แจ้งพนักงานผ่านการประชุมรายไตรมาส อีเมล และการประชุมทางโทรศัพท์

ธุรกิจส่วนใหญ่จะพิจารณาความคืบหน้าในแต่ละไตรมาส นี่เป็นเวลาที่มีประโยชน์ในการตรวจสอบว่าบริษัทมีความคืบหน้าอย่างไรในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ให้โอกาสในการกำหนดเป้าหมายและแก้ไขปัญหาที่ไม่คาดคิด ตามเนื้อผ้า ทำได้โดยการจัดหัวหน้าแผนกที่เหมาะสมและพนักงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในตำแหน่งศูนย์กลาง

การประชุมทางโทรศัพท์ทำได้ง่าย

ในโลกธุรกิจสมัยใหม่ การนำพนักงานเข้าประชุมสามัญอาจมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง ด้วยสาขาที่มักตั้งอยู่ในหลายทวีป ความไม่สะดวกและผลกระทบต่อตารางเวลาของแต่ละร้านมักจะสร้างปัญหามากกว่ามูลค่าของการประชุมที่เป็นปัญหา

โชคดีที่มีโซลูชันที่เป็นมิตรกับต้นทุนที่ช่วยขจัดข้อเสียเหล่านี้ และมอบวิธีง่ายๆ ในการส่งต่อข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบริษัทของคุณเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด และใช้เวลาและทรัพยากรของพนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

แหล่งข้อมูลอันมีค่าสำหรับจุดประสงค์นี้คือ freeconference.com ซึ่งสามารถใช้ได้จากโทรศัพท์เครื่องใดก็ได้ และสามารถเชื่อมต่อกับฝ่ายต่างๆ ทั่วโลกได้ฟรี ทำได้โดยใช้หมายเลขท้องถิ่นและรหัสการเข้าถึงที่ให้มา

ต่างจาก Skype ตรงที่ FreeConference.com ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และไม่มีการจำกัดจำนวนผู้โทรที่จะเข้าร่วม การโทรอาจถูกบันทึกและในขณะที่มีระยะเวลาสูงสุดหกชั่วโมงต่อเซสชัน แต่จำนวนการโทรในหนึ่งวันนั้นไม่จำกัด

อีเมลเก่าที่ดีไม่ควรลดราคา

 แม้ว่าการประชุมทางโทรศัพท์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับข้อมูลหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการพัฒนาหรือเป้าหมายใหม่ภายในบริษัทในทันที อีเมลก็มีข้อได้เปรียบด้านภาพ หากมีแผนภูมิหรือกราฟการขายที่ผู้เข้าร่วมแต่ละรายต้องดูเพื่อให้ข้อมูลได้รับการเผยแพร่อย่างเต็มที่ อีเมลก็ยังเป็นตัวเลือกการกระจายที่ดีเยี่ยม

ประเด็นสำคัญที่ต้องจำ

•         เมื่อเลือกวิธีการที่จะนำเสนอข้อมูลของคุณ ต้องแน่ใจว่าได้เลือกรูปแบบที่จะแสดงในลักษณะเดียวกันสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน หากไม่ใช่ทุกหน่วยงานในบริษัทของคุณที่ใช้ Microsoft Word ในรูปแบบเดียวกัน การจัดรูปแบบทั้งข้อความและกราฟิกอาจดูยุ่งเหยิงและถอดรหัสได้ยาก ที่เลวร้ายที่สุด พวกเขาสามารถแสดงเข้าใจยาก หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้งานร่วมกันได้ในทุกแผนก คุณสามารถเลือกบันทึกเอกสาร Word เป็นไฟล์ pdf ได้ แม้ว่าจะมี Adobe Acrobat เวอร์ชันพื้นฐานและระดับมืออาชีพ แต่เอกสารจะแสดงในลักษณะเดียวกันในแต่ละเวอร์ชัน

•         Microsoft PowerPoint เป็นรูปแบบการนำเสนอมาตรฐานสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก โดยนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าถึงข้อมูลและเป้าหมายได้อย่างชัดเจน และด้วยความระมัดระวังอย่างเหมาะสม ทำได้ในลักษณะที่น่าพึงพอใจ เมื่อใช้ร่วมกับผู้ให้บริการอย่าง FreeConference.com พนักงานสามารถก้าวหน้าจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่งควบคู่กันไป จึงเป็นกิจกรรมสันทนาการที่ดีมากสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว จุดหนึ่งที่ต้องจำไว้คือขนาดของไฟล์ PowerPoint ที่เน้นกราฟิกและ/หรือเสียงอาจต้องใช้ไฟล์ขนาดใหญ่กว่าซึ่งอาจต้องเสียภาษีข้อจำกัดของเซิร์ฟเวอร์อีเมล ปัญหานี้ไม่น่าจะเกิดขึ้นกับเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท แต่อาจทำให้เกิดปัญหาในการจัดส่งสำหรับพนักงานที่เข้าสู่ระบบจากที่บ้านหรือไซต์ Wi-Fi ที่มีสัญญาณอ่อน

แม้ว่าการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวมักจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำธุรกิจ แต่ก็ไม่คุ้มค่าเสมอไป วิธีการข้างต้นเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทต่างๆ ในการต่อสู้กับความไร้ประสิทธิภาพและต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นเมื่อต้องการค้นหาแผนภูมิความคืบหน้าในแต่ละไตรมาส

---

กำลังมองหาโซลูชันการประชุมทางโทรศัพท์ราคาประหยัดอยู่ใช่ไหม ลองใช้ FreeConference.com ซึ่งเป็นบริการการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีแบบดั้งเดิม การประชุมทางโทรศัพท์ฟรีที่ง่าย เชื่อถือได้ ไม่ต้องดาวน์โหลด สร้างบัญชีการประชุมฟรีของคุณตอนนี้