การประชุมทางวิดีโอคืออนาคตหรือไม่?

ในโลกธุรกิจ การประชุมทางวิดีโอได้รับความนิยมมาหลายปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่พนักงานที่อยู่ห่างไกล คนเร่ร่อนทางดิจิทัล และองค์กรขนาดใหญ่ อุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ไอทีและเทคโนโลยี ทรัพยากรบุคคล นักออกแบบ และอื่นๆ ได้อาศัยการสื่อสารแบบกลุ่มเป็นวิธีการเชื่อมต่อ

อย่างไรก็ตาม สำหรับคนจำนวนมาก การประชุมทางวิดีโออาจไม่ได้อยู่ในสายตามากนัก จนกว่าจะถึงปี 2020

ด้วยการระบาดใหญ่ที่เกิดขึ้นทั่วโลก การประชุมทางวิดีโอจึงปะทุขึ้นเพื่อรวมและเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมและครัวเรือนจำนวนมาก หากสถานที่ทำงานของคุณใกล้จะอัปเกรดเวิร์กโฟลว์ด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอหรือต้องหยุดฉุกเฉินและทำให้เสมือนเป็นการก้าวกระโดดอย่างสมบูรณ์ จะเห็นได้ทันทีว่าหนทางแห่งอนาคต (สำหรับตอนนี้!) กำลังนำธุรกิจของคุณเข้าสู่โลกออนไลน์ . ทันใดนั้น อุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การศึกษา สื่อ และการดูแลสุขภาพที่ไม่ได้เน้นไปที่การประชุมทางวิดีโอ ก็ต้องก้าวข้ามขีดจำกัดและนำแนวทางที่เน้นวิดีโอเป็นอันดับแรกมาใช้

การประชุมทางวิดีโอเป็นสิ่งที่ต้องทำและสิ่งที่ดีที่สุดอันดับสองของการอยู่ต่อหน้าไม่ควรแปลกใจ เราได้รับแจ้งเสมอว่าวิดีโอจะเข้ามาแทนที่การโทร (เคยได้ยินเกี่ยวกับเครื่องโทรศัพท์หรือไม่) และตอนนี้ด้วยการประชุมทางวิดีโอที่เพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด นิยายนั้นก็กลายเป็นความจริง

ยุคของการประชุมทางวิดีโอมาถึงแล้วและมีอยู่ในบ้านและฝ่ามือส่วนใหญ่ทั่วโลก แต่จะเป็นอย่างไรต่อไป? การประชุมทางวิดีโอจะยังคงเปิดเผยและกำหนดแนวทางในการดำเนินธุรกิจ พบปะผู้คนใหม่ๆ และเชื่อมต่อกับคนที่คุณรักได้อย่างไร

(แท็ก alt: ผู้หญิงที่มีความสุขนั่งอยู่บนพื้นริมหน้าต่างที่มีแสงแดดส่องถึง ไขว่ห้างเปิดแล็ปท็อป ดื่มชาและทำงานจากที่บ้าน)

อนาคตของการประชุมทางวิดีโอ

สิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยถูกมองว่าเป็นเพียงจินตนาการ (เช่น The Jetsons ใครก็ได้) ที่กลายเป็นงานพิเศษสำหรับผู้บริหารระดับสูงและ VIP ส่วนใหญ่ การประชุมทางวิดีโอได้รักษาตำแหน่งให้เป็นโหมดการสื่อสารที่จำเป็นสำหรับทุกคน

ขึ้นๆ ลงๆ เห็นได้ชัดว่าโรคระบาดกลายเป็นตัวเร่งให้เกิดการเร่งความเร็วและการนำการประชุมทางวิดีโอมาใช้ ไม่เพียงแต่สำหรับผู้บริหารระดับ c ในองค์กรเท่านั้น แต่สำหรับธุรกิจออนไลน์ที่กำลังเติบโต คนทำงานทางไกล หรือแม้แต่ปู่ย่าตายาย! มันกลายเป็นสายสัมพันธ์เสมือนจริงที่สร้างความสามัคคี หลอมรวมความร่วมมือ และเป็นแพลตฟอร์มที่พนักงานพึ่งพากันมากขึ้นเรื่อยๆ

มาดำดิ่งลึกลงไปอีกหน่อย:

