Začnite zdieľať obrazovku, aby ste dosiahli produktívnejšie stretnutia

Zdieľanie obrazovky je webová konferenčná funkcia, ktorá okamžite zvyšuje produktivitu online stretnutí. Ak chcete úspešné stretnutie, zvážte, ako zdieľanie obrazovky podporuje lepšie interakcie, vyššie zapojenie a lepšiu účasť.

Predstavte si, že by ste mohli okamžite vidieť osobné počítače iných používateľov a pracovať s nimi. Namiesto toho, aby ste museli na schôdzi účastníkom prechádzať pohybmi vysvetľujúcimi niečo, môžete im to ukázať niekoľkými kliknutiami na tlačidlo.

Ponorme sa trochu hlbšie.

Zvýšte účasť pomocou zdieľania obrazovky

Softvér na zdieľanie obrazovky ponúka všetkým účastníkom možnosť byť v rovnakom online priestore súčasne a bez ohľadu na geografickú polohu. Preklenuje priepasť medzi účastníkmi a poskytuje virtuálnu platformu pre cielenejšie a informatívnejšie stretnutia.

Keď vidíte, čo sa deje priamo pred vami, a môžete si okamžite položiť otázku, stávate sa súčasťou dynamiky. Vďaka tomu bude stretnutie pútavejšie - rozprúdi konverzáciu, vyvolá otázky a odpovede a podporí lepší tok medzi účastníkmi stretnutia a dôvodom zhromaždenia.

Je ľahké vizuálne vytvoriť prezentáciu a zorganizovať diskusiu, ktorá obsahuje médiá, odkazy a zdieľanie súborov alebo si dohodnite rýchle stretnutie, ktoré prejde ukážkou. Všimnete si, ako účasť prirodzene rastie. Koniec koncov, prečo „hovoriť“, keď môžete „ukázať“?

Zvýšte produktivitu schôdze

Nasledujúce stretnutie zistíte, ako zdieľanie obrazovky pozitívne ovplyvňuje kvalitu vašej synchronizácie. Zdieľanie obrazovky pomáha:

Rozložte porozumenie
Neučíme sa všetci lepšie, keď sa môžeme stretnúť tvárou v tvár tomu, čo sa učíme? Zdieľanie obrazovky je tým správnym nástrojom na schôdze online, ak chcete svojej prezentácii priniesť vizuálnejšiu pomoc. Vďaka použitiu v reálnom čase na predstavenie počiatočnej myšlienky, hrubého nápadu alebo dokončeného projektu možnosti zdieľania obrazovky ponúkajú účastníkom širší pohľad na to, ako niečo funguje. Je ideálny pre podrobné pokyny, ukážky, navigáciu, softvérové ​​funkcie a ďalšie.

Propagácia tímovej práce
Spojte tím s video stretnutia ktoré udržujú ľudí v spojení a projekty na dobrej ceste. Zistite, ako sa počiatočné fázy brainstormingu a myšlienok ešte viac upevnia, keď sa na schôdzi použije zdieľanie obrazovky. Online stretnutia uľahčujú digitálny priestor, v ktorom môže rásť spolupráca. Geografická poloha sa stáva irelevantnou, pretože členovia tímu si môžu vymieňať príbehy, vytvárať nápady od základov a oživiť koncepty prostredníctvom konferenčného hovoru na zdieľanie obrazovky.

Zosilnite tímového ducha ešte viac stanovením jasného programu schôdzí, ktorý zohľadní čas každého. Vďaka zdieľaniu obrazovky môžete ušetriť minúty alebo dokonca hodiny tým, že obmedzíte dlhé reťazce e -mailov a sťahujete a načítavate veľké súbory.

Kultivuje súdržnosť
Zdieľanie obrazovky doslova stavia všetkých na rovnakú stránku. Každý účastník môže súčasne vidieť a vnímať to, čo si prezerá. Neexistujú žiadne dohady, pochybnosti ani priestor na predpoklady. To, čo vidíte, každý dostane, najmä v digitálnom priestore, kde je možné v texte alebo e -maile stratiť nuansy, význam a úmysel.

