคัญ คุณอาจต้องการใช้ประโยชน์จาก บันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ และการถอดความเพื่อให้คุณไม่พลาดแม้แต่คำเดียว! แม้ว่าเสียงรบกวนรอบข้างจะทำให้ได้ยินได้ยากระหว่างการโทร คุณก็สบายใจได้โดยรู้ว่าคุณสามารถกลับไปทบทวนการบันทึกหรือถอดความของการประชุมทางโทรศัพท์ได้ในภายหลัง (และหวังว่าจะเงียบลง)
นอกเหนือจากการบันทึกเสียงและความสามารถในการขอบริการถอดความคำต่อคำแบบมืออาชีพแล้ว FreeConference ยังนำเสนอ การถอดเสียงอัตโนมัติ CUE™ และ การบันทึกวิดีโอ สำหรับสมาชิกระดับพรีเมียม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสรุปอัจฉริยะหรือ เปรียบเทียบแผน ที่ FreeConference.com
ฟรีคอนเฟอเรนซ์.คอม ผู้ให้บริการการประชุมทางโทรศัพท์แบบเดิมฟรี ให้คุณมีอิสระในการเลือกวิธีเชื่อมต่อกับการประชุมของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาโดยไม่มีข้อผูกมัด
สร้างบัญชีฟรีวันนี้ และสัมผัสประสบการณ์การประชุมทางไกลฟรี วิดีโอฟรีดาวน์โหลด การแชร์หน้าจอ การประชุมผ่านเว็บ และอื่นๆ
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
