เพื่อการประสบความสำเร็จ เหตุการณ์เสมือนจริงที่มีผลกระทบสูงคุณจะต้องใช้เวลาในการวางแผนและจัดระเบียบ อันที่จริง คุณจะต้องการปฏิบัติแบบเดียวกับที่คุณทำกับงานอื่นๆ แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นทำให้คุณผิดหวัง ด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ปลายนิ้วของคุณ บวกกับคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อมีส่วนร่วม นำเสนอ และสร้างการประชุมแบบไดนามิก คุณสามารถดึงเหตุการณ์เสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จออกมาได้อย่างไม่ลำบาก
กิจกรรมเสมือนจริงคือการรวบรวมที่เกิดขึ้นทางออนไลน์ เป็นที่ที่กลุ่ม ชุมชน หรือผู้ฟังมารวมตัวกันเพื่อสื่อสารและแบ่งปันประสบการณ์ อาจเป็นสังคมหรือเชิงธุรกิจ บางทีอาจเป็นการประชุม หรืออาจเป็นการผสมผสานระหว่างระบบเสมือนจริงในตอนนี้และแบบพบหน้าในภายหลัง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เหตุการณ์ควรทำให้เกิดเครือข่ายและชุมชน ท้ายที่สุด มันดึงดูดผู้คนที่มีความคิดเหมือนกันให้ผูกสัมพันธ์และสนทนาในหัวข้อที่คล้ายคลึงกัน
ด้วยกิจกรรมเสมือนจริง คุณสามารถนำผู้ชมมารวมกันในขณะที่ทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัทของคุณ เป็นโซลูชันแบบ win-win!
เหตุการณ์เสมือนทำงานอย่างไร การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ประสบความสำเร็จทำให้ผู้ชมรู้สึกยินดีและให้โอกาสในการสร้างเครือข่ายหรือการเชื่อมต่อ ทั้งหมดนี้เริ่มต้นด้วยเครื่องมือดิจิทัลที่เชื่อถือได้
ข้อกำหนดของฮาร์ดแวร์: ควรใช้อุปกรณ์ที่มีหน้าจอใหญ่พอที่จะเปิดแท็บค้างไว้ได้ สมาร์ทโฟนจะเหมาะสมหากคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุม แต่ในฐานะโฮสต์ ขอแนะนำให้ใช้แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไมโครโฟน กล้อง และลำโพงอยู่ภายในอุปกรณ์ของคุณ หรือคุณสามารถอัปเกรดจากภายนอกได้
ข้อกำหนดซอฟต์แวร์: คุณจะต้อง การประชุมทางวิดีโอ เครื่องมือที่ใช้งานง่าย เข้าใจง่าย และไม่ต้องใช้อุปกรณ์หรือการตั้งค่าที่ซับซ้อน
หลังจากที่คุณเตรียมเครื่องมือแล้ว คุณจะต้องทำการตลาดและโฆษณาเพื่อรับผู้เข้าร่วม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานเสมือนที่คุณเป็นเจ้าภาพ คุณสามารถลอง:
- เข้าถึงโลกโซเชียล
- ส่งอีเมลระเบิดไปยังผู้ติดต่อของคุณ
- จัดกิจกรรม Facebook Live เพื่อสร้างการรับรู้
- การสร้างเนื้อหาที่ต้องชำระเงิน
คาดหวังผลตอบรับที่ดี? แล้วอย่าลืมพลังของการตลาดที่ดี หากข้อความของคุณไม่ได้กำหนดเป้าหมายและโปรโมต คุณอาจเสี่ยงต่อการเข้าร่วมที่ไม่ดี เมื่อคุณสามารถเข้าถึงผู้ชมเป้าหมายได้แล้ว คุณจะต้องจัดเตรียมเนื้อหาที่น่าตื่นเต้นและมีส่วนร่วม เนื้อหาเป็นราชา!
