สิ่งสำคัญที่สุดในการทำงานเป็นทีมคือการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าสมาชิกแต่ละคนจะมีทักษะมากแค่ไหน พวกเขาก็จะไม่สามารถทำงานเป็นทีมได้อย่างเหมาะสมหากพวกเขาไม่สามารถร่วมมือซึ่งกันและกันได้ แม้ว่าจะไม่มีสิ่งใดทดแทนการไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ แต่ก็มีเครื่องมือมากมายที่จะปรับปรุงความสามารถของทีมในการ ทำงานร่วมกันจากระยะไกล ต่อไปนี้คือเครื่องมือการทำงานร่วมกัน 5 อย่างที่ดีที่สุดสำหรับบ้านหรือธุรกิจของคุณ:
1) การแชร์หน้าจอ
การแชร์หน้าจอเป็นอันดับแรกในรายการนี้ เพียงเพราะว่าในปัจจุบันนี้ เป็นส่วนประกอบที่สำคัญในทางปฏิบัติ อันที่จริง ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ใดๆ ที่ไม่มีการแชร์หน้าจอเป็นเพียงฟังก์ชันที่มีประโยชน์ไม่เพียงพอ ลองนึกภาพว่าต้องหารือเกี่ยวกับเอกสารกับกลุ่มคนสิบคน: แน่นอน คุณสามารถส่งไฟล์ของคุณให้ทุกคนได้ แต่คุณไม่แน่ใจว่าใครกำลังติดตามอยู่จริงๆ หรือว่าพวกเขาได้รับแล้วด้วยซ้ำ!
การแชร์หน้าจอ ทำให้หลายคนสามารถดูเอกสารเดียวกันพร้อมกันและติดตามไปพร้อมๆ กันได้ เครื่องมือนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ที่ใหญ่ขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้เข้าร่วมหลายคนทำงานร่วมกัน
2) การแชร์เอกสาร
การแชร์เอกสาร เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ต้องมีสำหรับการประชุมขนาดใหญ่ ความสามารถในการแชร์เอกสารโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันภายนอก เช่น อีเมล ช่วยประหยัดเวลาได้มาก และสามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ความสามารถในการแชร์ PDF ระหว่างการประชุมทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้และไม่มีใครพลาด “ฉันลืมเช็คอีเมลเมื่อเช้านี้” ไม่ใช่ข้อแก้ตัวที่ถูกต้องอีกต่อไป เนื่องจากไฟล์นี้มีไว้ให้ทุกคนได้เห็น
3) การประชุมทางวิดีโอ
ไม่มีความลับใดที่ผู้คนจะสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อพวกเขามองเห็นกันและกัน การแสดงออกทางสีหน้าและภาพเป็นชั้นการสนทนาที่แยกจากกัน การนำออกจากการประชุมอาจขัดขวางความสามารถของคุณในการทำงานร่วมกันอย่างเหมาะสม โบนัสอีกอย่างของ การประชุมทางวิดีโอ คือคุณสามารถเห็นเวลาที่คนไม่อยู่หรือไม่สนใจการประชุม แน่นอน คุณอาจจะวางใจให้ทีมของคุณเอาใจใส่ได้ด้วยตัวเอง แต่การทำประกันเพียงเล็กน้อยจะไม่ทำให้เสียหาย
4) คำเชิญ & การแจ้งเตือน
เคยพยายามจัดพบปะสังสรรค์กลุ่มใหญ่หรือไม่? สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับประสบการณ์นี้ เรายินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ คำเชิญและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ สนับสนุนให้เข้าร่วม: เครื่องมือง่ายๆ ที่สร้างโลกแห่งความแตกต่าง คุณยังสามารถเลือกที่จะรับ การแจ้งเตือนทาง SMS. ไม่พลาดการประชุมอีกต่อไป!
5) แชทข้อความ
แชทข้อความ มีความสำคัญต่อการประชุมมากจนไม่สามารถเน้นย้ำให้รวมอยู่ในรายการนี้ได้ เมื่อคุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นโดยไม่ขัดจังหวะการสนทนา การใช้การแชทเป็นกลุ่มแบบบูรณาการเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบ คุณยังสามารถเชื่อมโยงไปยังหน้าเว็บอื่นๆ ในการแชทได้ ซึ่งมีความสำคัญต่อการทำงานร่วมกัน
เตรียมพร้อมสำหรับการประชุมที่สำคัญเร็ว ๆ นี้? อย่าลืมลองใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเหล่านี้! คุณแน่ใจได้เลยว่าประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกลุ่มของคุณพุ่งสูงขึ้นอย่างแน่นอน
[ID = ninja_form 7]
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