Posilňuje prácu na diaľku
Naplánujte si schôdzky so svojim tímom, nech sa nachádzajú kdekoľvek. Len preto, že sa nemôžete fyzicky prechádzať svojou prezentáciou v reálnom živote, neznamená to, že nemôžete podať vražednú prezentáciu. Konferenčný hovor zdieľanie obrazovky poskytuje pracovníkom na diaľku cestu, ako efektívne prispieť. Môžu demonštrovať v reálnom čase alebo zaznamenať výsledky, ktoré môžu ostatní vidieť neskôr podľa potreby. Naopak, ak sa nemôžu stretnúť, synchronizáciu je možné zaznamenať a pozrieť si ju neskôr.

Zdieľanie obrazovky, keď to potrebujete

Kto by nechcel trochu viac pohodlia a pohodlia, pokiaľ ide o to, aby dostal úlohu od základov? Zdieľanie obrazovky je faktor x, ktorý zabraňuje technológii stratiť sa v preklade z reproduktora na poslucháča.

Tu je 5 spôsobov, ktorými môže zdieľanie obrazovky zvýšiť porozumenie a relevanciu:

1. Školenie zamestnancov: Zrýchlite súčasných zamestnancov alebo im dajte príležitosť prevziať niekoľko ďalších zručností prostredníctvom online školenia. Vychovajte niekoľko alebo viacerých a nahrajte záznam, aby ste sa mohli pozrieť neskôr, ak majú študenti konfliktné plány
2. webináre: Semináre, workshopy a webové semináre získavajú na hodnote vďaka vysokokvalitnému zvukovo-obrazovému zdieľaniu obrazovky, vďaka ktorému sa účastníci môžu skutočne usadiť v prvom rade toho, čo predávate, zdieľate alebo propagujete.
3. Zákaznícka podpora: Zavolať a požiadať o pomoc sa môže zdať zbytočné, ale keď IT dokáže namiesto samotného telefonátu použiť iba zdieľanie obrazovky, riešenie problémov je exponenciálne jednoduchšie a rýchlejšie.
4. Správy o pokroku a metriky: Tieto prezentácie môžu byť dlhé a príliš podrobné. Urobte to pútavejším a praktickejším tým, že sa ujmete vedenia a vezmete so sebou všetkých. Odpovedajte na otázky v reálnom čase. Rozložte inak ťažko zrozumiteľné pojmy a rýchlo a hladko prepnite moderátorov.
5. Efektívne online stretnutia: Prvok využívania zdieľania obrazovky na schôdzi online znamená, že môžete prezentovať z pracovnej plochy, a nie ho posielať e -mailom každému účastníkovi. Pritom si účastníci nemusia nič sťahovať, zisťovať problémy s kompatibilitou alebo zablúdiť na nesprávnu stránku. Máte to pod kontrolou.

Zdieľanie obrazovky skutočne dodáva každej prezentácii, ukážke a ďalším aspektom porozumenie, pretože v reálnom čase zapája účastníkov, aby si prezerali a boli súčasťou cesty.

Efektívne stretnutia

Ak chcete efektívnejšie stretnutie, zvážte nasledujúcu základnú etiketu o zdieľaní obrazovky pre
lepšia spolupráca:

• Ľudia sú zaneprázdnení žonglovaním s aspektmi svojho života - vopred rozosielajte pozvánky a pripomenutia
• Technológiu si vopred vyskúšajte, aby ste mali prehľad o tom, kde sa všetko nachádza
• Vyčistite súbory na ploche a znova skontrolujte, či tapeta vyhovuje vašim požiadavkám!
• Vypnite všetky nepotrebné programy, aby nič nespomaľovalo alebo nespôsobovalo prerušenia
• Uistite sa, že každý vie, ako používať technické aspekty zdieľania obrazovky
• Prejdite si stránky svojej prezentácie aspoň raz vopred

Nechajte FreeConference zvýšiť produktivitu a celkový úspech vašich online stretnutí. Koniec koncov, cieľom stretnutia je dosiahnuť pokrok správnym smerom a so správnymi nástrojmi sa dostanete kamkoľvek chcete. Od brainstormingu po správy o pokroku až po aktualizácie stavu, pomocou funkcie zdieľania obrazovky sa dostanete domov k svojmu bodu tak, aby ho každý videl, počul a porozumel mu.