Čo je online projektový manažment?

Správa projektu online vyžaduje množstvo digitálnych nástrojov, ktoré vám pomôžu zdvihnúť projekt zo zeme. Či už používate online softvér na správu projektov, platformu pre videokonferencie alebo oboje, pomocou digitálnych nástrojov, ktoré zefektívňujú, môžete mať lepší prehľad o všetkom od počatia po doručenie. s využitím komunikácie.

Poďme sa pozrieť na to, ako platforma pre videokonferencie zvyšuje kvalitu online riadenia projektov.

Čo je to?

Online projektový manažment závisí od digitálnych nástrojov, ktoré podporujú všetky fázy životného cyklu projektu: iniciovanie, plánovanie, vykonávanie, monitorovanie a zatváranie. Projektoví manažéri vedú plánovanie, alokáciu zdrojov, rozpočet, kvalitu a dohliadajú na komunikáciu - vďaka čomu sú videokonferencie cenným prínosom pre priebeh projektu.

Online softvér na riadenie projektov robí úlohy, projekty a tímovú prácu viditeľnejšími a hmatateľnejšími, zatiaľ čo videokonferencie sú digitálnym nástrojom, ktorý vytvára virtuálne priestory na spoluprácu na začiarknutie týchto políčok.

Vďaka zavedenej platforme pre videokonferencie môže projektový manažér zostať v kontakte a osloviť ho, aby efektívne komunikoval s jednotlivcami a tímami. Keď je projektové riadenie efektívne, projekty môžu rásť a rozvíjať sa rýchlejšie. Výsledkom je, že práca je rýchlejšia, pretože tímy sa môžu bez problémov stretávať, zdieľať a spolupracovať.

Vylepšenia projektov, rýchlejší prenos informácií a kritické aktualizácie sú výsledkom zvýšenej komunikácie a lepšieho riadenia projektov prostredníctvom platformy videokonferencií.

Ako je to prospešné?

Použitím softvér pre videokonferencie na riadenie projektov ako nástroj na riadenie vášho projektu zaisťuje, že zostanete včas, v rozsahu a v rámci rozpočtu.

• Načas: Zosúlaďte sa rýchlejšie s osobami s rozhodovacou právomocou, dodávateľmi, predajcami-s kýmkoľvek, kto je zapojený do projektu-keď si môžete zorganizovať online stretnutie niekoľkými kliknutiami.
• Rozsah: Zostaňte vo vopred určenom rozsahu práce bez toho, aby ste museli ustupovať alebo sa stretnúť s prepúšťaním. Ak dôjde k zmenám pri zavádzaní projektu, je ľahké kurz správne opraviť a informovať kľúčových hráčov.
• V rámci rozpočtu: Ušetrite peniaze, keď môžete úlohy zadávať externe a necestovať ani neutrácať za ubytovanie. Udržiavajte si podrobné informácie a pravidelne schôdze o stave hostiteľa online, aby ste prediskutovali financie, prognózy a všetky predvídateľné výdavky.

Kto to potrebuje?

Stretávajú sa projektoví manažéri veľa výziev ktoré môžu spomaliť priebeh a rast projektu. Nie je neobvyklé, že sa stretnete s nasledujúcim škytavkom:

• Zbytočný čas pri získavaní informácií, aktualizácii plánov, vyhľadávaní súborov a dokumentov a aktualizácii tímov
• Nie je možné rýchlo šíriť zmeny projektu a informácií
• Príliš veľa projektových manažérov s iným štýlom a prístupom
• Rozptýlené priority
• Nedostatok zdrojov
• Nedefinovaný rozsah práce
• Termíny uprednostňované pred kvalitou práce
• Tím nemôže centralizovať komunikačné a pracovné kanály

Ale keď sa vyskytne jedna alebo viac z týchto výziev, ako môžete pracovať na ich úprave alebo zabránení ich opakovaniu? Využitím videokonferencií a ich sprievodných funkcií môžu projektoví manažéri zosúladiť, čo je potrebné urobiť, so spôsobmi, ako to dosiahnuť.

