การจัดการโครงการออนไลน์ต้องใช้เครื่องมือดิจิทัลที่หลากหลายเพื่อช่วยยกระดับโครงการของคุณให้โดดเด่น ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอหรือทั้งสองอย่าง คุณสามารถติดตามทุกอย่างได้ดีขึ้นตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการส่งมอบโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลที่ปรับปรุงประสิทธิภาพ การสื่อสาร.
มาดูกันว่าแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอช่วยปรับปรุงคุณภาพการจัดการโครงการออนไลน์ได้อย่างไร
มันคืออะไร?
การจัดการโครงการออนไลน์ขึ้นอยู่กับเครื่องมือดิจิทัลที่สนับสนุนทุกช่วงอายุของโครงการ: การเริ่มต้น การวางแผน การดำเนินการ การตรวจสอบ และการปิด ผู้จัดการโครงการเป็นผู้นำการจัดกำหนดการ การจัดสรรทรัพยากร งบประมาณ คุณภาพ และดูแลการสื่อสาร ซึ่งทำให้การประชุมทางวิดีโอเป็นสินทรัพย์ที่มีคุณค่าต่อความคืบหน้าของโครงการ
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ ทำให้งาน โครงการ และการทำงานเป็นทีมมองเห็นและจับต้องได้มากขึ้น ในขณะที่การประชุมทางวิดีโอเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่สร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันเสมือนจริงเพื่อทำเครื่องหมายในช่องเหล่านั้น
ด้วยแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ ผู้จัดการโครงการสามารถติดต่อและติดต่อกับบุคคลและทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อการจัดการโครงการมีประสิทธิภาพ โครงการสามารถเติบโตและเปิดเผยได้ในอัตราที่เร็วขึ้น ส่งผลให้งานรวดเร็วขึ้นเนื่องจากทีมสามารถพบปะ แบ่งปัน และทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีการเสียดสี
การปรับปรุงโปรเจ็กต์ การส่งข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น และการอัปเดตที่สำคัญล้วนเป็นผลมาจากการสื่อสารที่เพิ่มขึ้นและการจัดการโครงการที่ดีขึ้นผ่านแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ
มีประโยชน์อย่างไร?
การใช้ ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอการจัดการโครงการ ในฐานะเครื่องมือในการขับเคลื่อนโครงการของคุณ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานได้ตรงเวลา อยู่ในขอบเขต และอยู่ในงบประมาณ
- ตรงเวลา: ปรับตัวได้รวดเร็วยิ่งขึ้นกับผู้มีอำนาจตัดสินใจ ซัพพลายเออร์ ผู้ขาย – ใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับโครงการ – เมื่อคุณสามารถตั้งค่าการประชุมออนไลน์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- ในขอบเขต: อยู่ภายในขอบเขตงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยไม่ต้องย้อนรอยหรือพบกับความซ้ำซ้อน หากมีการเปลี่ยนแปลงการเปิดตัวโครงการ จะเป็นเรื่องง่ายที่จะแก้ไขและแจ้งให้ผู้เล่นหลักทราบ
- ภายในงบประมาณ: ประหยัดเงินเมื่อคุณสามารถจ้างงานภายนอกและไม่ต้องเดินทางหรือใช้จ่ายในที่พัก เก็บข้อมูลโดยละเอียดและจัดการประชุมสถานะออนไลน์เป็นประจำเพื่อหารือเกี่ยวกับการเงิน การพยากรณ์ และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้
ใครต้องการ?
พบผู้จัดการโครงการ ความท้าทายมากมาย ที่สามารถชะลอความก้าวหน้าและการเติบโตของโครงการได้ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบกับอาการสะอึกต่อไปนี้:
- เสียเวลาในการรับข้อมูล อัพเดทตารางเวลา ค้นหาไฟล์และเอกสาร และอัพเดททีม
- ไม่สามารถเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงโครงการและข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- มีผู้จัดการโครงการที่มีสไตล์และแนวทางต่างกันมากเกินไป
- ลำดับความสำคัญที่กระจัดกระจาย
- ทรัพยากรไม่เพียงพอ
- ไม่ได้กำหนดขอบเขตของงาน
- กำหนดเวลาได้รับการสนับสนุนมากกว่าคุณภาพของงาน
- ทีมไม่สามารถรวมศูนย์การสื่อสารและช่องทางการทำงานได้
แต่เมื่อปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้น คุณจะแก้ไขหรือป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกได้อย่างไร ด้วยการใช้การประชุมทางวิดีโอและคุณสมบัติที่มาพร้อมกัน ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นด้วยวิธีต่างๆ ได้
ด้วยการสื่อสารออนไลน์ที่เป็นหัวใจสำคัญของการทำโปรเจ็กต์ใดๆ ให้ใช้ฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอต่อไปนี้เพื่อส่งเสริมการประชุมออนไลน์ การสรุป การอัปเดต และอื่นๆ:
- คำเชิญและการแจ้งเตือน
วางแผนการประชุมล่วงหน้า (หรือทันที!) และระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด คลิกเพื่อตั้งการเตือนความจำและเชิญใครก็ได้จากสมุดที่อยู่
- การแจ้งเตือนผ่าน SMS
เตือนผู้เข้าร่วมว่าจะมีการประชุมที่สำคัญโดยการติดต่อพวกเขาโดยตรงบนอุปกรณ์มือถือพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
- คำเชิญการโทรแบบกลุ่ม
สร้างกลุ่มในสมุดที่อยู่ของคุณที่กำหนดไว้แล้ว เพื่อให้คุณสามารถคลิกและเริ่มต้นกลุ่มได้
- ตัวกำหนดเวลาโซนเวลา
พบกันทางออนไลน์อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเดาโซนเวลาที่สอง เพียงใช้คุณสมบัตินี้เพื่อป้อนเวลาและวันที่ของเมืองของคุณและหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการพบปะ
- การแชร์เอกสาร
แทนที่จะใช้เวลาค้นหาไฟล์เฉพาะหรือดูชุดข้อความอีเมลเก่า คุณสามารถแชร์สื่อ ลิงก์ และวิดีโอที่สำคัญได้ทันที เอกสารทั้งหมดรวมอยู่ในอีเมลสรุปการโทร
- เดี๋ยวนี้
แม้ว่าคุณจะอยู่ระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน คุณก็สามารถเชื่อมต่อและตรงเวลาด้วยการเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่ ใช้แอพ Android หรือ iOS จากอุปกรณ์ของคุณเพื่อโทรระหว่างวิ่ง!
