กฎ 6 ข้อสำหรับการประชุมทางเว็บหรือการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ

ในขณะที่องค์กรต่างๆ ออนไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ การประชุมทางเว็บและการนำเสนอก็ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ แม้ว่าซอฟต์แวร์การประชุมจะมีความซับซ้อนมากขึ้นทุกวัน แต่การประชุมหรือการนำเสนอแบบเสมือนจะแตกต่างจากการประชุมแบบตัวต่อตัวเสมอ ไม่ได้หมายความว่าอย่างนั้น การประชุมเสมือน ด้อยกว่ารุ่นดั้งเดิมมากกว่า การประชุมทางเว็บมีข้อดีหลายประการมากกว่าการพูดคุยแบบตัวต่อตัว แต่มีข้อกำหนดเฉพาะของตนเอง เพื่อช่วยให้คุณรวบรวมการนำเสนอหรือการประชุมเสมือนจริงที่น่าดึงดูดและน่าจดจำ เราได้รวบรวมกฎทอง 6 ข้อสำหรับการทำให้การประชุมทางเว็บมีส่วนร่วม เพียงจำไว้ว่า: การประชุมทางเว็บที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยการทำงานจริง!

1. เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมทางเว็บที่ประสบความสำเร็จ:

การเตรียมตัวมีค่าต่อความสำเร็จในแทบทุกด้านของชีวิต แต่เมื่อเป็นการสร้างสิ่งที่น่าพึงพอใจ การนำเสนอเสมือน, มันสำคัญยิ่งกว่า ในสัปดาห์ที่นำไปสู่การประชุม อย่าลืมส่งวาระการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเป็นพิธีกรหลายคน ควรส่งภาพ เช่น สไลด์หรือวิดีโอ ก่อนการประชุมด้วย ซึ่งจะทำให้ทีมของคุณมีโอกาสทำความคุ้นเคยกับเนื้อหา นอกจากนี้ อย่าลืมส่งข้อมูลการเข้าสู่ระบบ (รหัสเข้าใช้, URL และหมายเลขโทรเข้า) ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งวัน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถอัปเดตซอฟต์แวร์ของตนได้หากจำเป็น ให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีวิธีในการติดต่อคุณแบบออฟไลน์เสมอในกรณีที่พวกเขาประสบปัญหาทางเทคนิค

2. อย่าเสียสละ Chit Chat และ Ice Breakers:

เมื่อจัดการประชุมเสมือนจริง ถือเป็นการดึงดูดให้เริ่มเข้าสู่วาระการประชุมโดยตรงในขณะที่คนสุดท้ายเข้าสู่ระบบ ต่อสู้กับสิ่งล่อใจนี้! การประชุมแบบตัวต่อตัวมักไม่ค่อยจัดโครงสร้างในลักษณะนี้ มักจะมีการพูดคุยเล็ก ๆ น้อย ๆ และคลางแคลงเล็กน้อยก่อนที่จะลงมือทองเหลือง นี่เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับทีมของคุณ ซึ่งจะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นในอนาคต รวมองค์ประกอบทางสังคมเข้ากับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณโดยเริ่มจากเรือตัดน้ำแข็ง เพียงถามสมาชิกในทีมแต่ละคนว่าเขาหรือเธอทำอะไรในช่วงสุดสัปดาห์หรือคำถามที่คล้ายกันก่อนที่จะเริ่มงาน

3. ให้มันเงียบและลดเสียงรบกวนพื้นหลัง:

สัญญาณกันขโมยรถยนต์ หม้อน้ำที่ส่งเสียงดัง และโทรศัพท์มือถือที่เอาแต่ใจสามารถรบกวนการนำเสนอใดๆ ได้ แต่นี่เป็นเรื่องจริงอย่างยิ่งหากคุณ โฮสติ้งการประชุมทางเว็บ. FreeConference มีโฮสต์ของการควบคุมโมเดอเรเตอร์ที่เป็นประโยชน์ เช่น โหมดการนำเสนอ ซึ่งปิดเสียงผู้เข้าร่วมการโทรทั้งหมดยกเว้นลำโพง เป็นการจำกัดเสียงรบกวนรอบข้างในตำแหน่งของผู้เข้าร่วมแต่ละคน สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีรักษาคุณภาพเสียงของการโทร โปรดดูวิธีรักษาสายการประชุมให้ชัดเจนและปราศจากการขัดจังหวะ

