Bezplatné videokonferencie pre vládu

Videokonferencia je obojsmerná komunikácia poskytovaná cez internet, kde sa dvaja alebo viacerí ľudia „stretnú“ prostredníctvom videohovoru a audiohovoru v reálnom čase bez toho, aby museli byť spolu na jednom mieste.

Videokonferencie nie sú úplne novou technológiou pre vládu, ale v poslednej dobe prudko vzrástli na popularite počas globálnej pandémie COVID-19 v rokoch 2020 a 2021, čo umožňuje vládnym úradníkom a ľudským službám organizovať online stretnutia, pracovné školenia atď. na.

Vďaka pokroku v technológii, zatiaľ čo videokonferencie bývali pomerne drahé a ťažko implementovateľné, teraz sú videokonferencie pre vládu veľmi spoľahlivé a cenovo dostupné a dajú sa pomerne ľahko implementovať za nízku cenu.

Kľúčom k vládnej videokonferencii je, že dvaja alebo viacerí účastníci by sa mali navzájom vidieť v reálnom čase, čo si zvyčajne vyžaduje primeranú šírku pásma internetu.

Existuje mnoho rôznych metód, ako sa môžu uskutočniť bezplatné videokonferencie pre vládu, ale zvyčajne to zahŕňa tri kľúčové prvky:

• Kamera: môžu to byť webové kamery zabudované do notebookov, tabletov alebo dokonca smartfónov.
• Zdroj zvuku: mikrofóny (tj mikrofón smartfónu, vstavaný mikrofón vo videokamere)
• softvér: softvérová platforma sa používa na prenos obojsmerných dátových prenosov cez internetové protokoly

V neposlednom rade je na uľahčenie komunikácie nevyhnutný vysokorýchlostný a spoľahlivý prístup na internet.

Vládni úradníci sa tiež môžu zúčastniť alebo organizovať bezplatné videokonferencie pre vládu vo vyhradenej konferenčnej miestnosti vybavenej špičkovým vybavením na zachytávanie vysokokvalitného zvuku a videa od viacerých účastníkov v miestnosti. Nastavenie videokonferenčnej miestnosti môže zahŕňať:

• Vysokokvalitné obrazovky (tj monitor alebo televízor)
• Vysokokvalitné fotoaparáty 
• Všesmerové mikrofóny
• Monitorovať reproduktory

Existujú dva základné typy videokonferencií pre vládu:

1. Point-to-point: individuálna videokonferencia pre vládu, ktorá zahŕňa iba dvoch účastníkov nie nachádza na jednom mieste. Keď napríklad zákazník uskutoční videohovor so zástupcom zákazníckej podpory, potom je to príklad videokonferencie z bodu do bodu.
2. Viacbodové: typ vládnej videokonverzácie zahŕňajúcej viac ako dvoch účastníkov aspoň na dvoch rôznych miestach. Tiež nazývaný skupinové videokonferencie or skupinové hovory. Webinár zahŕňajúci jedného hlavného rečníka a viacerých účastníkov je príkladom vládnej viacbodovej videokonferencie.

Ako už bolo spomenuté, existujú rôzne metódy a techniky, ktoré môžete použiť na usporiadanie alebo pripojenie k vládnej videokonferencii; každý môže zahŕňať rôzne typy zariadení. Môžete však usporiadať základnú bezplatnú videokonferenciu pre vládu s nasledujúcim vybavením:

• Počítač (stolný alebo prenosný počítač) alebo dokonca kvalitný smartfón
• Fotoaparát (vstavaná webová kamera, fotoaparát smartfónu, špeciálna videokamera atď.)
• Mikrofón (mikrofón smartfónu, mikrofón vstavaný na videokamere, vyhradený mikrofón)
• Reproduktory (alebo slúchadlá/slúchadlá)
• Spoľahlivá a rýchla internetová šírka pásma
• Bezplatný softvér na videokonferencie pre vládu (alebo účet v cloudovej videokonferenčnej službe pre vládu)
• Kodeky. Môžu byť hardvérové ​​alebo softvérové. Kodeky majú povinnosť komprimovať a dekomprimovať audio/video dáta, aby umožnili spoľahlivejší prenos.

Väčšina moderných notebookov má v súčasnosti vstavanú webovú kameru, mikrofón a reproduktory a po pripojení k vysokorýchlostnému internetu už postačuje na základné konferencie.

Bezplatné videokonferencie pre vládu umožňujú viacerým účastníkom „stretnúť sa“ v reálnom čase bez toho, aby museli byť účastníci na jednom mieste, čo v konečnom dôsledku šetrí čas a peniaze na cestovanie. Viacerí vládni úradníci sa môžu zúčastniť efektívneho stretnutia a zároveň znížiť prestoje ľudí a zvýšiť produktivitu znížením času stráveného cestovaním, logistiky a príprav na let, okrem iných nepríjemností súvisiacich so služobnými cestami.

Vládni úradníci môžu využiť bezplatné videokonferencie pre vládu na:

• Uľahčenie komunikácie v reálnom čase medzi viacerými kanceláriami
• Efektívne médium na vedenie školení, ktoré umožňuje učiteľovi/inštruktorovi učiť vzdialenú triedu pre rôznych účastníkov z celého sveta z jedného miesta
• Uľahčenie stretnutí, na ktorých sú dôležitým aspektom konverzácie vizuálne informácie (napr. snímky programu PowerPoint).
• Vedenie veľkých stretnutí, pri ktorých môžu byť výdavky na cestu alebo čas značné

Pomocou FreeConference môžete usporiadať videokonferenciu pre vládu alebo sa k nej pripojiť úplne zadarmo.

FreeConference ponúka bezplatné online zasadacie miestnosti pre vládu s bezplatnými audio/video konferenciami, bezplatným zdieľaním obrazovky a dokumentov, online tabuľou a bezplatnou integráciou telefonického pripojenia.

FreeConference vám umožňuje začať bezplatnú videokonferenciu až pre 100 účastníkov s bezplatným zdieľaním obrazovky priamo z vášho webového prehliadača na uľahčenie spolupráce v reálnom čase.

So službou FreeConference áno nie musíte si stiahnuť a nainštalovať čokoľvek, kým budete môcť začať vládnu videokonferenciu alebo sa k nej pripojiť. FreeConference je bezplatné videokonferenčné riešenie pre vládu založené na prehliadači, kde sa až 100 účastníkov môže ľahko pripojiť k videohovoru zo svojich webových prehliadačov.