Funkcie, ktoré potrebujete v systéme webových konferencií

Webové konferencie sa teraz viac ako kedykoľvek predtým stali takým kritickým aspektom toho, ako komunikujeme v reálnom čase. Čím viac ľudí prechádza k práci z domu; podniky, ktoré sa otvárajú na rastúcich trhoch a vzdialené tímy pozostávajú z pracovníkov po celom svete, bezplatný softvér pre webové konferencie poskytuje vašim pracovníkom jednoduchú obojsmernú komunikáciu.

Čo presne by ste však mali v službe webových konferencií hľadať? Najprv prvé veci; online stretnutie musí byť jednoduché a bezproblémové. Technológia by mala byť spoľahlivá bez toho, aby bola komplikovaná. Malo by byť jednoduché nastavenie, poskytovať širokú škálu funkcií a bezproblémovo sa integrovať do vášho obchodného modelu.

Webová konferenčná služba, ktorá je dodávaná s riešením pre prácu a zábavu, bude vynikať medzi ostatnými možnosťami.

Tu sú funkcie, ktoré potrebujete v a webové konferencie Systém.

Spoľahlivosť

Na začiatku môžu byť webové konferencie, ktoré vám namiesto bolesti hlavy poskytnú pokoj v duši, rozdielom medzi uzavretím obchodnej dohody alebo jej stratou. Keď vaša webová konferenčná platforma funguje stabilne, vy a vaše online interakcie budete pôsobiť vybrúsene a profesionálne.

Učitelia a pedagógovia môžu napríklad využiť webové konferencie na zapojenie účastníkov schôdzí počas online vzdelávania. Blízko alebo ďaleko a bez ohľadu na vzdelávací obsah, videokonferencie a konferenčné hovory obohacujú skúsenosti s učením tým, že ponúka flexibilné možnosti vzdelávania, vopred nahraté triedy, študentské portály atď.

Návody, webináre, workshopy a osobné semináre obohacujú obsah pre študentov spoľahlivými webovými konferenciami, ktoré zaisťujú vysokokvalitné, rýchle a jednoduché pripojenie pre efektívne učenie-zadarmo!

Žiadne inštalácie softvéru

Inštalácia softvéru môže byť náročná a môže spôsobiť oneskorenie. Vedieť, ako správne nastaviť technológiu, môže byť nákladné, vyžaduje si viac pohyblivých častí a ich používanie pre účastníkov je náročné, ak nie sú lokalizované.

Na druhej strane, webové konferenčné operačné systémy založené na prehliadači, optimalizované pre nulové sťahovanie a nulové nastavenia, vám prinášajú silu komunikácie na dosah ruky. K schôdzi online má prístup každý, kto má zariadenie, a nemusí si robiť starosti so sťahovaním, ukladaním alebo aktualizáciou aplikácií.

Je to oveľa jednoduchšie a oveľa produktívnejšie, keď sa používatelia môžu okamžite pustiť do konverzácie a pustiť sa do práce bez obáv o kompatibilitu zariadení, operačné systémy alebo dlhé prihlasovacie údaje. Myslite na všetok čas, ktorý môžete ušetriť, a na to, do akej miery môžu byť vaše konverzácie hlbšie, keď nie ste v strese so starosťami o prepojenie káblov, správu zariadení a triedenie virtuálneho nastavenia.

Webové konferencie založené na prehliadači navyše poskytujú rovnakú vysokú úroveň kvality zvuku a videa s pridanými bonusmi:

- Zdieľanie súborov: Zdieľajte odkazy, médiá, videá, súbory, dokumenty a obrázky jediným kliknutím pre uľahčenie prezerania - všetko na jednom mieste.

- Online konferenčná miestnosť: Nech sa všetci stretnú v online zasadacej miestnosti skôr, ako začne konverzácia. Hneď ako sa hostiteľ objaví, môže začať schôdzu včas a začať.

- Zdieľanie obrazovky: Rovnako ako zdieľanie pracovnej plochy, táto funkcia umožňuje každému používateľovi zdieľať presne to, čo vidí na svojej obrazovke, s kýmkoľvek na schôdzi. Zdieľanie obrazovky je ideálne na rozbitie online navigácie, ťažko vysvetliteľných softvérových funkcií alebo na prechádzanie klientom systémom, procesom alebo prezentáciou. Je to požadovaná funkcia, ktorá ukazuje, čo musíte vysvetliť, a nie hovoriť.

