Bezplatné videokonferencie pre malé firmy

Videokonferencia je obojsmerná komunikácia poskytovaná cez internet, kde sa dvaja alebo viacerí ľudia „stretnú“ prostredníctvom videohovoru a audiohovoru v reálnom čase bez toho, aby museli byť spolu na jednom mieste.

Videokonferencie nie sú úplne novou technológiou pre malé podniky, ale v poslednej dobe prudko vzrástli na popularite počas globálnej pandémie COVID-19 v rokoch 2020 a 2021, čo umožňuje jednotlivcom a malým firmám organizovať online stretnutia, online vzdelávanie (pre deti stále v škole), pohovor s uchádzačmi o zamestnanie, pracovné školenie atď.

Vďaka technologickému pokroku, zatiaľ čo videokonferencie bývali pomerne drahé a ťažko implementovateľné, sú teraz videokonferencie veľmi spoľahlivé a cenovo dostupné a malé podniky môžu celkom ľahko implementovať videokonferencie za malú alebo žiadnu cenu.

Kľúčom k videokonferencii pre malé podniky je, že dvaja alebo viacerí účastníci by sa mali navzájom vidieť v reálnom čase, čo si zvyčajne vyžaduje primeranú šírku pásma internetu.

Existuje mnoho rôznych metód, ako môžu byť uskutočňované bezplatné videokonferencie pre malé podniky, ale zvyčajne to zahŕňa tri kľúčové prvky:

• Kamera: môžu to byť webové kamery zabudované do notebookov, tabletov alebo dokonca smartfónov.
• Zdroj zvuku: mikrofóny (tj mikrofón smartfónu, vstavaný mikrofón vo videokamere)
• softvér: softvérová platforma sa používa na prenos obojsmerných dátových prenosov cez internetové protokoly

V neposlednom rade je na uľahčenie komunikácie nevyhnutný vysokorýchlostný a spoľahlivý prístup na internet.

Malé podniky sa tiež môžu pripojiť alebo organizovať bezplatné videokonferencie vo vyhradenej konferenčnej miestnosti vybavenej špičkovým vybavením na zachytávanie vysokokvalitného zvuku a videa od viacerých účastníkov v miestnosti. Nastavenie videokonferenčnej miestnosti môže zahŕňať:

• Vysokokvalitné obrazovky (tj monitor alebo televízor)
• Vysokokvalitné fotoaparáty 
• Všesmerové mikrofóny
• Monitorovať reproduktory

Existujú dva základné typy videokonferencií pre malé podniky:

1. Point-to-point: individuálna videokonferencia pre malé podniky, na ktorej sa zúčastňujú iba dvaja účastníci nie nachádza na jednom mieste. Keď napríklad zákazník uskutoční videohovor so zástupcom zákazníckej podpory, potom je to príklad videokonferencie z bodu do bodu.
2. Viacbodové: typ videokonverzácie zahŕňajúcej viac ako dvoch účastníkov aspoň na dvoch rôznych miestach. Tiež nazývaný skupinové videokonferencie or skupinové hovory. Webinár zahŕňajúci jedného hlavného rečníka a viacerých účastníkov je príkladom viacbodovej videokonferencie.

Ako už bolo spomenuté, existujú rôzne metódy a techniky, ktoré môžete použiť na usporiadanie alebo pripojenie k videokonferencii pre malé podniky; každý môže zahŕňať rôzne typy zariadení. Základnú bezplatnú videokonferenciu pre malé podniky však môžete usporiadať s nasledujúcim vybavením:

• Počítač (stolný alebo prenosný počítač) alebo dokonca kvalitný smartfón
• Fotoaparát (vstavaná webová kamera, fotoaparát smartfónu, špeciálna videokamera atď.)
• Mikrofón (mikrofón smartfónu, mikrofón vstavaný na videokamere, vyhradený mikrofón)
• Reproduktory (alebo slúchadlá/slúchadlá)
• Spoľahlivá a rýchla internetová šírka pásma
• Bezplatný videokonferenčný softvér pre malé podniky (alebo účet v cloudovej videokonferenčnej službe)
• Kodeky. Môžu byť hardvérové ​​alebo softvérové. Kodeky majú povinnosť komprimovať a dekomprimovať audio/video dáta, aby umožnili spoľahlivejší prenos.

Väčšina moderných notebookov má v súčasnosti vstavanú webovú kameru, mikrofón a reproduktory a po pripojení k vysokorýchlostnému internetu už postačuje na základné konferencie.

Bezplatné videokonferencie pre malé podniky umožňujú viacerým účastníkom „stretnúť sa“ v reálnom čase bez toho, aby museli byť účastníci na jednom mieste, čo v konečnom dôsledku šetrí čas a peniaze na cestovanie. Viacerí účastníci sa môžu zúčastniť efektívneho stretnutia a zároveň znížiť prestoje ľudí a zvýšiť produktivitu znížením času stráveného cestovaním, logistiky a príprav na let, okrem iných nepríjemností súvisiacich so služobnými cestami.

Malé podniky môžu využívať bezplatné videokonferencie pre malé podniky na:

• Uľahčenie komunikácie v reálnom čase pre malé podniky s viacerými kanceláriami
• Efektívne médium na vedenie školení, ktoré umožňuje inštruktorovi učiť vzdialenú skupinu pre rôznych účastníkov z celého sveta z jedného miesta
• Uľahčenie stretnutí, na ktorých sú dôležitým aspektom konverzácie vizuálne informácie (napr. snímky programu PowerPoint).
• Vedenie veľkých stretnutí, pri ktorých môžu byť výdavky na cestu alebo čas značné

Pomocou FreeConference môžete organizovať videokonferenciu pre malé podniky alebo sa k nej pripojiť úplne zadarmo.

FreeConference ponúka bezplatné online zasadacie miestnosti s bezplatnými audio/video konferenciami, bezplatným zdieľaním obrazovky a dokumentov, online tabuľou a bezplatnou integráciou telefonického pripojenia.

FreeConference vám umožňuje začať bezplatnú videokonferenciu až pre 100 účastníkov s bezplatným zdieľaním obrazovky priamo z vášho webového prehliadača na uľahčenie spolupráce v reálnom čase.

So službou FreeConference áno nie pred začatím videokonferencie alebo sa k nej môžete pripojiť. FreeConference je bezplatné videokonferenčné riešenie založené na prehliadači pre malé podniky, kde sa až 100 účastníkov môže ľahko pripojiť k videohovoru zo svojich webových prehliadačov.