การสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่กระจัดกระจายไปทั่วโลกมีความสำคัญต่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
Michael Tomasello ผู้เขียนหนังสือ “Why We Cooperate” พบว่าผ่านการทดสอบหลายครั้งว่าเด็กตั้งแต่อายุยังน้อยพยายามช่วยเหลือผู้อื่นในแบบที่ลิงชิมแปนซีไม่ค่อยได้ทำ ความสำเร็จทั้งหมดของมนุษยชาติขึ้นอยู่กับแรงกระตุ้นทางชีวภาพที่จะร่วมมือกัน แต่ในขณะที่เราถูกขับเคลื่อนโดยความต้องการโดยธรรมชาติในการร่วมมือ เราสามารถจู้จี้จุกจิกมากเกี่ยวกับคนที่เราร่วมมือด้วย
ความรู้สึกเป็นเจ้าของมีความสำคัญต่อกระบวนการทำงานร่วมกัน ด้วยการถือกำเนิดของเวิลด์ไวด์เว็บและการเพิ่มขึ้นของทีมที่กระจายตัวตามภูมิศาสตร์ การสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมือนทีมไม่เคยยากไปกว่านี้มาก่อน แต่โชคดีที่ความจำเป็นคือต้นกำเนิดของการประดิษฐ์ ดังนั้นขณะนี้มีแอพมากมายในตลาดที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้จัดการมอบความรู้สึกเป็นเจ้าของให้กับพนักงานแต่ละคน แม้ว่าจะอยู่ใน Timbuktu ก็ตาม
การให้สมาชิกทุกคนในทีมของคุณมีโอกาสที่จะเพิ่มสองเซ็นต์ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของบริษัทจะทำให้พวกเขาอยู่ในที่นั่งคนขับตามชะตากรรมของพวกเขาเอง การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหลักจะสร้างความสนใจในสาขาอื่นๆ ของบริษัท ในทางกลับกัน การสร้างความเคารพซึ่งกันและกันสำหรับบทบาทส่วนบุคคลที่สมาชิกแต่ละคนในองค์กรเล่น ให้แอพไลค์ Trello ลอง.
ในขณะที่บริษัทต่างๆ ออนไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ รหัสผ่านก็มีความสำคัญพอๆ กับที่มีมากมาย เป็นไปได้อย่างยิ่งที่สำนักงานของคุณในนิวยอร์กอาจต้องใช้รหัสผ่านเดียวกันกับที่ทีมของคุณในฮ่องกงต้องการ เพื่อช่วยพนักงานของคุณให้เปลี่ยนรหัสผ่านได้ไม่รู้จบ (และน้อยกว่าความปลอดภัย) ให้ลองใช้แอปอย่าง 1Password. 1Password เป็นเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่จัดเก็บรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องซึ่งสามารถแชร์กับผู้ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย โดยไม่คำนึงถึงระยะห่างทางกายภาพ
TED Talk แดนพิงค์ยืนต้น อ้างว่ามีสามสิ่งที่จำเป็นต่อแรงจูงใจ: ความเป็นอิสระ ความเชี่ยวชาญ และความรู้สึกของวัตถุประสงค์ แอพอย่าง iทำสิ่งนี้ ตอบสนองความต้องการทั้งสามนี้สำหรับทีมที่ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่ร่วมกัน iDoneThis จะส่งอีเมลถึงสมาชิกแต่ละคนในทีมโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดวันและถามว่า "วันนี้คุณทำอะไรไปบ้าง" สมาชิกแต่ละคนในทีมตอบกลับและแอปจะสร้างสรุปความสำเร็จแต่ละอย่าง สิ่งนี้ชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการปกครองตนเองด้วยการเฉลิมฉลองความพยายามของแต่ละบุคคล นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมสามารถวางแผนการพัฒนาหรือความเชี่ยวชาญของพวกเขาได้ และเป็นการตอกย้ำถึงจุดมุ่งหมายของทีมเมื่อพวกเขามองตัวเองเข้าใกล้เป้าหมายสูงสุดของพวกเขามากขึ้นเรื่อยๆ นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวันที่น่าผิดหวังเมื่อสิ้นสุดโครงการขนาดใหญ่ดูเหมือนจะไม่มีที่ไหนในสายตา
ผู้จัดการทีมหลายคนทำผิดพลาดเพียงแค่เช็คอินกับทีมเมื่อมีบางอย่างผิดพลาด เป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงข่าวดีหรือเพียงเพื่อทักทายที่เป็นมิตร ให้การสื่อสารที่เปิดกว้างอยู่เสมอ ใช้โอกาสใดก็ได้เพื่อเฉลิมฉลอง ไม่ว่าความสำเร็จที่ดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญสักเพียงใด เลือกเวลาที่เหมาะสม (โดยใช้แอป Every Time Zone) ที่ทุกสาขาในทีมของคุณสามารถสนุกไปกับมันได้ ส่งพิซซ่าหรือเค้กไปที่สำนักงานแต่ละแห่งและตั้งค่าฟีดวิดีโอสดโดยใช้ FreeConference.com ใหม่ - เร็วๆ นี้ คุณจึงสามารถปาร์ตี้ได้แบบเรียลไทม์ การสื่อสารด้วยภาพ เวลาแบบเห็นหน้ากันอย่างกะทันหัน และการเฉลิมฉลองมีความสำคัญต่อการสร้างทีมที่แน่นแฟ้น
การสร้างสายสัมพันธ์ทางอารมณ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานไม่เพียงแต่กระตุ้นการทำงานร่วมกัน แต่ยังช่วยให้คุณรักษาความสามารถระดับสูงไว้ได้ เชื่อหรือไม่ เงินไม่ใช่แรงจูงใจหลักของเรา หากพนักงานของคุณชอบกัน พวกเขามักจะอยู่นิ่งๆ ความรู้สึกเป็นเจ้าของจะสำคัญกว่าการเพิ่มเสมอ แอปที่คล้าย HipChat ไม่เพียงแต่ช่วยให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์อย่างราบรื่น แต่ยังเป็นสถานที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแตกเรื่องตลกและแบ่งปันมีมแมว อย่าประมาทพลังในการสร้างทีมของมุกตลกวงในที่ดี
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