- instant Messaging: Udržujte tok schôdze bez prerušenia vypúšťaním rýchlych informácií súkromne alebo pre všetkých. Funguje to mimoriadne dobre pri položkách, ako je adresa hotela, objasnenie mena osoby alebo konkrétny dátum.

...a viac!

Úplné hlásenie

Každý nástroj na webové konferencie, ktorý stojí za to, dostanete zjednotená komunikácia funkcie, ktoré vám poskytnú plný rozsah vášho online stretnutia. Spolupracovný softvér, ktorý zachytáva všetky aspekty konverzácie, napríklad prepis, podrobné správy a zvukové a obrazové záznamy, ponúka priestor na prirodzené rozvinutie schôdze online.

Nie je potrebné sa obávať, že by ste si robili poznámky alebo by ste museli niekoho požiadať, aby zopakoval svoju myšlienku alebo nápad. Jednoducho kliknite na tlačidlo záznamu, aby ste uložili teraz, a pozrite sa neskôr. Keď je zachytené všetko, čo bolo povedané a urobené, vaša pozornosť sa rozdelí. Môžete zostať neustále prítomní a poskytovať premyslenú spätnú väzbu, hladkú prezentáciu alebo koučingové stretnutia, ktoré ustúpia ďalším potenciálnym objavom.

Bezplatný softvér pre webové konferencie, ktorý je dodávaný s funkciami úplného reportovania, zaisťuje, že nikto neodíde zo schôdze s pocitom, že mu niečo chýba. Podrobný účet, ktorý pomocou časových pečiatok, dátumov, značiek rečníka, denníkov textového chatu a zoznamu osôb, ktoré sa zapojili do konverzácie a odišli z nich, poskytuje účastníkom presný popis schôdze od začiatku do konca. Neexistujú žiadne otázniky ani chýbajúce údaje.

Tieto inteligentné súhrny sú navyše ľahko vyhľadateľné, takže sa môžete rozlúčiť s dlhými vláknami e -mailov. Stačí zadať kľúčové slovo a rovnako ako pri hľadaní v e -maile, môžete v okamihu získať presne to, čo hľadáte.

Jednoduché prispôsobenie

Podobne ako v prípade Adobe Connect a iných riešení pre konferencie, webová konferenčná platforma, ktorá vám umožňuje plánovať schôdze vopred alebo na mieste, vám okrem iného poskytuje príležitosť na prispôsobenie.

Zvážte, ako je možné prispôsobiť zabezpečenia funkcie môžu hrať veľkú úlohu v tom, ako komunikujete online, keď zdieľate citlivý, vysoko dôverný obsah. Pridajte k zámku schôdze alebo jednorazovému prístupovému kódu jedinečný kód, ktorého platnosť vyprší po skončení schôdze.

Na schôdzach, kde účastníci iba počúvajú, napríklad teleseminár alebo prednáška, môžu hostitelia začleniť „integrovaný hlas“, aby bol zážitok výlučne zo zvuku. Jednosmerný zvuk namiesto použitia telefónu poskytuje hostiteľom flexibilitu pri prenose ich posolstiev prostredníctvom počítača alebo zariadenia prostredníctvom internetu.

Nechajte FreeConference.com byť bezplatným nástrojom pre webové konferencie, ktorý poskytne vášmu podnikaniu, bočnému ruchu a spoločenskému životu všetky potrebné zvončeky a píšťalky, ktoré potrebujete v webový konferenčný systém. Vychutnajte si funkcie, ktoré vám umožnia zostať v kontakte, podnikať a spravovať svoje komunikačnej stratégie S ľahkosťou.

Získajte klientov a preklente priepasť medzi pracovníkmi, ktorí sa nachádzajú v blízkom i ďalekom svete alebo na druhej strane mesta. Pripojte sa k svojim rodinným príslušníkom a priateľom pomocou technológie, ktorá je spoľahlivá, vyžaduje minimálne nastavenie, zobrazuje úplný obraz a dáva vám kontrolu nad konverzáciou!