4. ทำให้มันรวดเร็วและยึดติดกับรายงานการประชุมทางโทรศัพท์:

เมื่อพูดถึงการจัดวางงานนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงข้อจำกัดของการประชุมเสมือนกับการพูดคุยแบบตัวต่อตัว จำไว้ว่าผู้ชมแต่ละคนของคุณนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน เพื่อให้การประชุมทางเว็บประสบความสำเร็จ ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยง แจ้งผู้ชมของคุณ แต่อย่าใช้พวกเขามากเกินไป สร้างธีมที่แข็งแกร่งสำหรับงานนำเสนอของคุณ พิจารณาว่าผู้ฟังของคุณกำลังมองหาอะไรจากการนำเสนอนั้น แล้วพยายามนำเสนอด้วยวิธีที่กระชับที่สุด หากจำเป็นต้องปูพื้นดินจำนวนมาก ให้เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้เหยียดขาหรือดื่มกาแฟ พยายามอย่าหลงผิดจากวาระการประชุม คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณมีความคิดที่สมจริงว่างานนำเสนอจะใช้เวลานานเท่าใด

5. รักษาความสนใจของผู้ชมด้วยการคงความน่าสนใจ:

อย่าลืมว่าผู้เข้าร่วมประชุมเสมือนของคุณกำลังนั่งอยู่ที่คอมพิวเตอร์ของพวกเขา ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะไม่มีการตรวจสอบ ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังแข่งขันกับแมวมส์ที่มีคุณค่าทางอินเทอร์เน็ต ให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมโดยการตั้งคำถามบ่อยๆ คุณลักษณะ Hand-Raise ของ FreeConference ทำให้ง่ายต่อการระบุผู้ที่มีคำตอบและป้องกันไม่ให้ทั้งกลุ่มพูดพร้อมกัน โหมดถามตอบช่วยให้ผู้เข้าร่วมปิดเสียงและเปิดเสียงตนเองได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการระดมความคิดจากสมาชิกในทีมของคุณ อย่าลืมเปิดประเด็นสำหรับคำถามหลังจากการนำเสนอแต่ละครั้ง และอย่าลืมก้าวให้ช้าลงเล็กน้อยกว่าที่คุณจะทำในการประชุมแบบตัวต่อตัว ระบบการสื่อสารส่วนใหญ่มีความล่าช้าสองถึงสามวินาที; ดังนั้นอย่าลืมหยุดนานกว่าปกติเมื่อคุณรอการตอบกลับ

6. Keep it Pretty -- ใช้ภาพนำเสนอ:

นอกเหนือจากการถามคำถามแล้ว ยังมีสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ผู้ชมมีส่วนร่วม การเพิ่มองค์ประกอบภาพที่ชัดเจนให้กับงานนำเสนอของคุณคือกุญแจสำคัญในการสร้าง a การประชุมผ่านเว็บ น่าสนใจ. ภาพสามารถเสริมจุดนำกลับบ้านของงานนำเสนอ และในบางกรณีอาจเพิ่มองค์ประกอบของอารมณ์ขันหรือความบันเทิงให้กับการนำเสนอที่แห้ง หากคุณกำลังใช้สไลด์ อย่าลืมทำให้สไลด์เรียบง่ายและไม่เกะกะ แต่ละสไลด์ควรจำกัดไว้เพียงแนวคิดเดียวและควรมีเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น สิ่งนี้จะทำให้สไลด์ของคุณเคลื่อนไหวและให้โมเมนตัมการนำเสนอของคุณ และช่วยให้คุณมีการประชุมทางเว็บที่ประสบความสำเร็จ

ไม่มีบัญชี? สมัครเลย!

[ID = ninja_form 7]