Ako naplánovať virtuálne sociálne stretnutie

Virtuálne sociálne stretnutie, ak ste na ňom ešte neboli, je tak blízko skutočnosti, ale namiesto toho sa koná online pomocou platformy pre videokonferencie. Nasledujúce tipy a rady vám pomôžu pripraviť sa na zábavné akcie vo vašej spoločnosti, kruhu priateľov alebo na rodinné stretnutia. Stačí pár pozvánok, niekoľko kliknutí myšou a používanie optimalizovaných funkcií, aby ste mohli okamžite začať telefonovať a začať sa stýkať s kýmkoľvek a kdekoľvek!

Tu je niekoľko otázok, ktoré vám pomôžu pri plánovaní:

1. S kým komunikujete?

Stanovte si, koho chcete ukázať! Ak to súvisí s prácou, dobre si rozmyslite, koho a z akých oddelení chcete pozvať. Ak je to zábavné a zamerané na rodinu, ujasnite si, s kým chcete tráviť čas.

2. Akú platformu potrebujete?

Vyberte platformu pre videokonferencie, ktorá je:

Užívateľsky prívetivý a intuitívny
Na báze prehliadača (nevyžaduje sa žiadne sťahovanie ani vybavenie!)
Plné funkcií, ktoré pomáhajú moderovať, spolupracovať a inšpirovať komunikáciu

3. Aký je váš formát?

Virtuálne sociálne stretnutie môže organizovať jedna osoba alebo viacerí. Chcete štýl webinára, neformálnejší prístup „na mieru“ alebo niečo čisté a profesionálne? Ide o obsah a konverzáciu vášho virtuálneho sociálneho stretnutia (viac o tom nižšie). Niekoľko rýchlych myšlienok na zváženie:

Hľadáte konverzáciu 1:1 alebo skupinovú konverzáciu?
Koľko ľudí sa zúčastňuje?
Koľko moderátorov je potrebných?

4. Koľko hostiteľov potrebujete?

Mať hostiteľa pomáha udržať priebeh stretnutia pod kontrolou. V závislosti od veľkosti zvážte možnosť mať aspoň dvoch ľudí, ktorí budú mať prehľad o tom, ako všetko zapadá na miesto. Jeden hostiteľ by mal byť orientovaný dopredu, zatiaľ čo druhý moderuje otázky, úvody, technológie, osvetlenie atď.

Moderátor, ktorý vedie, by sa mal pohodlne pozerať priamo do kamery, mal by rozprávať nespisovne a možno aj pár vtipov!

5. Aké činnosti robíš?

Ak zhromažďujete ľudí zo svojho pracovného tímu, uistite sa, že máte predstavu o tom, ako bude stretnutie prebiehať. Ak je to neformálne, majte po ruke niekoľko výziev na konverzáciu alebo si prečítajte, čo robí titulky. Ak je to viac formálne, ale stále zábavné, skontrolujte, či každý vie, čo si má priniesť alebo sa na čo pripraviť.

Aj keď je to jednoduché, stretnúť sa s priateľmi alebo rodinou, zaistite, aby boli všetci na rovnakej vlne. Do pozvánky zahrňte zoznam toho, čo ľudia musia urobiť vopred, a pošlite im následný e-mail.

6. Kde hosťuješ?

Či už z kancelárie alebo domova, premýšľajte o tom, kde chcete nastaviť:

• Holá stena s malým až žiadnym rozptýlením
• Zelená obrazovka
• Filter virtuálneho pozadia

Môžete dokonca vykročiť von, aby ste získali prirodzenejšie svetlo a vonkajšiu atmosféru, alebo za seba vytiahnuť rozdeľovač miestnosti. Závesy alebo posteľná bielizeň tiež fungujú skvele!

7. Kedy a kde sa bude konať?

Uvedomte si, že účastníci sa môžu nachádzať v rôznych časových pásmach. Video konferencia softvér, ktorý sa dodáva s plánovačom časových pásiem, vám pomôže naplánovať najlepší čas a dátum pre všetkých účastníkov.

