Cum arată o colaborare eficientă?

Colaborarea eficientă poate lua mai multe forme, dar singurul indicator cheie care duce la rezultate este un obiectiv comun. Când toată lumea știe la ce lucrează, având în vedere o viziune clară asupra a ceea ce ar trebui să realizeze produsul final, orice altceva poate intra în loc. Sfârșitul efortului echipei, destinația, va pune bazele călătoriei și modul de a ajunge acolo.

Sigur, sună suficient de simplu, totuși, „ajungerea acolo” necesită câteva părți în mișcare, cum ar fi respectul reciproc, consolidarea încrederii și instrumente excelente de colaborare. Din fericire, există câteva metode și casete încercate și adevărate de bifat care vor modela modul în care dvs. și echipa dvs. ajungeți de la punctul a la punctul b.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra unora dintre markerii colaborare de succes și ce este necesar pentru a construi și a menține o cultură de colaborare în cadrul echipei dvs.

Cum arată colaborarea de succes?

Colaborarea în afaceri începe cu cooperarea și coordonarea care funcționează pentru a transforma un concept abstract într-un obiectiv final concret. Prin schimbul de gânduri și idei și realizarea unei călătorii exploratorii pentru a le aduce la viață, prin aceste interacțiuni colaborarea susține creșterea.

Pentru ca echipele să creeze coeziune, fiecare membru trebuie să aducă la masă un set de abilități atât interpersonale, cât și tehnice, având în același timp conștiința de sine pentru a-și recalibra continuu contribuția și rezultatele pentru a sprijini echipa.

Elementele de bază ale unei colaborări de succes care realizează orice proiect de la început începe cu:

Constiinta de sine
Aceasta se referă la capacitatea unui membru al echipei de a detalia cu exactitate modul în care cred că se văd pe ei înșiși și descompune modul în care cred că alții se văd pe ei înșiși. Este înțelegerea propriei noastre personalități, ce valori avem, cum se formează atitudinile noastre și ce comportamente manifestăm. Care sunt punctele tale slabe, punctele forte și capacitățile tale? Toate acestea joacă un rol cheie în performanța dvs. la locul de muncă - mai ales că suntem destul de stâncoși în a ne judeca propriile capacități.

Conștiința de sine ridicată duce la o mai bună luare a deciziilor, coordonare și gestionare a conflictelor, care, în general, afectează calitatea muncii în echipă.

Ascultare activa
Acest lucru necesită acordarea unei atenții depline vorbitorului. Începeți prin a observa cum vorbesc. Ce comportament non-verbal se comunică? Uită-te la mâinile, ochii și poziția corpului lor.

Apoi, fii atent. Unde vă concentrați? Vă rătăcește mintea? Rămâneți prezent și nu faceți altceva, cum ar fi să vă verificați e-mailul sau să atingeți telefonul în timp ce ascultați. Urmați ceea ce spun ei; chiar dacă nu sunteți de acord cu acesta, recunoașteți mesajul și respectați livrarea mesajului lor, lăsându-i să-și termine ideea, povestea etc.

Deși acest lucru poate părea simplu, reuniunile fac ore suplimentare, conversațiile deviază și tangențele duc la locuri îndepărtate. Rămâneți pe drumul cel bun cu abilități de ascultare activă care conduc la o bună colaborare și la rezolvarea problemelor pentru a oferi echipei dvs. atenția pe care o merită.

Dezvoltare profesională
Când angajații consideră că interesele lor și dezvoltarea profesională sunt luate în considerare, aceștia vor face tot posibilul să se îmbunătățească.

Urmând o pregătire suplimentară pentru a vă îmbunătăți abilitățile tehnice sau abilitățile interpersonale, cum ar fi creșterea inteligenței emoționale, îmbunătățirea de dezvoltare de software cunoștințe sau îmbunătățirea vorbirii în public, sunteți:

• Adăugând la cunoștințele colective ale echipei dvs.
  Mai multă expertiză înseamnă că sunteți mai bine rotunjit în ansamblu și că sunteți capabil să vă asumați obstacole care se transformă în oportunități.
• Creșterea satisfacției angajaților la locul de muncă
  Este mai distractiv când simți că colegii tăi sunt capabili și inteligenți și poți învăța ceva de la ei.
• Poziționând compania dvs. într-o lumină bună
  Oferind oportunități de formare și dezvoltare, ca angajator, reputația ta pozitivă va crește doar. Mai ales dacă angajații sunt fericiți și clienții lor beneficiază de avantajele upgrade-urilor lor, este o situație câștig-câștig pentru toată lumea.
• Stabilirea barei pentru a atrage mai mulți angajați de tip „go-getter”
  Mai mult decât un salariu competitiv și beneficii, atunci când oferiți educație continuă sau oportunități de creștere profesională, candidații vor avea o strălucire în această abordare „de ansamblu”.
• Sprijinirea păstrării
  Când angajații se simt sprijiniți, vor dori să rămână și să facă diferența. Provocările sănătoase și învățarea pe tot parcursul vieții, care împing în loc să împiedice, vor ține lucrătorii pe drumul cel bun. Dezvoltarea personală îmbunătățește colaborarea eficientă a echipei, astfel încât oamenii să rămână în loc să dorească să plece în căutarea unor pășuni mai verzi.
• Pavarea liniei succesorale
  Unii lucrători doresc să rămână, în timp ce alții sunt potriviți pentru poziții de conducere. Cei care demonstrează peste medie abilități de conducere și comunicare ar putea fi potriviti ca lideri colaborativi, de exemplu. Promovarea personalului devine mai evidentă atunci când și-au petrecut timpul îmbunătățindu-se.

