Zdieľanie obrazovky vs. zdieľanie dokumentov: Kedy použiť čo

Vďaka tisíckam online nástrojov a aplikácií dostupných cez internet je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým spolupracovať s kolegami a kolegami v skupine kdekoľvek na svete. Pri použití v spojení s webové konferenciePre spoluprácu na diaľku sú obzvlášť užitočné dva nástroje: zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov.

V dnešnom blogovom príspevku si prejdeme niektoré z jedinečných aplikácií týchto dvoch funkcií a ako sa dajú obe využiť na maximálnu efektivitu počas vášho ďalšieho online stretnutia.

Zdieľanie obrazovky

Možno si chcete s kolegami prebrať nejaké plány, prezentovať ich klientom alebo sa podeliť o fotky z dovolenky počas rodinnej webovej konferencie. Zdieľanie obrazovky namiesto trápenia sa s nahrávaním, odosielaním a sťahovaním súborov, ktoré môžu vidieť ostatní, poskytuje jednoduchý spôsob prezentácie členom vašej skupiny v reálnom čase počas online stretnutia.

Zdieľajte svoju obrazovku, keď…

• Vytváranie online prezentácií
• Organizovanie živých demonštrácií
• Popredné webové tutoriály
• Riešenie problémov s počítačom

Zdieľanie dokumentov

Zatiaľ čo zdieľanie obrazovky je určite užitočným nástrojom počas online prezentácií a ukážok, niekedy je potrebné, aby vaši účastníci mali prístup k dokumentom sami. Podobne ako pri odosielaní prílohy e-mailom, nahrávanie dokumentov počas webovej konferencie umožňuje účastníkom schôdze sťahovať a upravovať súbory na ich vlastných zariadeniach.

Zdieľať dokument, keď…

• Každý potrebuje „tlačenú kópiu“ dokumentu
• Potrebujete distribuovať súbory pre projekt
• Svoju prácu odosielate počas webovej konferencie
• Vaša zdieľaná obrazovka je príliš trhaná v dôsledku zlého internetového pripojenia

Potrebujete obe funkcie? Použi ich!

Pre to najlepšie z oboch svetov využite zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov počas vašej ďalšej webovej konferencie. Zdieľajte svoju obrazovku pre živú prezentáciu a potom nahrajte súbory, aby k nim mali prístup vaši spoluhráči. Nástroje ako FreeConference's online zasadačka umožňujú účastníkom zdieľať obrazovky a dokumenty pre bezproblémovú spoluprácu a virtuálne stretnutia.

Bezplatné online nástroje na spoluprácu a ďalšie pre vaše ďalšie stretnutie

FreeConference poskytuje celý rad online nástrojov a funkcií ako napr video konferencia,
zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov, ktoré vám a vašim spoluhráčom umožní byť na rovnakej stránke bez toho, aby ste boli v rovnakej miestnosti! Za približne 30 sekúnd by ste mohli byť na dobrej ceste organizovať bezplatné virtuálne stretnutia a telefonické konferencie. Začni teraz!

Nemáte účet? Prihlásiť sa teraz!