การประชุมทางเว็บและวิดีโอสำหรับธุรกิจมี การใช้งาน เพิ่มขึ้นถึง 500%นับตั้งแต่เริ่มการระบาดใหญ่เมื่อปลายปี 2019 เนื่องจากเล็งเห็นถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนไปใช้กลยุทธ์ที่เน้นวิดีโอเป็นหลัก บริษัท ประมาณ 67%จึงเพิ่มงบประมาณเพื่อรองรับการประชุมทางวิดีโอ

การวิเคราะห์อุตสาหกรรมการประชุมทางวิดีโออย่างรวดเร็วแสดงให้เห็นว่าความต้องการและความต้องการเทคโนโลยีได้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงหลายปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโซลูชันการประชุมทางวิดีโอฟรีที่มีฟีเจอร์ฟรีมากมายพร้อมทั้งผลิตภัณฑ์แบบชำระเงินและแบบพรีเมียม แบรนด์ต่าง ๆ เดินหน้าและลงทุน

แน่นอนว่าสิ่งนี้สนับสนุนการทำงานทางไกลโดยเน้นที่การประชุมที่ "ทั่วโลก" ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม คุณสามารถปรากฏตัวได้แบบเสมือนจริง ต้นทุนทางธุรกิจคือ ตัดโดย 30% ด้วยการประชุมทางวิดีโอที่เกิดขึ้นทางออนไลน์แทนการประชุมด้วยตนเอง เมื่อลดค่าตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ค่าขนส่งภาคพื้นดิน และค่าเบี้ยเลี้ยงแล้ว ให้พิจารณาว่าการเป็นเจ้าภาพการประชุมออนไลน์จะช่วยประหยัดได้มากเพียงใด!

นอกจากนี้ วิดีโอยังช่วยสนับสนุนและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน แม้แต่ในทีมที่ทำงานทางไกลสมาชิก 87% “กล่าวว่าพวกเขารู้สึกเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานมากขึ้นด้วยการประชุมทางวิดีโอ” การรักษากิจวัตรประจำวันที่เกี่ยวข้องกับการประชุมออนไลน์จะช่วยให้ทั้งพนักงานในออฟฟิศและพนักงานที่ทำงานทางไกลสามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานต่อไปได้ ในขณะเดียวกันก็ยกระดับวัฒนธรรมองค์กรไปสู่ระบบออนไลน์ ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นว่าการทำงานทางไกลไม่จำเป็นต้องเป็นอุปสรรคต่อธุรกิจเสมอไป!

การทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้นจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมโดยธรรมชาติ วิดีโอช่วยให้ผู้เข้าร่วมอยู่กับปัจจุบันและรับรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะนั้น จากผลสำรวจความคิดเห็นของผู้ตอบแบบสอบถาม 2,610 คน ได้ข้อมูลดังนี้:

• 56% ของผู้คนยอมรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์
• 16% สารภาพว่าถูกฟุ้งซ่านระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัว VS 4% ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ
• 63% ระบุว่าตนพร้อมมากขึ้นในเรื่องที่จะครอบคลุมเมื่อเป็นการประชุมทางวิดีโอ
• 66% ใช้การประชุมทางวิดีโอสำหรับการประชุมบนดาดฟ้าและทีมทั้งหมด
• 27% ใช้สำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว
• 18% ใช้สำหรับประกาศบริษัท

กล่าวโดยย่อ การประชุมทางวิดีโอมีพลังในการสร้างกลุ่มเสมือนในขณะที่ยังคงรักษาวัฒนธรรมของบริษัท และติดตามประสิทธิภาพ ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และปรับปรุงการมีส่วนร่วม ฟังดูเหมือนก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้องคุณไม่คิดเหรอ?

(แท็ก alt: ทีมสี่คนนั่งในสำนักงานสไตล์ลอฟท์ที่โต๊ะในห้องประชุมพูดคุยและชี้ไปที่แล็ปท็อปที่เปิดอยู่)

ทำไมการประชุมทางวิดีโอคืออนาคต

แนวทางในการประชุมทางวิดีโออย่างต่อเนื่องเพื่อยกระดับความสำเร็จในอนาคตของธุรกิจของคุณคือการจัดเตรียมทีมด้วย:

