การสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่กระจัดกระจายไปทั่วโลกมีความสำคัญต่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
Michael Tomasello ผู้เขียนหนังสือ “Why We Cooperate” พบว่าผ่านการทดสอบหลายครั้งว่าเด็กตั้งแต่อายุยังน้อยพยายามช่วยเหลือผู้อื่นในแบบที่ลิงชิมแปนซีไม่ค่อยได้ทำ ความสำเร็จทั้งหมดของมนุษยชาติขึ้นอยู่กับแรงกระตุ้นทางชีวภาพที่จะร่วมมือกัน แต่ในขณะที่เราถูกขับเคลื่อนโดยความต้องการโดยธรรมชาติในการร่วมมือ เราสามารถจู้จี้จุกจิกมากเกี่ยวกับคนที่เราร่วมมือด้วย
ความรู้สึกเป็นเจ้าของมีความสำคัญต่อกระบวนการทำงานร่วมกัน ด้วยการถือกำเนิดของเวิลด์ไวด์เว็บและการเพิ่มขึ้นของทีมที่กระจายตัวตามภูมิศาสตร์ การสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมือนทีมไม่เคยยากไปกว่านี้มาก่อน แต่โชคดีที่ความจำเป็นคือต้นกำเนิดของการประดิษฐ์ ดังนั้นขณะนี้มีแอพมากมายในตลาดที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้จัดการมอบความรู้สึกเป็นเจ้าของให้กับพนักงานแต่ละคน แม้ว่าจะอยู่ใน Timbuktu ก็ตาม
การเปิดโอกาสให้สมาชิกทุกคนในทีมได้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำของบริษัท จะทำให้พวกเขามีอำนาจในการกำหนดทิศทางงานของตนเอง การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหลักจะช่วยกระตุ้นความสนใจในสิ่งที่แผนกอื่นๆ ในบริษัทกำลังทำอยู่ ซึ่งจะช่วยสร้างความเคารพซึ่งกันและกันในบทบาทของแต่ละคนในองค์กร ลองใช้แอปอย่างTrelloดูสิ
เนื่องจากบริษัทต่างๆ หันมาใช้ระบบออนไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ รหัสผ่านจึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ เช่นกัน เป็นไปได้ว่าสำนักงานของคุณในนิวยอร์กอาจต้องการรหัสผ่านเดียวกันกับทีมของคุณในฮ่องกง เพื่อช่วยให้พนักงานของคุณไม่ต้องเสียเวลาแลกเปลี่ยนรหัสผ่านกันอย่างไม่รู้จบ (และไม่ปลอดภัย) ลองใช้แอปอย่าง1Passwordดู 1Password เป็นโปรแกรมจัดการรหัสผ่านที่จัดเก็บรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องไว้ ซึ่งสามารถแชร์กับผู้ที่ต้องการใช้ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะอยู่ห่างไกลกันแค่ไหนก็ตาม
แดน พิงค์ วิทยากร TED Talk ชื่อดังกล่าวว่ามีสามสิ่งที่เป็นหัวใจสำคัญของแรงจูงใจ ได้แก่ ความเป็นอิสระ ความเชี่ยวชาญ และความรู้สึกถึงเป้าหมาย แอปอย่างiDoneThisตอบโจทย์ความต้องการทั้งสามประการนี้สำหรับทีมที่ไม่จำเป็นต้องทำงานร่วมกันในสถานที่เดียวกัน iDoneThis จะส่งอีเมลไปยังสมาชิกแต่ละคนในทีมโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน และถามว่า “วันนี้คุณทำอะไรเสร็จบ้าง?” สมาชิกแต่ละคนจะตอบกลับ และแอปจะสร้างสรุปความสำเร็จของแต่ละคน สิ่งนี้ตอบสนองความต้องการด้านความเป็นอิสระโดยการยกย่องความพยายามของแต่ละบุคคล นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมสามารถติดตามความก้าวหน้าหรือความเชี่ยวชาญของตนเอง และตอกย้ำความรู้สึกถึงเป้าหมายของทีมเมื่อพวกเขาเห็นตัวเองค่อยๆ เข้าใกล้เป้าหมายสูงสุดมากขึ้นเรื่อยๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับวันที่น่าหงุดหงิดเหล่านั้นเมื่อโครงการขนาดใหญ่ดูเหมือนจะยังไม่เสร็จสิ้นเสียที
ผู้จัดการทีมหลายคนทำผิดพลาดเพียงแค่เช็คอินกับทีมเมื่อมีบางอย่างผิดพลาด เป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงข่าวดีหรือเพียงเพื่อทักทายที่เป็นมิตร ให้การสื่อสารที่เปิดกว้างอยู่เสมอ ใช้โอกาสใดก็ได้เพื่อเฉลิมฉลอง ไม่ว่าความสำเร็จที่ดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญสักเพียงใด เลือกเวลาที่เหมาะสม (โดยใช้แอป Every Time Zone) ที่ทุกสาขาในทีมของคุณสามารถสนุกไปกับมันได้ ส่งพิซซ่าหรือเค้กไปที่สำนักงานแต่ละแห่งและตั้งค่าฟีดวิดีโอสดโดยใช้ FreeConference.com ใหม่ - เร็วๆ นี้ คุณจึงสามารถปาร์ตี้ได้แบบเรียลไทม์ การสื่อสารด้วยภาพ เวลาแบบเห็นหน้ากันอย่างกะทันหัน และการเฉลิมฉลองมีความสำคัญต่อการสร้างทีมที่แน่นแฟ้น
การสร้างสายสัมพันธ์ทางอารมณ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานไม่เพียงแต่กระตุ้นการทำงานร่วมกัน แต่ยังช่วยให้คุณรักษาความสามารถระดับสูงไว้ได้ เชื่อหรือไม่ เงินไม่ใช่แรงจูงใจหลักของเรา หากพนักงานของคุณชอบกัน พวกเขามักจะอยู่นิ่งๆ ความรู้สึกเป็นเจ้าของจะสำคัญกว่าการเพิ่มเสมอ แอปที่คล้าย HipChat ไม่เพียงแต่ช่วยให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์อย่างราบรื่น แต่ยังเป็นสถานที่ที่สมาชิกในทีมสามารถแตกเรื่องตลกและแบ่งปันมีมแมว อย่าประมาทพลังในการสร้างทีมของมุกตลกวงในที่ดี
สร้างบัญชี FreeConference.com ของคุณและเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจหรือองค์กรของคุณเริ่มต้นได้อย่างราบรื่น เช่นการแชร์วิดีโอและหน้าจอการกำหนดเวลาการโทรการเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ การแจ้งเตือนและอื่นๆ อีกมากมาย
