Zorganizujte živú videokonferenciu pre HR oddelenie pre nástup a registráciu, prepnite na zvuk iba pri nízkej rýchlosti pripojenia alebo nechajte niekoho pripojiť sa z bežného telefónu, keď nemá žiadny spoľahlivý internet. Bezplatné čísla na pripojenie sú k dispozícii v 15 krajinách vrátane Spojených štátov, Kanady, Spojeného kráľovstva, Austrálie a Južnej Afriky, takže distribuovaný tím sa môže zúčastniť tej istej konverzácie v rovnakom čase.
Vaše stretnutie obsahuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na vytvorenie pútavého a povzbudzujúceho zážitku.
Otestujte si svoj mikrofón, zvuk, video a internetové pripojenie pomocou praktického nástroja na diagnostiku hovorov.
Nechajte účastníkov z celého sveta pripojiť sa k vašej relácii s číslami dostupnými vo viac ako 20 krajinách vrátane Nigérie, Kanady a mnohých ďalších.
Udržujte svoje konferenčné hovory prehľadné, ničím nerušené a organizované pomocou ovládacích prvkov moderátora.
Nahrajte svoje kontakty a získajte najrýchlejší a najľahší konferenčný hovor, aký kedy bol vytvorený.
Vo FreeConference vám vždy radi pomôžeme. Pozrite si našu stránku s často kladenými otázkami. Alebo ak nenájdete, čo hľadáte, vytvorte si tiket.
Vyberte si päť vecí, ktoré HR tím cíti každý týždeň:
FreeConference odpovedá na prvé tri otázky pripojením cez prehliadač, šifrovaním DTLS a SRTP, zámkom stretnutia a bez časového obmedzenia. Bezplatne umožňuje až 5 ľuďom na videohovore (a ďalších 100 na telefónnej linke) a pridáva nahrávanie a stretnutia s 250 osobami v rámci plateného programu. Porovnajte akúkoľvek HR videokonferenciu s rovnakým zoznamom a uvidíte, kde je bezplatný program skutočne dostatočný.
Nie. Každý, koho pozvete, sa pripojí priamo z prehliadača pomocou odkazu na stretnutie, bez účtu a bez nutnosti inštalácie. Pre HR to odstraňuje skutočný bod trenia. Nervózny nový zamestnanec, externý kandidát alebo zamestnanec prvej línie, ktorý len zriedka používa video nástroje, sa môže pripojiť k miestnosti jedným kliknutím namiesto toho, aby musel uviaznuť na registračnej obrazovke. Nastavenie stretnutia je pre vás rovnako jednoduché, pretože ho vytvoríte v priebehu niekoľkých sekúnd a otvoríte miestnosť, keď je to potrebné. Toto pripojenie jedným kliknutím je dôležitou súčasťou toho, prečo je softvér pre videokonferencie v HR vhodný pre zaneprázdnený tím.
Súlad s HIPAA je špecifická, samostatná požiadavka a nedá sa predpokladať, že ide o všeobecné šifrovanie. FreeConference ponúka ponuku v súlade s HIPAA pre zdravotníctvo, a nie pre všeobecné ľudské zdroje, takže ak sa vaša práca v oblasti ľudských zdrojov dotýka chránených zdravotných informácií (napríklad niektorých dávok alebo záznamov o ubytovaní), skontrolujte si stránku FreeConference venovanú zdravotnej starostlivosti a pred použitím týchto údajov si overte konfiguráciu v súlade s HIPAA a zmluvu o obchodnom partnerstve s dodávateľom. Pre každodenné konverzácie v oblasti ľudských zdrojov, ktoré sú dôvernými, ale nie chránenými zdravotnými informáciami, sú relevantnou ochranou vyššie uvedené ovládacie prvky šifrovania a uzamknutia schôdze.
Softvér na videokonferencie FreeConference pre HR šifruje zvuk a video medzi účastníkmi pomocou DTLS a SRTP, bezpečnostných protokolov používaných WebRTC, takže rozhovor o odmeňovaní, hodnotenie výkonu alebo výstupný pohovor zostávajú počas prenosu chránené. Hostiteľ môže miestnosť po príchode všetkých účastníkov zamknúť a použiť jednorazový prístupový kód, aby sa dnu nemohla vkradnúť nepozvaná osoba. FreeConference tiež nepredáva vaše osobné údaje. Ak chcete vykonať formálnu kontrolu bezpečnosti dodávateľa, nasmerujte svoj tím na stránky FreeConference o ochrane osobných údajov a zabezpečení, aby ste si overili konkrétne kontroly, ktoré potrebujete.
V bezplatnom programe môže byť na videu naraz až 5 ľudí a až 100 ďalších sa môže pripojiť telefonicky v rámci toho istého hovoru. To pokrýva väčšinu HR stretnutí: individuálne, pohovor, krátke úvodné stretnutie alebo stretnutie tímu. Pre stretnutie celého tímu alebo brífing s otvoreným registračným právom, kde je potrebné natáčať veľa ľudí, program Pro zvyšuje limit videa na 250 na webe. Telefónna linka zostáva počas celého hovoru dostatočne veľká, takže sa môžu zúčastniť aj zamestnanci so slabým internetovým pripojením.
