หากไม่มีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพที่ชัดเจน – เครื่องมือที่สำคัญที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคน – ความสำเร็จของบริษัทของคุณจะถูกประนีประนอม การแสดงจุดยืนหรือการเจรจาอย่างเหมาะสมอาจสร้างความแตกต่างระหว่าง จับมือกันตกลง หรือเดินหนีจากโอกาสที่เสียไป! ทุกที่ที่คุณหันไปก็มีโอกาสสำหรับธุรกิจใหม่ ดังนั้นหากคุณไม่สามารถแจกแจงนโยบายของบริษัทให้กับลูกค้า ตอบคำถามทันทีจากลูกค้า หรือลดความซับซ้อนของขั้นตอนให้กับพนักงาน คุณอาจต้องประเมินใหม่ว่าคุณส่งและรับข้อความอย่างไร อย่างแท้จริงและเปรียบเปรย
สำหรับหนึ่ง การประชุมทางโทรศัพท์ และ การประชุมทางวิดีโอ นำเสนอวิธีการที่รวดเร็ว สะดวก และเชื่อถือได้ในการถ่ายทอดข้อความของคุณทุกที่ทุกเวลา ประการที่สอง เป็นแพลตฟอร์มในการแสดงความคิดเห็นและนำเสนอธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพ ในขณะเดียวกันก็นำเสนอการสื่อสารแบบ 2 ทางเพื่อรับฟังความคิดเห็น สิ่งนี้ช่วยให้คุณให้การสนับสนุนลูกค้าที่มีอยู่ รับธุรกิจใหม่ในต่างประเทศ และฝึกอบรมพนักงาน ทั้งหมดมีแล็ปท็อปและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
แต่ก่อนอื่น คุณควรศึกษาเทคนิคสองสามข้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังอธิบายตัวเองและทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักในวิธีที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ต่อไปนี้คือแนวคิดบางส่วนที่ธุรกิจกำลังดำเนินการผ่านการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อสื่อสารแนวคิดของตนได้อย่างแม่นยำและเพิ่มมิติให้กับการประชุมและการอภิปราย:
โชว์อย่าบอกความงามของการสนทนาทางวิดีโอและการประชุมทางโทรศัพท์คือคุณสามารถแสดงมุมมองของคุณด้วยอุปกรณ์ช่วยสนับสนุนการสนทนาของคุณ โดยธรรมชาติแล้ว เราเรียนรู้ได้ดีขึ้นเมื่อเรามองเห็นได้ต่อหน้าต่อตา การสื่อสารด้วยภาพโดยใช้อินโฟกราฟิก แผนภูมิ และรูปภาพช่วยเสริมความคิดและความคิดในใจของผู้ที่เรากำลังพูดด้วย ทันใดนั้น รายงานและการซิงค์ที่ยาวก็ไม่แห้งเหมือนที่เคยเป็นมา! ด้วยการทำให้การประชุมครั้งต่อไปของคุณมีไดนามิกมากขึ้น คุณสามารถคาดหวังการเข้าร่วมที่สูงขึ้น การมีส่วนร่วมที่มากขึ้น และประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น!
การถ่ายทอดความคิดของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุมด้วยจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และปลายจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อความของคุณจะถูกหยิบขึ้นมา เมื่ออยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ การพูดช้าๆ และตั้งใจจะทำให้ไอเดียของคุณออกมาดี คำพูดของ อัลเบิร์ต ไอน์สไตน์ ที่ว่า “ถ้าคุณอธิบายง่ายๆ ไม่ได้ แสดงว่าคุณยังไม่เข้าใจมันดีพอ” ใช้คำที่ทุกคนเข้าใจ และแสดงความเต็มใจที่จะแบ่งปันความเชี่ยวชาญและความรู้ หากผู้เข้าร่วมต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม
ผลักดันให้เกิดวัฒนธรรมเชิงบวกการเสริมสร้างวัฒนธรรมเชิงบวกที่ครอบคลุมทำให้พนักงานต้องการพูดออกมา มีส่วนร่วมและมีส่วนร่วม. ไม่ว่าคุณจะมีการประชุมทางโทรศัพท์เป็นประจำเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องฮิตและเรื่องที่พลาดไปประจำสัปดาห์ และอัปเดตสำรับวัฒนธรรมของบริษัทที่จะส่งออกเป็นระยะๆ บ่อยๆ ความพยายามเหล่านี้จะช่วยหล่อเลี้ยงสภาพแวดล้อมขององค์กรที่กำลังเติบโต ตัวอย่างคุณลักษณะบางอย่างของสำรับวัฒนธรรม ได้แก่ การว่าจ้างใหม่ คำแถลงพันธกิจของบริษัท ค่านิยมของบริษัท รูปแบบการสื่อสารของบริษัท ฯลฯ
ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์มีความสำคัญต่อการเรียนรู้และการเติบโต กิจวัตรแบบตัวต่อตัวระหว่างผู้บริหารระดับสูงและสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ผ่านการประชุมทางโทรศัพท์ (หากไม่ใช่แบบตัวต่อตัว) ช่วยส่งเสริมวงจรที่ปรับปรุงการสื่อสาร พัฒนาความไว้วางใจ และอำนวยความสะดวกในความร่วมมือ มีทีมใหญ่? ต้องการคำติชมจากลูกค้า? เข้าถึงได้กว้างขึ้นโดยส่งแบบสำรวจโดยละเอียด
ไม่ว่าคุณจะกำลังสื่อสารกับลูกค้าที่ไม่พอใจหรือพนักงานที่ไม่เต็มใจ ในการประชุมทางโทรศัพท์ครั้งถัดไปหรือวิดีโอแชท โปรดจำคำย่อ HOT H สำหรับ Honest O สำหรับ Open และ T สำหรับ two-way กำหนดน้ำเสียงสำหรับการประชุมทุกครั้งด้วยความพยายามที่จะซื่อสัตย์ – ข้อเท็จจริงมากกว่าข้อมูลเท็จ ยังคงเปิดกว้างและเข้าถึงได้มากที่สุดเพื่อรักษาบรรยากาศที่ผ่อนคลายและสงบ และเปิดกว้างต่อมุมมองของผู้อื่น โดยจำได้ว่าเป็นถนนสองทางที่ผู้เข้าร่วมมีเรื่องจะพูดเช่นกัน
การสื่อสารคือทุกสิ่ง ตั้งแต่ภาษากายไปจนถึงน้ำเสียง ไปจนถึงคำพูดที่คุณเลือก และทัศนคติที่คุณถ่ายทอด ให้ FreeConference.com เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสาร 2 ทางที่ธุรกิจของคุณต้องการ เพื่อถ่ายทอดความคิดและมีการสนทนาเสมือนจริงอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ - ฟรี! เพลิดเพลินกับคุณสมบัติเช่น แชร์หน้าจอฟรี, ประชุมทางเว็บฟรีและการประชุมทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศฟรีที่สนับสนุนการเติบโตและการขยายธุรกิจของคุณ
[ninja_forms id = 80]
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