Keďže je online komunikácia jadrom realizácie akéhokoľvek projektu, využite nasledujúce funkcie videokonferencií na posilnenie svojho online stretnutia, brífingov, aktualizácií a ďalších:

• Pozvánky a pripomienky
  Naplánujte si stretnutie vopred (alebo na mieste!) A zahrňte všetky relevantné informácie. Kliknutím nastavíte pripomenutia a pozvete kohokoľvek z adresára.
• SMS notifikácie
  Pripomeňte účastníkom, že sa blíži dôležité stretnutie, a kontaktujte ich priamo na svojom mobilnom zariadení s príslušnými podrobnosťami.
• Pozvánky na skupinové hovory
  Vytvorte skupiny vo svojom adresári, ktoré sú už určené, takže stačí kliknúť a skupinu uviesť do prevádzky.
• Plánovač časových pásiem
  Hladko sa stretnite online bez toho, aby ste museli hádať časové pásma. Jednoducho pomocou tejto funkcie zadajte čas a dátum svojho mesta a nájdite si najvhodnejší čas na stretnutie.
• Zdieľanie dokumentov
  Namiesto toho, aby ste trávili čas hľadaním konkrétneho súboru alebo prezeraním starých e -mailových vlákien, môžete na mieste zdieľať dôležité médiá, odkazy a videá. Všetky dokumenty sú súčasťou e -mailov so súhrnom hovorov.
• Mobile App
  Aj keď bežíte medzi kanceláriou a doma, môžete zostať v spojení a včas, pretože sa k schôdzke pripojíte odkiaľkoľvek. Pomocou aplikácie pre Android alebo iOS zo svojho zariadenia môžete začať telefonovať!

(alt-tag: Traja ľudia pracujú pri stole, rozprávajú sa a komunikujú na tablete pri kreslení plánov na pracovnom stole v kancelárii)

Videokonferencie na pomoc pri správe vašich projektov online ponúkajú:

1. Príležitosť spojiť sa tvárou v tvár
   Najmä ak sa váš tím nachádza v rôznych častiach mesta, krajiny alebo sveta, e -mailová konverzácia môže byť nepochopená a v dlhých textových správach a reťazcoch e -mailov je možné prehliadať detaily. Rýchly videorozhovor ponúka účastníkom ďalší spôsob, ako zostať v kontakte, nadviazať vzťah a komunikovať stručnejšie, najmä keď reč tela a mimika sú viditeľné.
2. Pripojenia v reálnom čase
   Videorozhovor je ideálnou príležitosťou na poskytnutie a prijatie okamžitej spätnej väzby alebo odosielanie a prijímanie súborov na mieste. Na práci je možné spolupracovať v reálnom čase pomocou online tabule a zdieľania obrazovky. Dokončenie úlohy sa nemusí vykonávať samostatne alebo v sile, keď sú účastníci jasne informovaní o termínoch uvedených v nástroji na riadenie projektov alebo sú im prostredníctvom upozornení SMS odoslané podrobnosti o nadchádzajúcom stretnutí online.
3. Lepšie využitie zdrojov
   Projektoví manažéri si vydýchnu, pretože vedia, že sa môžu spoľahnúť na platformu videokonferencií, ktorá spája nielen pracovníkov na plný úväzok, ale aj nezávislých pracovníkov a zmluvných zamestnancov. Oslovte špecializovaný talent pre jednorazové projekty alebo zostavte špecializovaný tím bez ohľadu na geografiu. Video-viac zameraný prístup k vašej komunikačnej stratégii pozýva ľudí založených na talente namiesto blízkosti. Váš projekt navyše môže ušetriť zdroje, čas a ušetriť rozpočet.
4. Vylepšený proces
   So zameraním na videokonferencie, ktoré je jadrom vašej komunikačnej stratégie, má váš projekt ďalšie výhody vyplývajúce z vytvárania priamych a perspektívnych spojení na riešenie problémov, riešenie prekážok a spájanie ľudí.

Nechajte FreeConference.com oživiť váš projekt. Vďaka svojim profesionálnym službám pre webové konferencie a bezplatným funkciám vrátane zdieľania obrazovky, online konferenčnej miestnosti, videokonferencií a ďalších - ZDARMA - sa môžete spojiť so svojim tímom, klientmi a vyšším manažmentom, aby sa váš projekt stal skutočnosťou. Brainstorm, stanovte si ciele a posuňte sa spoločne k svojej spoločnej vízii.