Ako odstrániť ozvenu konferenčného hovoru

Ozvena je jedným z najnepríjemnejších rozptýlení, ktoré môžete pri akomkoľvek druhu konferenčného hovoru vykonávať.

Ozvena sa môže vyskytnúť pri akomkoľvek type konferenčného hovoru: a Video konferencia, bezplatné konferenčné hovory s vyhradený dial-in alebo dokonca na konferenčnom hovore s bezplatné čísla. Ako niekto, kto sa pokúšal komunikovať s volajúcim, keď sa ozývali, môžem úprimne povedať, že nepočuť niekoho je veľmi frustrujúce. Kým technológia konferenčných hovorov zlepšila našu komunikáciu, vytvorila jedinečné problémy, ktoré je potrebné riešiť – konkrétne ozvenu konferenčného hovoru. Tu sú 3 veci, ktoré treba mať na pamäti, keď to riešite.

1. Ozvena konferenčného hovoru je zvyčajne spôsobená niekým, kto používa hlasitý odposluch.

Skúste použiť pár slúchadiel na odstránenie ozveny! fotka od Gavin Whitner

Aj keď je ozvena konferenčného hovoru legitímna záležitosť, môže vás prekvapiť, že ak by všetci účastníci konferencie znížili hlasitosť na polovicu, mohlo by to navždy odstrániť ozvenu konferenčného hovoru. prečo?

Ozvena nastáva, keď mikrofón osoby zachytí zvuk z jej reproduktorov. Tento zvuk opäť prehrávajú reproduktory a zachytáva mikrofón, čím sa vytvára nekonečná slučka, ktorú nazývame ozvena. Keď sa zvuk prehráva cez slúchadlá, ozvena je prakticky nemožná. To je dôvod, prečo ozvenu zvyčajne spôsobujú účastníci používajúci hlasitý odposluch.

TIP! Počas hovoru sa opýtajte, či niekto používa hlasitý odposluch. Ak je na hlasitom telefóne skupina, požiadajte ich, aby buď oddelili reproduktor od zvukového výstupu (čo spôsobuje ozvenu), alebo si nasadili slúchadlá.

2. Zistite, kto spôsobuje ozvenu pri hovore.

TIP! Ak sa účastníci konferencie sťažujú na ozvenu, ale nič nepočujete, ty si príčinou ozveny.

Väčšina ľudí predpokladá, že ak problém nepočujú, nesúvisí s nimi, ale toto pravidlo sa nevzťahuje na ozvenu konferenčného hovoru. Ozvenu väčšinou nepočuje jediná osoba, ktorá ju spôsobuje.

TIP! Ak ste na konferencii, kde sa jeden alebo viacerí účastníci sťažujú na ozvenu, no vy ju nepočujete, skúste stlmiť svoju linku, aby ste zistili, či sa tým problém nevyrieši. Ak spôsobujete ozvenu, jednoducho znížte hlasitosť reproduktorov, použite slúchadlá alebo mikrofón ďalej od reproduktorov.

3. Ako moderátor konferencie môžete použiť online zoznam účastníkov na jednoduché určenie toho, kto spôsobuje ozvenu.

Rozbaľte zoznam účastníkov umiestnený na pravej strane vašej online zasadacej miestnosti. Zvoľte "MUTE ALL". Potom ich postupne zapnite kliknutím na ich tlačidlo na zapnutie stlmenia v zozname účastníkov, aby ste určili, kto spôsobuje ozvenu. Ak sú príčinou ozveny, nechajte ich stlmené, aby bola linka voľná a bez rušivých vplyvov.