คุณมีแผนอะไร ลองนึกถึงกิจกรรมบางอย่างที่คุณต้องการรวมไว้ในเลย์เอาต์ของงาน เช่น แขกรับเชิญพิเศษ พิธีกร สุนทรพจน์ที่สร้างแรงบันดาลใจ การทำสมาธิ การเล่นเกม การแข่งขัน วิดีโอ ฯลฯ
เนื่องจากผู้เข้าร่วมจะไม่ใช้พื้นที่จริง คุณจึงกำหนดวิธีการตั้งค่าพื้นที่เสมือนได้ ตัดสินใจว่าจะโต้ตอบได้มากน้อยเพียงใดหรือคุณจะหันหน้าไปข้างหน้าอย่างไร จะมีช่วงถามตอบหรือโพลหรือไม่? การนำเสนอ ผู้บรรยายประเด็นสำคัญ ห้องสนทนา ห้องกลุ่มย่อย หรือวิธีอื่นๆ ในการโต้ตอบเป็นอย่างไร โครงสร้างของคุณจะเป็นรูปเป็นร่างขึ้นเพื่อรองรับสิ่งที่คุณต้องการจะพูดและวิธีที่คุณต้องการพูด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมเสมือนจริงที่คุณคิดไว้
เหตุการณ์เสมือนมี 4 ประเภทหลักซึ่งรวมถึง:
- webinars
ใช้เพื่อดึงดูดความสนใจประมาณหนึ่งชั่วโมงถึงสองชั่วโมง การสัมมนาผ่านเว็บเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมจากทั่วโลกเข้าร่วมและซึมซับเนื้อหาของผู้นำเสนอ กิจกรรมเสมือนจริงที่เน้นการสัมมนาผ่านเว็บเป็นกิจกรรมที่ให้ความรู้ มักจะจัดขึ้นเพียงครั้งเดียว และมักจะมีผู้เข้าร่วมเป็นอย่างดี เนื่องจากเป็นกิจกรรมเฉพาะกลุ่มและให้ข้อมูล สามารถบันทึกล่วงหน้าหรือถ่ายทอดสด และเหมาะสำหรับการฝึกอบรมภายในและภายนอก
- การประชุมเสมือนจริง
ด้วยการมุ่งเน้นที่การถ่ายทอดสด การประชุมเสมือนจริงจึงมีไดนามิกมากขึ้น เป็นการประชุมตามปกติ ยกเว้นการโฮสต์ออนไลน์ ประกอบด้วยเนื้อหาแบบหลายเซสชัน (แบ่งห้อง เซสชัน การนำเสนอ และวิทยากรทั้งหมดที่เกิดขึ้นพร้อมกัน) ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมสามารถสร้างแผนการเดินทางของตนเองและรับชมสดตอนนี้หรือดูเนื้อหาที่บันทึกไว้ในภายหลัง
- เหตุการณ์ไฮบริดภายใน
กิจกรรมเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งในบุคคลและเป็นส่วนหนึ่งเสมือนจริง ตัวอย่างเช่น ไม่แนะนำให้ส่งทั้งทีมไปที่สำนักงานใหญ่ แต่สามารถเลือกบางส่วนได้ในขณะที่คนอื่นๆ ปรับแต่งแบบเสมือนจริง งานเสมือนประเภทนี้ใช้ได้กับบริษัทที่ต้องการรวบรวมพนักงานข้ามประเทศ ทวีป และสำนักงานต่างๆ เหมาะสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ สังคมของบริษัท การพัฒนาธุรกิจ การเพิ่มทักษะ การปฐมนิเทศการรับสมัครใหม่ ฯลฯ
- เหตุการณ์ไฮบริดภายนอก
สำหรับผู้ที่อยู่นอกองค์กร เหตุการณ์ไฮบริดภายนอกช่วยให้ผู้ที่ไม่สามารถเดินทางไปร่วมงานได้ยังคงเข้าร่วมเสมือนจริง กิจกรรมเหล่านี้อาจเป็นการประชุมผู้ใช้หรืออุตสาหกรรม หรือ “วันแห่งการค้นพบ” สำหรับแฟรนไชส์ เป็นต้น พวกเขายังต้องการการวางแผน การผลิต และความละเอียดที่มากขึ้นอีกด้วย
หากคุณต้องการให้งานเสมือนของคุณพร้อมสำหรับความสำเร็จ ให้ระบุสิ่งต่อไปนี้ ส่วนประกอบที่ต้องมี:
- เว็บไซต์กิจกรรมที่มีข้อมูลที่ชัดเจนและละเอียด
- อีเมลลงทะเบียนและยืนยันกิจกรรม
- เนื้อหาการนำเสนอสด (วิทยากร แขกรับเชิญพิเศษ การนำเสนอ ฯลฯ)
- วิดีโอเสียงสดทางเดียว
- เวลาถามตอบ
- ปฏิสัมพันธ์ของกล่องแชท
- เนื้อหาที่บันทึกไว้
- แบบสำรวจความคิดเห็น
ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับการจัดกิจกรรมเสมือนจริงที่ทำให้คุณมีผู้เข้าร่วมประชุมสูง และทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกว่าใช้เวลาอย่างเต็มที่:
อย่าสูญเสียผู้ชมของคุณ
รักษากระแสแบบไดนามิกโดยทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม ถามคำถามและรับคำตอบในกล่องแชท ดึงดูดผู้คนโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสั้นๆ บนสไลด์ขณะพูดผ่านงานนำเสนอของคุณ รวมภาพที่น่าสนใจและใช้ห้องรับรองเสมือนจริงเพื่อส่งเสริมการสร้างเครือข่ายและ การทำงานร่วมกัน.
อย่าจำกัดผลกระทบของคุณ
สาธารณะหรือส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อสร้างเนื้อหาเพิ่มเติมจากตัวกิจกรรมเอง นี่อาจเป็นภาพเบื้องหลัง คลิปของผู้นำเสนอ หรือรีลไฮไลท์ที่อยู่บนโซเชียลมีเดีย
เลือกร่วมเป็นพันธมิตรกับแพลตฟอร์มที่เหมาะสม
ทราบประเภทของคุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอที่คุณต้องการรวมไว้ และคุณลักษณะใดที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ใช้งานง่าย และปราศจากความเจ็บปวด เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ มองหา การแชร์หน้าจอ และ สตรีมสดไปยังความสามารถของ YouTubeยกตัวอย่างเช่น
ให้ FreeConference.com ช่วยคุณออกแบบงานเสมือนที่ทำให้คุณสังเกตเห็น นำแบรนด์ของคุณออกไปที่นั่นด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอฟรี เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นที่รู้จักในแบบที่คุณต้องการ ใช้เครื่องมือและคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงข้อเสนอของคุณในขณะที่นำเสนอข้อความแบบไดนามิก