Conferințe video Do's & Dont's

În zilele noastre, videoconferința a devenit o artă. Modul în care conversăm prin chat video și operăm într-o sală de videoconferință poate spune multe despre noi. Prin urmare, luarea în serios a unui apel video conferință și cunoașterea unui lucru sau a două despre prezentarea dvs. într-un spațiu online poate fi diferența dintre a-l prinde sau a-l eșua.

Să luăm un interviu video, de exemplu.

În calitate de intervievator, stabiliți scena pentru un mediu de lucru profesional ca față a mărcii. Vă așteptați să faceți talentul sau persoana intervievată să se simtă în siguranță și să ofere un spațiu online adecvat care să faciliteze discuțiile, conversațiile și camaraderia.

În calitate de intervievat, trebuie să vă vindeți sau să vă spuneți povestea. Demonstrând eticheta corectă a apelurilor video, puteți lăsa o impresie de durată care vă atrage locul de muncă sau produce un conținut excelent.

În multe funcții, facilitățile de videoconferință sunt utilizate pentru interviul de film, cererea de locuri de muncă sau întâlnirea online. Asigurându-vă că sunteți bine echipat cu eticheta conferinței video vă va deosebi de restul.

Gata să acopere câteva dos conferință video și nu?

(alt-tag: Apropiere a femeii la telefon zâmbind afară ținând o tabletă în timp ce merge)

Verificați aspectul

Să afirmăm evidentul. Software-ul de videoconferință vă pune în prim-plan într-un cadru virtual. Modul în care apare pe ecran, estetica și prezența este primul lucru pe care îl vede cineva. Mai ales într-un loc de conferințe video publice ca lider, vorbitor sau educator, aspectul dvs. pe ecran este important.

În primul rând, cum arăți? Verificați dacă igiena dvs. de bază este îngrijită. Luați un minut în plus pentru a alege să purtați o culoare care vi se potrivește cel mai bine. Nu vă prezentați dezordonat sau dezordonat. Doar pentru că nu ești în persoană, nu înseamnă că oamenii nu se pot relaționa cu tine.

În al doilea rând, cum acționezi? Nu uitați că limbajul corpului dvs. apare pe ecran tare și clar și este o parte critică a prezenței și aspectului dvs. online. Luați în considerare poziționarea puterii și menținerea contactului vizual. Nu-ți încrucișa brațele.

Și în al treilea rând, modul în care ești configurat afectează calitatea întâlnirii. Selectați un fundal simplu care nu vă distrage atenția. Asigurați-vă că vă simțiți confortabil și că iluminatul dvs. este măgulitor. Nu vă configurați nicăieri prea zgomotoase sau prea întunecate. Oamenii vor să-ți vadă fața și știu că îți înaintezi cel mai bun sine.

Rămâi concentrat

Folosirea unui serviciu de videoconferință pentru întâlniri online este dovedit să fie mai captivant și să promoveze productivitatea.

Cum? Rămânând prezenți și concentrați, participanții pot contribui într-un cadru adaptat spre colaborare. Implementarea setărilor video, mai degrabă decât doar audio, încurajează participanții să facă mai mult decât să apară.

De asemenea, o etichetă adecvată pentru videoconferință implică îngrijirea publicului. Rămânând concentrat pe ceea ce prezentați, lansați sau livrați, în mod firesc, oamenii vor fi mai atenți la voi. Acordați atenție cât de mult timp este întâlnirea dvs. Uită-te la cameră, astfel încât oamenii să poată vedea în ochii tăi. Nu mâncați în timpul unei ședințe și cu siguranță nu mâncați nimic tare, cum ar fi o pungă încrețită de chipsuri. Luați un moment pentru a aștepta o pauză în conversație. Nu vorbiți unul peste celălalt.

Amintindu-și eticheta de întâlnire online simplă și amabilă, vorbitorul poate rămâne în centrul atenției pentru o sincronizare de succes.

Nu efectuați mai multe sarcini în timpul întâlnirilor video

În timpul unei întâlniri online, dacă videoclipul nu este activat, este ușor să vă distrageți atenția cu orice se întâmplă în jurul vostru și să nu fiți prins!

Indiferent dacă videoclipul dvs. este activat sau nu, nu redați pe telefon. Nu verificați și nu scrieți e-mailuri în timp ce sunteți sincronizat. Trageți detalii importante în Text Chat pentru a nu perturba fluxul. Utilizați partajarea ecranului pentru a minimiza numărul de file pe care le aveți deschise și; Dezactivați toate alarmele și notificările care ar putea fi declanșate în timpul unei întâlniri.

Încercarea de a face prea multe dintr-o dată te-ar putea face să arăți stresat sau să nu fii prezent. Amintiți-vă: Doar pentru că nu sunteți fizic acolo în persoană nu înseamnă că oamenii nu vă pot vedea sau prelua ceea ce faceți sau nu faceți!

Nu uitați să dezactivați sunetul și videoclipul

Când vă aflați într-o întâlnire cu mai mulți participanți; Apăsați butonul de dezactivare a sunetului pentru a evita feedback-ul dvs. și al altor persoane, zgomotul de fundal înăbușind întâlnirea. Mai important și în funcție de dispozitivul pe care îl utilizați; Nu uitați să opriți camera dacă mergeți la toaletă!

Verificați setările video implicite pentru a vedea dacă camera dvs. pornește și se oprește automat cu software gratuit pentru conferințe web să utilizați.

(alt-tag: Om serios pe telefonul mobil la spațiul de lucru în fața unui laptop deschis cu cafea în mijlocul conversației)

Iată o listă de verificare rapidă pentru planificarea conferințelor video:

• Arătați cât mai curat și lustruit posibil
• Acordați atenție limbajului corpului atunci când faceți videoconferințe
• Nu alegeți o configurație care este zgomotoasă, are un fundal ocupat sau se află într-o zonă cu trafic intens
• Respectați timpul oamenilor
• Nu vă verificați telefonul
• Știți când camera dvs. este pornită și oprită

Permiteți FreeConference.com să vă ofere toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a realiza conferințe video de succes de nenumărate ori. De fapt, FreeConference.com este serviciu gratuit de videoconferință care vă oferă o platformă de comunicare ușor de utilizat și profesională, astfel încât să puteți rămâne în contact și să vă desfășurați activitatea.

Nu este greu să înveți arta videoconferinței cu un serviciu de apeluri video conferință gratuit, care să faciliteze și să rămână în contact și să practici eticheta conferinței video. Tot ce aveți nevoie este gratuit partajarea ecranului, tablă albă online, apeluri de conferință, și multe altele sunt într-un singur loc - gratuit!