การประชุมพนักงานแบบนั่งลงแบบเก่านั้นจัดยาก เสียเวลาพนักงาน และสร้างปัญหาคอขวดของข้อมูล การประชุมแบบนั่งลงประจำสัปดาห์เป็นเหมือนสิ่งอุดตันในหลอดเลือดแดงขององค์กร โชคดีที่มีตัวเลือกแคลอรีต่ำที่ดีต่อสุขภาพ เครื่องมือสื่อสารในสำนักงานใหม่ที่เรียกว่า Slack ช่วยให้ผู้คนในองค์กรสามารถแบ่งปันข้อมูลกับหลายทีมได้อย่างง่ายดาย และเทคโนโลยีการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีช่วยให้ทีมเหล่านั้นรวมตัวกันในทันทีและใช้ข้อมูลเพื่อตัดสินใจอย่างรวดเร็ว การรวม Slack เข้ากับการประชุมทางโทรศัพท์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้องค์กรรู้สึกดีและทำงานได้ดีขึ้น

จัดระเบียบทีม

Slack ถูกจัดเป็น "ห้องสนทนา" เล็กๆ บนเดสก์ท็อปของคุณ โดยทุกคนที่คุณสื่อสารด้วยจะถูกจัดระเบียบเป็นทีม ทีมหนึ่งอาจเป็นแค่คุณและหัวหน้างานของคุณ ดังนั้นคุณสามารถโต้เถียงเป็นการส่วนตัวว่าคุณจะพักในวันศุกร์หน้าได้หรือไม่เพราะทีม Blue Jays ผ่านเข้ารอบ ทีมหลักของคุณอาจเป็นแผนก เช่น ฝ่ายขาย

จุดที่ Slack โดดเด่นที่สุดคือการรวมตัวของทีมงานโครงการอย่างง่ายดาย ซึ่งรวมถึงผู้คนที่ได้รับการคัดเลือกในแผนกต่างๆ หรือ "คนจรจัด" ในองค์กร – ครีเอทีฟ

ติดต่อได้เสมอ

เมื่อมองแวบแรก Slack อาจดูเหมือน "อีเมลมากกว่า" แต่ Slack กรองโลกภายนอก และสตรีมการสื่อสารภายในสำนักงานของคุณตามทีม มันทำหน้าที่เหมือนหน้าต่างข้อความเล็กๆ ทำให้การสื่อสารสั้นลง และมีที่สำหรับแนบลิงก์ไปยังเอกสารและวิดีโอเพื่อการแจกจ่ายที่สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบร่างสำหรับการทำงานร่วมกัน และแนวคิดใหม่ๆ สำหรับแรงบันดาลใจ

แน่นอน คุณสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนโดยทีมหรือบุคคล และสตรีมการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์มือถือ ทำให้เจ้านายของคุณหาคุณเจอได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีหมายเลขเซลล์ส่วนตัวสำหรับการส่งข้อความ

ตอนนี้คุณมีหน้าต่างเล็กๆ ที่มีประโยชน์สำหรับจับตาดูว่าทีมของคุณกำลังพูดถึงอะไร คุณสามารถดูได้ทุกเมื่อที่คุณมีเวลา หรือไม่สนใจเมื่อคุณยุ่ง

ทำลายข้อมูลคอขวด

คำถามเช่น "เราเหลืองบประมาณไว้เท่าไหร่สำหรับ XYZ" สามารถตอบได้อย่างรวดเร็วโดยผู้รู้ และแก้ไขโดยบุคคลที่สาม เช่น "โปรดทราบ ฉันเพิ่งใช้เงินไป $500 เมื่อวานนี้ ซึ่งบัญชียังไม่ได้เห็น "

Slack ขจัดความขัดแย้งและ "ลาก" ที่คนทำงานช้าลงเพราะพวกเขาต้องการข้อมูลสำคัญชิ้นเดียวที่พวกเขาจะไม่ได้รับจนกว่าจะมีการประชุมพนักงานประจำสัปดาห์หรือปัญหาคอขวดของข้อมูลแบบเก่าอื่น ๆ

แต่มีสิ่งหนึ่งที่ Slack ไม่ทำ

ไอซิ่งบนเค้ก: การรวม Slack กับการประชุมทางโทรศัพท์

บางครั้ง สถานการณ์ก็เกิดขึ้นที่ทั้งกลุ่มต้องรวมหัวกันและตัดสินใจ ด้วยทีมงานสองคน คุณจะ แค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา. “บอส—ฉันต้องซื้อตั๋วตอนนี้ ฉันขอวันหยุดไปเล่นเกม Jays ได้ไหม หรือวันนั้นฉันจะป่วย”

