การเคารพเวลาของพนักงานเป็นกลยุทธ์ขององค์กรที่ให้ประโยชน์อย่างไม่รู้จบ ช่วยให้คุณดึงดูดและรักษาพนักงานให้ดีขึ้น และไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นอย่างไร จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น แต่สำหรับทีมพนักงานที่จะเป็นมากกว่าผลรวมของส่วนงาน พวกเขาจำเป็นต้องสื่อสารกันให้ดี และนั่นรวมถึงการประชุมด้วย
ไม่นะ ไม่ประชุม!
ไม่ ไม่ใช่การประชุมแบบนั้น ไม่ใช่การนั่งประชุมพนักงานประจำสัปดาห์ เราทุกคนต่างกลัวที่คนคนหนึ่งใช้โดรนเป็นเวลาหลายชั่วโมงในขณะที่เราทุกคนหวังว่าเราจะกลับมาที่โต๊ะทำงานเพื่อทำอะไรให้เสร็จ
มี "เด็กเจอหน้าบล็อก" ตัวใหม่ชื่อ การประชุมทางเว็บฟรีซึ่งถือทางโทรศัพท์โดยใช้เดสก์ท็อปที่ใช้ร่วมกันหากต้องการ แต่อย่ากังวล การประชุมผ่านเว็บนั้นง่ายต่อการเรียนรู้ มันเป็นเพียงเทคโนโลยีการประชุมทางโทรศัพท์ที่อัดแน่นอยู่ในคลาวด์
การประชุมทางเว็บเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเคารพเวลาของพนักงาน และที่ดีที่สุดคือ ไม่มีค่าใช้จ่าย
สำหรับจำนวนพนักงานที่ประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง ขั้นตอนการตั้งค่าของการประชุมทางโทรศัพท์นั้นยากจะเอาชนะได้
สิ่งนี้ชัดเจนที่สุดสำหรับเจ้าหน้าที่ที่จัดการประชุมเพราะสามารถลงทะเบียน FreeConference.com ได้ในไม่กี่วินาที (ง่ายกว่า Facebook) และจัดการประชุมทางเว็บครั้งแรกในไม่กี่นาทีด้วย กำหนดการโทร.
สำหรับการประชุมปกติ โทรประจำ ฟีเจอร์นี้ลดเวลาพนักงานที่ใช้ในการจัดการประชุมที่ซับซ้อนให้เหลือเพียงไม่กี่นาที โดยทำให้ระบบอัตโนมัติ คำเชิญและการแจ้งเตือน เพียงปลายนิ้วสัมผัส และมอบความยืดหยุ่นในการเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมด้วยเมนูแบบเลื่อนลง
ไม่มีประโยชน์ที่จะเติมถังอีเมลของผู้คนด้วยคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่พวกเขาไม่สามารถทำได้
สำหรับผู้เข้าร่วม วิธีการประชุมทางโทรศัพท์ซิงค์อย่างง่ายดายด้วย Google ปฏิทิน, Outlook และ Doodle ช่วยประหยัดเวลาได้มากเช่นกัน และยิ่งมีผู้เข้าร่วมที่มีวันพักผ่อนมากเท่าใด เวลาที่บันทึกไว้ก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น
การตัดเวลาการเดินทางไปและกลับจากการประชุมเป็นวิธีที่สำคัญในการเคารพเวลาของพนักงาน เทคโนโลยีการประชุมทางโทรศัพท์กำลังทำลายพื้นที่ใหม่โดยแสดงให้องค์กรเห็นว่ากลุ่มพนักงานที่ทำงานในเมืองเดียวกัน หรือแม้แต่ในอาคารเดียวกันสามารถประหยัดเวลาได้มากเพียงใด เมื่อการประชุมเริ่มต้นด้วยทุกคนเพียงแค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา
คุณภาพของเวลาก็มีความสำคัญเช่นกัน โดยใช้ บันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ และ การถอดความ ช่วยให้พนักงานไม่ต้องเสียเวลาจดบันทึกและบันทึกการประชุมทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น การประชุมวิดีโอ ส่วนเดสก์ท็อปที่ใช้ร่วมกันหรือสตรีมเสียงการประชุมทางโทรศัพท์คุณภาพสูง
โดยขจัดการเดินทางจากการประชุม การประชุมผ่านเว็บ เพิ่มการมีส่วนร่วมเกินไป
ทุกคนอยู่ที่บ้านของตน โดยสามารถเข้าถึงไฟล์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของตนได้ ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถใช้ FSS เพื่อดึงและแชร์ไฟล์ วิดีโอ และรูปภาพได้ทันที แชร์หน้าจอฟรี ทำให้การประชุมเป็นประชาธิปไตยและทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะทุกคนสามารถเข้าถึงหน้าจอได้แม้ว่าคุณจะใช้ก็ตาม การควบคุมของผู้ดูแล เพื่อขจัดเสียงรบกวนพื้นหลัง หรือเพื่อบังคับใช้โหมดการนำเสนอ
วิธีที่ดีที่สุดที่การประชุมทางโทรศัพท์เคารพเวลาของพนักงานคือวิธีที่พวกเขาให้อิสระในการประชุมได้มากเท่าที่คุณต้องการ เนื่องจากต้นทุนต่อการประชุมลดลง คุณจึงสามารถตอบสนองได้มากขึ้นหากต้องการ
การประชุมทางเว็บ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานเป็นทีมที่คล่องตัวเช่นกัน
องค์กรไม่จำเป็นต้องรอเพื่อตัดสินใจในเรื่องที่อ่อนไหวต่อเวลาโดยการบันทึกไว้สำหรับการประชุมพนักงานรายสัปดาห์หรือรายเดือนด้วย หรือรอให้สมาชิกในทีมทุกคนพร้อมใช้งาน หรือแม้แต่รวมผู้เข้าร่วมประชุมประจำทั้งหมดด้วย
หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการกดปุ่มลัด การประชุมผ่านเว็บจะช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็วด้วยการประชุมที่ทรงพลัง 15 นาทีระหว่างผู้เล่นหลักทั้งหมดที่มีโดยไม่กระทบกับวันหรือกำหนดการของผู้คน
พร้อมรับฟรี แอพประชุมทางโทรศัพท์, พนักงานสามารถเข้าประชุมได้จากทุกที่ ทุกเวลา
เสรีภาพในการรวบรวมเพื่อการตัดสินใจ "ทุกที่ ทุกเวลา" ขจัด "ค่าสัมประสิทธิ์การลาก" ของทีมงานขนาดใหญ่และโสเภณี ทำให้พนักงานสามารถก้าวไปข้างหน้าได้เมื่อจำเป็น ในขณะเดียวกันก็ให้ทุกคนมีส่วนร่วม
อิสระและความยืดหยุ่นของการประชุมทางโทรศัพท์ คุณสมบัติ เป็นทรัพยากรขององค์กรที่มีประสิทธิภาพ
[ID = ninja_form 7]
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน เช่น วิดีโอและ การแชร์หน้าจอ, กำหนดการโทร, คำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ เตือนความจำและอื่น ๆ