(แท็ก alt: คนสามคนทำงานที่โต๊ะ พูดคุยและโต้ตอบบนแท็บเล็ตขณะวาดแผนผังบนโต๊ะทำงานในสำนักงาน)
การประชุมทางวิดีโอเพื่อช่วยในการจัดการข้อเสนอโครงการของคุณทางออนไลน์:
- โอกาสในการเชื่อมต่อแบบเห็นหน้ากัน
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าทีมของคุณตั้งอยู่ในส่วนต่างๆ ของเมือง ประเทศ หรือทั่วโลก การสนทนาทางอีเมลอาจเข้าใจผิดได้ และรายละเอียดต่างๆ อาจถูกมองข้ามไปในข้อความยาวและกลุ่มอีเมล วิดีโอแชทแบบรวดเร็วช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถติดต่อสื่อสารกันได้ สร้างสายสัมพันธ์ และสื่อสารได้กระชับยิ่งขึ้นโดยเฉพาะเมื่อ ภาษากายและการแสดงออกทางสีหน้า สามารถมองเห็นได้
- การเชื่อมต่อตามเวลาจริง
วิดีโอแชทเป็นโอกาสที่ดีที่จะให้และรับข้อเสนอแนะทันที หรือส่งและรับไฟล์ได้ทันที สามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์โดยใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์และการแชร์หน้าจอ การทำงานให้เสร็จสิ้นไม่จำเป็นต้องทำคนเดียวหรืออยู่ในไซโล เมื่อผู้เข้าร่วมทราบถึงกำหนดเวลาอย่างชัดเจนในเครื่องมือการจัดการโครงการ หรือส่งรายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมออนไลน์ที่กำลังจะมีขึ้นผ่านการแจ้งเตือนทาง SMS
- การใช้ทรัพยากรให้ดีขึ้น
ผู้จัดการโครงการจะถอนหายใจด้วยความโล่งอกเมื่อรู้ว่าพวกเขาสามารถพึ่งพาแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่เชื่อมต่อไม่เฉพาะกับพนักงานประจำ แต่ยังรวมถึงฟรีแลนซ์และพนักงานสัญญาจ้างด้วย เข้าถึงผู้มีความสามารถเฉพาะทางสำหรับโครงการแบบครั้งเดียวหรือรวมทีมที่เชี่ยวชาญโดยไม่คำนึงถึงภูมิศาสตร์ กลยุทธ์การสื่อสารที่เน้นวิดีโอเป็นศูนย์กลางจะเชิญชวนผู้คนโดยพิจารณาจากความสามารถพิเศษแทนที่จะเป็นความใกล้ชิด นอกจากนี้ โครงการของคุณสามารถประหยัดทรัพยากรและเวลา และทำให้คุณมีงบประมาณจำกัด
- กระบวนการที่ได้รับการปรับปรุง
ด้วยการมุ่งเน้นที่การประชุมทางวิดีโอที่เป็นแกนหลักของกลยุทธ์การสื่อสารของคุณ โครงการของคุณจึงมีประโยชน์เพิ่มเติมในการเชื่อมต่อโดยตรงและตรงไปตรงมาเพื่อแก้ไขปัญหา ดูปัญหาคอขวด และนำผู้คนมารวมกัน
ให้ FreeConference.com ทำให้โครงการของคุณเป็นจริง ด้วยบริการการประชุมทางเว็บแบบมืออาชีพพร้อมคุณสมบัติฟรี เช่น การแชร์หน้าจอ ห้องประชุมออนไลน์ การประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ - ฟรี - คุณสามารถเชื่อมต่อกับทีม ลูกค้า และผู้บริหารระดับสูงเพื่อทำให้โครงการของคุณเป็นจริง ระดมความคิด ตั้งเป้าหมาย และก้าวไปด้วยกันสู่วิสัยทัศน์ที่มีร่วมกัน
การจัดการโครงการออนไลน์ต้องใช้เครื่องมือดิจิทัลที่หลากหลายเพื่อช่วยยกระดับโครงการของคุณให้โดดเด่น ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอหรือทั้งสองอย่าง คุณสามารถติดตามทุกอย่างได้ดีขึ้นตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการส่งมอบโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลที่ปรับปรุงประสิทธิภาพ การสื่อสาร.
การใช้ ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอการจัดการโครงการ ในฐานะเครื่องมือในการขับเคลื่อนโครงการของคุณ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะทำงานได้ตรงเวลา อยู่ในขอบเขต และอยู่ในงบประมาณ
แต่เมื่อปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้น คุณจะแก้ไขหรือป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกได้อย่างไร ด้วยการใช้การประชุมทางวิดีโอและคุณสมบัติที่มาพร้อมกัน ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นด้วยวิธีต่างๆ ได้