แต่จะทำอย่างไรเมื่อคุณต้องการสมอง 12 คน กระจัดกระจายใน 5 แผนก? การรอการประชุมแบบนั่งลงครั้งต่อไปทำให้เสียประสิทธิภาพ แต่การตัดสินใจทันทีโดยปราศจากความคิดของกลุ่มสามารถทำให้เกิดภัยพิบัติได้ สองหัวดีกว่าหัวเดียวจริงๆ

วอลา-ลา การประชุมทางโทรศัพท์.

การประชุมทางโทรศัพท์ซิงค์ได้อย่างสมบูรณ์แบบกับ Slack เพราะช่วยให้ทีมทุกขนาดสามารถ แค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา.

เมื่อคุณต้องการทุกคนจริงๆ คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์สั้นๆ ผ่าน Slack การซิงค์ Google ปฏิทิน or โปรแกรมเสริม Outlook.

ใช้ โทรประจำ คุณสมบัติในการประชุมทางไกลเพื่อส่ง คำเชิญ สำหรับทุกคนในไม่กี่นาที ให้ทั้งทีมของคุณเข้าใจตรงกัน ตัดสินใจ และดำเนินการให้เสร็จภายในเวลาไม่ถึงสิบนาที

การประชุมทางโทรศัพท์ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการประชุมระยะยาวระหว่างทีมข้ามทวีป แต่ในระยะสั้นก็ยอดเยี่ยม ประชุมพลัง ระหว่างทีมในอาคารเดียว—และทุกสิ่งในระหว่างนั้น

คุณสมบัติคลาสสิก

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการประชุมทางโทรศัพท์คือคุณภาพเสียง เพราะช่วยให้ทุกคนได้ยินความแตกต่างที่ลึกซึ้งของความรู้สึกของทุกคน แต่ตัวต่อตัวจะมีประโยชน์มากเมื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญ เพื่อการนั้น เลือก การประชุมทางวิดีโอ.

การแชร์หน้าจอ คือสิ่งที่เปลี่ยนการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณให้เป็น การประชุมทางเว็บเพื่อให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถป้อนเอกสารบนหน้าจอทั่วไป และแนบเอกสารหรือวิดีโอที่เกี่ยวข้อง

หากส่วนใดส่วนหนึ่งของทีมของคุณอยู่ระหว่างการขนส่งที่ใดที่หนึ่ง พวกเขาสามารถใช้ แอพประชุมทางโทรศัพท์ เพื่อเชื่อมต่อจากทุกที่

จัดการประชุมแบบนั่งลงแทน

การประชุมแบบนั่งลงเป็น "สัตว์ใกล้สูญพันธุ์" แต่ไม่น่าจะสูญพันธุ์ไปโดยสมบูรณ์

พวกเขาเป็นก้าวสำคัญในวิวัฒนาการของการประชุม และพวกเขายังคงมีเวลาพักทางสังคมที่ดี ซึ่งผู้คนสามารถพูดคุยกันก่อนการประชุมผ่านกาแฟและผลไม้ พวกเขามีสถานที่ในการสร้างทีมพร้อมกับการพักผ่อนและการเล่นโบว์ลิ่ง

แต่การประชุมแบบนั่งลงเป็นปัญหาคอขวดของข้อมูลที่องค์กรของคุณไม่สามารถจ่ายได้ และพวกเขาเคี้ยวเวลาพนักงานมากจนทำให้ทุกคนเดินวนไปรอบๆ ลิฟต์และโถงทางเดินเพื่อรวมตัวกัน

เดือนละครั้งเป็นการดีสำหรับการนั่งลงประชุม

การประชุมทางโทรศัพท์นั้นตั้งค่าได้ฟรี และมีความยืดหยุ่นมากจนคุณสามารถรวบรวมทีมและตัดสินใจได้ภายในสิบนาทีโดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงานของใครเลย คุณยังสามารถใช้ บันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ เพื่อสร้างบันทึก MP3 ของการประชุมสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมและรายงานการประชุม

การทำลายปัญหาคอขวดของข้อมูลสำนักงานด้วย Slack Integration กับ Conference Calls เป็นเหมือนวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้องค์กรรู้สึกดีและทำงานได้ดีขึ้น