Nie príliš veľa ľudí má rád online webové stretnutia. Aby toho bolo menej, každé stretnutie by malo byť čo najefektívnejšie. Kľúčovým faktorom efektívnosti stretnutí je zapojenie vašich účastníkov. V tomto príspevku budeme hovoriť o 10 tipoch, ako zvýšiť vašu angažovanosť počas online webových stretnutí.
Tento humoristický spisovateľ je pevne presvedčený, že začiatok vtipom rýchlo upúta pozornosť vašich účastníkov. Tu je príklad: „Koľko zamestnancov je potrebných na opravu ozveny? Nie, vážne, nech niekto opraví tú ozvenu , inak budete všetci vyhodení.“
Venujte pozornosť jemným veciam. Deň v týždni, časy stretnutí a rozvrhy účastníkov môžu ovplyvniť rozsah ich pozornosti. Udržujte stretnutia čo najkratšie pomocou pútavých rozhovorov a vizuálnych pomôcok, aby boli ľudia svieži.
Dôležitá je organizácia. Moderátor stretnutia by mal uviesť všetky témy, o ktorých sa bude diskutovať. Môžete to urobiť na začiatku schôdze alebo to zaradiť do časti programu pozvánok na schôdzu.
Moderátor by mal všetkým účastníkom prideliť úlohy týkajúce sa toho, čo majú k témam vašej schôdze prispieť. Aj keď môžu odmietnuť, požiadajte účastníkov, aby sa vyjadrili. Pred prechodom na inú tému požiadajte účastníkov o názor. Uistite sa, že nemajú zapnutý zvuk.
Jedenie cukroviniek podporuje angažovanosť, aj v tomto prípade si ju musia zabezpečiť sami. Každý účastník zje pri použití kľúčového slova kúsok cukrovinky, ktorý mu pomáha venovať pozornosť a poponáhľať sa.
Ak moderátor vyzve ľudí k slovu, všetci sa viac zapoja. To by vyvolalo potrebný tlak na účastníkov, aby venovali pozornosť, a zároveň by to prejavilo rešpekt k názorom každého.
Prečo si študenti robia poznámky počas prednášky? Uchovávať informácie a podieľať sa na ich vzdelávaní. Rovnaký koncept platí aj tu, nechajte svojich účastníkov urobiť si poznámky na online stretnutie a po stretnutí.
Niektorí ľudia (ako ja) môžu byť príliš hanbliví na to, aby sa prihovorili počas online stretnutia na webe. Neznamená to, že naše názory sú menej cenné. Len keby nám moderátor mohol prikývnuť.
Závery tém stretnutia sa niekedy dajú dohodnúť. Ukážte svojim účastníkom, že na ich názoroch záleží, tým, že im dáte hlas, argument alebo dokonca rozhodujúci faktor. Určite to pomôže angažovaniu sa na ďalšom stretnutí.
V záujme času a efektívnosti by mal byť proces rozhodovania čo najhladší. Moderátor by mal mať k dispozícii proces, ktorým sa dá ľahko rozhodnúť, či už ide o hlasovanie, jasné voľby alebo rozvrh.
FreeConference.com je pôvodný poskytovateľ bezplatných konferenčných hovorov, ktorý vám dáva slobodu vybrať si, ako sa pripojiť k vašej schôdzke kdekoľvek a kedykoľvek bez záväzkov.
Vytvorte si ešte dnes bezplatný účet a vychutnajte si bezplatné telekonferencie, video bez sťahovania, zdieľanie obrazovky, webové konferencie a ďalšie.
Vytvorte si účet na FreeConference.com a získajte prístup ku všetkému, čo potrebujete na to, aby vaša firma alebo organizácia mohla okamžite začať fungovať, ako je zdieľanie videa a obrazovky , plánovanie hovorov , automatické e-mailové pozvánky, pripomienky a ďalšie.