Ovládacie prvky moderátora dávajú moderátorovi kontrolu nad priebehom. Počas otázok a odpovedí o výhodách, školenia alebo stretnutia všetkých účastníkov môže moderátor riadiť, kto hovorí, tlmiť hluk v pozadí a viesť konverzáciu tak, aby sa nerozplynula v tom, že všetci hovoria naraz – presne takúto štruktúru potrebuje veľké HR stretnutie, aby zostalo užitočné.
Tie isté kontroly slúžia aj ako ochrana súkromia v citlivej časti práce v oblasti ľudských zdrojov. Hostiteľ môže presne vidieť, kto je prítomný, zamknúť miestnosť po príchode zamýšľaných účastníkov a udržať dôverné preskúmanie alebo disciplinárny rozhovor v tajnosti pre kohokoľvek, kto nebol pozvaný.
Softvér FreeConference pre videokonferencie pre personálne oddelenia je navrhnutý tak, aby to obchádzal. Pred stretnutím si môže ktokoľvek spustiť bezplatný test pripojenia, rýchlu diagnostiku, ktorá skontroluje mikrofón, kameru, zvuk a internet, takže problémy sa odhalia v predstihu, namiesto toho, aby sa narušili prvých päť minút úvodného stretnutia. Ak pripojenie stále nedokáže prenášať video, daná osoba môže prepnúť na zvuk alebo sa pripojiť z bežného telefónu pomocou miestneho čísla a zostať na tej istej schôdzi ako všetci ostatní. Nemusíte navrhovať HR stretnutie okolo najmenej pripojenej osoby v miestnosti.
Áno. FreeConference zahŕňa plánovanie hovorov, automatické e-mailové pozvánky a pripomienky, takže je možné nastaviť stály týždenný individuálny alebo štvrťročný cyklus hodnotenia a nechať ho bežať. Účastníci dostanú pozvánku a upozornenie pred stretnutím, čo znižuje počet neúčasť a zmien, ktoré zaťažujú kalendár personálneho oddelenia.
Keďže funguje spolu s Kalendárom Google a Outlookom, zamestnanci sa už stretnutia ocitnú tam, kde už hľadajú termín pre svoj deň. Recenzia sa zobrazí v kalendári, pripomienka sa postará o všetko a personálne oddelenie netrávi dopoludnie opätovným posielaním odkazov.
Áno. Tá istá miestnosť, ktorá sa zaoberá nástupným procesom a hodnoteniami, funguje rovnako dobre aj pre náborovú stránku HR – prvé kolo previerok kandidátov, panely náborovej komisie a záverečné rozhovory s vedením. Kandidáti sa pripájajú prostredníctvom odkazu v prehliadači a nemusia si nič sťahovať, čo zjednodušuje zážitok pre niekoho, kto sa s vašou spoločnosťou stretáva prvýkrát.
Zdieľanie obrazovky umožňuje kandidátovi prejsť si portfólio alebo ukážku práce, zatiaľ čo panel sleduje naživo, a ovládacie prvky moderátora pomáhajú manažérovi pre nábor udržiavať poriadok v konverzácii s viacerými anketármi. Pre HR tím, ktorý by radšej nespúšťal nábor na samostatnej platforme, je udržiavanie pohovorov na rovnakom mieste ako zvyšok životného cyklu zamestnanca o jeden nástroj menej na správu.
Nič na začiatok. HR softvér pre videokonferencie od spoločnosti FreeConference je navždy zadarmo, nevyžaduje sa kreditná karta ani zmluva a bezplatný plán už pokrýva jadro práce v oblasti ľudských zdrojov: videokonferencie, zdieľanie obrazovky, online zasadaciu miestnosť, plánovanie, pozvánky, pripomienky, zdieľanie dokumentov, chat počas stretnutí a až 5 ľudí na videu (plus až 100 ďalších, ktorí sa pripoja telefonicky). Väčšina denných úvodných, individuálnych a tímových stretnutí sa do toho pohodlne zmestí. Platené plány začínajú na 9.99 USD mesačne a pridávajú nahrávanie, prepis, väčšie stretnutia s 250 osobami a ďalšie nastavenia zabezpečenia stretnutí, takže bezplatné videokonferencie pre HR sú skutočným východiskovým bodom, a nie len uzamknutou skúšobnou verziou.
Áno. V prípade celofiremných podujatí podporuje plán Pro až 250 účastníkov na webe, čo pokrýva väčšinu stretnutí, brífingov s otvoreným zápisom a školení v rámci celej organizácie. Moderátor má kontrolu nad miestnosťou pomocou moderátorských nástrojov, takže veľké publikum zostáva zvládnuteľné a nestáva sa len prelínaným.
Plán Pro tiež pridáva živé vysielanie na YouTube, čo je užitočné, keď je potrebné, aby aktualizácia HR oslovila publikum väčšie ako samotná schôdza. V spojení s nahrávaním to dáva HR oddeleniu spôsob, ako spustiť udalosť naživo a stále ju sprístupniť každému, kto sa jej nemohol zúčastniť.