1. ความยืดหยุ่น:
   การประชุมทางวิดีโอฟรีมอบความยืดหยุ่นสูงสุดให้กับพนักงานที่ให้ความสำคัญกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน สมาชิกในทีมที่ต้องการทำงานจากที่บ้านยังคงสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายได้ไม่ว่าจะอยู่ที่โต๊ะในห้องประชุมหรือนั่งอยู่ที่บ้านในห้องครัว ด้วยการมุ่งเน้นที่ความยืดหยุ่น พนักงานรู้สึกว่าตนเองสามารถควบคุมชีวิตของตนได้มากขึ้น ดังนั้นจึงแสดงระดับความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่การรักษางานที่ดีขึ้น คนทำการบ้านได้รับการพิสูจน์แล้วว่าทำงานหนักขึ้นและฉลาดขึ้น การผลิต 13% มากขึ้นในขณะที่ยังทำงานชั่วโมงเดิม!
2. Mobility:
   ความรู้สึกที่ไม่ต้องถูกล่ามโซ่กับโต๊ะเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงยุคสมัยอย่างแท้จริง แทนที่จะถูกผูกติดอยู่กับเก้าอี้และคอยดูอีเมล การแจ้งเตือน และการเข้าร่วมการประชุมในสำนักงาน ด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอ ทุกอย่างจะถูกย้ายทางออนไลน์เพื่อเพิ่มความสะดวก คุณสามารถบันทึกตอนนี้และดูภายหลัง หรือเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่ในเวลา Mobility ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมด้วยแอพมือถือที่ให้คุณกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุมออนไลน์จากมือถือของคุณ แอพการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดช่วยให้คุณมีการประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมทางวิดีโอผ่าน Android และ iPhone ดังนั้นคุณจึงยังคงทำงานให้เสร็จได้ทุกที่
3. ทำงานร่วมกัน:
   เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มใหญ่หรือกลุ่มเล็ก การทำงานร่วมกันในการนำเสนอและการอภิปรายส่วนใหญ่เกิดขึ้นจากกล้องนิ่ง แต่เมื่อเราก้าวไปสู่อนาคตและมุ่งสู่วาระ "ทำงานจากที่บ้าน" เป็นที่ชัดเจนว่าการประชุมในรูปแบบ 3 มิติกำลังเพิ่มขึ้น จาก หน้าจอสีเขียวในการกรองหน้าจอ อวาตาร์ VR และอื่นๆ แนวคิดก็คือการประชุมทางวิดีโอกำลังทำงานเพื่อทำให้ประสบการณ์เสมือนจริงเป็นจริงมากขึ้น ตัวละครที่เหมือนวิดีโอเกม มุมมองที่กว้างขึ้น และการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากันแบบบูรณาการจะส่งผลต่อการทำงานร่วมกันในเชิงบวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อนาคตของการประชุมทางวิดีโอคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับประสิทธิภาพ

ในแง่ของการทำงานและการประชุมออนไลน์ ประสิทธิภาพการทำงานเกิดขึ้นเมื่อการสื่อสารมีความคล่องตัว มุ่งเน้น และทำให้เป็นไปได้ในอุปกรณ์หลายเครื่องด้วยความเร็ว ความแม่นยำ และการส่งมอบที่มากขึ้น

ก้าวสู่อนาคตด้วยการใช้การประชุมทางวิดีโอที่ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานด้วย:

• เทคโนโลยีการตั้งค่าเป็นศูนย์บนเบราว์เซอร์
• A app มือถือ บน Android หรือ iPhone
• การประชุมทางวิดีโอ ที่แสดงภาษากายและน้ำเสียง
• การนำเสนอที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นโดยใช้การแชร์หน้าจอ
• เข้าถึงและเรียกค้นสื่อ ลิงก์ และไฟล์ได้ง่าย

ลืมฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์ที่ใช้งานหนักที่เคยมาพร้อมกับการประชุมทางวิดีโอไปได้เลย ไม่เพียงแต่ทำให้เทคโนโลยีมีราคาแพง ซับซ้อน และเพิ่มชั้นการตั้งค่าเพิ่มเติม ขณะนี้การเชื่อมต่อทำได้ง่ายและเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์บนเบราว์เซอร์ และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น

ให้ FreeConference.com พิสูจน์ว่าทำไมการประชุมทางวิดีโอจึงเป็นเส้นทางอัจฉริยะที่นำไปสู่ความสำเร็จในอนาคตของธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณพร้อมสำหรับอนาคตด้วยการประชุมทางวิดีโอฟรีที่มีแพลตฟอร์มการสื่อสารสองทางที่แข็งแกร่ง เสริมด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณได้เปรียบ เมื่อคุณสมบัติต่างๆ ใช้งานได้ฟรี เช่น การประชุมทางโทรศัพท์ฟรี การประชุมทางวิดีโอฟรี และการประชุมผ่านเว็บฟรี ทำให้การเชื่อมต่อเป็นไปได้มากขึ้น