Funkcia pozvánok a pripomienok tiež obsahuje všetky dôležité informácie potrebné na pripojenie sa k videorozhovoru vrátane prihlasovacích údajov, času, dátumu a ďalších podrobností.

Takže máte položené základy! Teraz však chcete vedieť, ako sa pripojiť. Aké sú spôsoby, ako vniesť do svojej každodennej rutiny trochu viac zábavy? Tu je niekoľko kreatívnych nápadov, ktoré vám pomôžu začať:

1. Netradičné akcie

Zoznámte sa so svojou skupinou a oslávte niektoré z menších, menej známych dní a festivalov. Nezabudnite podľa toho osláviť:

• Deň hviezdnych vojen, 4. máj
• Deň vyprážanej mušle, 3. júla
• Deň špagiet, 4. januára
• Deň poézie, 1. október,
• Ružový deň, 23. júna

2. Online hra Night

Prispôsobte si svoje obľúbené osobné hry a priveďte ich online, aby ste si ich mohli vychutnať s kolegami, priateľmi a rodinou. Drobnosti sú vždy hitom a Bingo iba vyžaduje vopred určenú hraciu kartu pre každého hráča. Použite zdieľanie obrazovky aby ste účastníkov dostali na jednu obrazovku, ak si chcete vyskúšať webovú hru ako poker, Balderdash, Uno a ďalšie.

3. Absolvujte spoločný kurz

Existuje veľa možností online vzdelávania. O úroveň vyššie v práci alebo si vyskúšajte niečo nové, o čo ste sa vždy chceli usilovať, ako je napríklad písanie románu, varenie novej kuchyne alebo učenie sa konať. Zhromaždite niekoľko rovnako zmýšľajúcich ľudí a vytvorte študijnú skupinu. Rozhodnite sa, či sa chcete po vyučovaní stretnúť online a porozprávať sa s ním alebo sa integrovať, alebo či chcete kurz skutočne spolupracovať v reálnom čase ako študijná skupina.

4. Vzdialená večera

S trochou koordinácie sa môžete stretnúť so svojimi blízkymi, aby ste mali „pocit“, akoby ste všetci spolu stolovali. Rozhodnite sa pre tému pre seba večera s oslavoua spoločne vyberte recepty, na ktorých sa každý môže dohodnúť. Nakúpte, čo potrebujete, a v deň akcie si môžete počas prípravy a varenia viesť videohovor, alebo to môžete vynechať a pustiť sa rovno do spoločného jedenia a vychutnávania si.

5. Virtuálna tanečná párty

Či už ide o príležitosť v práci alebo niečo na oslavu s priateľmi a rodinou, hudba a pohyb sú vždy zábavným spôsobom, ako si oddýchnuť. Usporiadajte s priateľmi návrat do 90. rokov alebo naplánujte so svojím pracovným tímom večierok na koniec roka. Najlepší outfit alebo najlepší originálny tanečný ťah získajú cenu!

6. Virtuálne rande na kávu

Ideálna na mentorstvo, stretnutie s malou skupinou kolegov alebo vedenie stretnutia 1:1, virtuálna káva je presne taká – stretnúť sa online pri káve, čaji alebo akomkoľvek nápoji, na ktorý máte chuť! Rozhodnite sa, či ho chcete ponechať voľný a neformálny, alebo sa chcete držať programu.

S FreeConference.com's Softvér na videokonferencie na spoločenské stretnutia, môžete z usporiadania virtuálneho spoločenského stretnutia vyťažiť maximum. Užite si trávenie času a nových spomienok so spolupracovníkmi, priateľmi alebo rodinou v online prostredí, ktoré vás stále dokáže rozosmiať. Používajte funkcie ako napr Plánovač časových pásiem, Zdieľanie obrazovkya Zobrazenia reproduktorov a galérie aby ste mali takmer pocit, že sa stretávate osobne. Navyše, s nulovým sťahovaním, technológiou založenou na prehliadači, ktorá nevyžaduje žiadne vybavenie, nemôže byť zhromažďovanie online jednoduchšie.