Comunicare buna
Fluxul de muncă depinde de modul în care puteți accesa alți membri ai grupului. Cu software-ul de colaborare care promovează un grad mai ridicat de comunicare simplificată, este ușor să-ți faci rost de puncte prin chat text sau video sau să lucrezi la un proiect cu un coleg dintr-o altă locație la o conferință.

De exemplu, creați un ghid ușor accesibil care să evidențieze normele de grup (sau regulile de bază) și să faciliteze participarea tuturor. Regulile pot include:

• Ascultați să înțelegeți în loc să răspundeți
• Mintea este o parașută - funcționează mai bine atunci când este deschisă
• Îndepărtați înclinația pentru a fi defensiv
• Oferiți colegilor beneficiul îndoielii - mai ales atunci când comunicați online
• Practicați și lucrați la modul în care experimentați umilința

Aplicați aceleași norme de grup la modul în care vă convocați ca grup într-o întâlnire online:

• Întâlnirile trebuie să înceapă și să se încheie la timp
• Întâlnirile cu peste XX participanți vor fi înregistrate
• O agendă va fi trimisă înainte de sincronizare
• Fiecare membru al echipei trebuie să vorbească
• Punctele de acțiune vor fi rezumate într-un e-mail

Soluții mai bune pentru grupuri de colaborare mai bune pot fi implementate cu instrumente de colaborare care funcționează pentru a insufla comunicare și dezvoltare îmbunătățite. Folosirea unei platforme de comunicare bidirecțională pentru o colaborare împuternicită oferă companiei dvs. acces nelimitat atât la comunicarea internă, cât și la cea externă dintre lucrători și clienți.

De ce este necesară colaborarea în echipă?

Colaborarea stimulează perspective și conectează punctele de creativitate. Când două concepte aparent separate sunt conectate pentru a crea o idee nouă, această viziune și capacitatea de a le vedea ca nedepărtate sunt cele care duc la descoperiri.

În plus, atunci când oamenii își pun capul laolaltă, crește angajamentul, crește responsabilitatea și oamenii vor să facă tot posibilul și să mențină echipa pe linia de plutire.

(etichetă alt: vedere de pasăre a femeii care scrie în carnetul ei de la birou în fața computerului desktop în timp ce videoconferinta într-o ședință)

Angajați angajați

Grupurile colaborative care strălucesc au ceva în comun - membrii lor sunt implicați. Sunt toți înăuntru și sunt dispuși să facă orice este nevoie pentru a face treaba. De ce? Pentru că ideile, timpul și efortul lor sunt în amestec alături de coechipierii lor. Lucrul în echipe de colaborare angajează angajații prin:

• Implicarea tuturor jucătorilor
  Când toți angajații și liderii colaboratori pot vedea viziunea, rolul lor imediat trebuie să fie conturat. Cunoașterea rolului lor prin delimitarea clară a valorilor și a rezultatelor măsurabile îi va ajuta să îndeplinească ceea ce trebuie făcut și să-i facă să se simtă validați.
• Crearea de structuri și sisteme
  Alocați diferite echipe de lucru unor proiecte și preocupări specifice, astfel încât acestea să poată continua să adâncească și să se îmbunătățească. Un spațiu de lucru online și o platformă de comunicare bidirecțională oferă colaborarea și comunicarea directă necesară între membrii echipei și lideri.
• Echiparea liderilor colaborativi
  Aflați cum funcționează diferiții lideri și care sunt punctele lor forte și punctele slabe. Înregistrați-vă expertiza pe baza experienței lor și aplicați-le diferitelor grupuri și roluri. De ce are nevoie „mijlocul” și cum poate obține sprijin managementul mediu?
• Împuternicirea competenței
  Mergeți dincolo și dincolo de momentul în care este vorba de împuternicirea modului în care lucrează angajații; să ofere mai multă învățare și să încurajeze abilitățile de perfecționare și noi abilități și comportamente care pot fi puse în acțiune din mers.
• Împărtășind ce se întâmplă
  Sărbătoriți victoriile și împărtășiți-le cu alții pe tot parcursul procesului. În mod similar, mențineți liniile de comunicație deschise atunci când lucrurile devin provocatoare și sunt necesare toate mâinile de pe punte.

Când toată lumea simte că face parte dintr-o echipă și fiecare persoană are propria sa greutate, rezultatul muncii devine mai eficient. Angajamentul mai ridicat devine evident, iar colaborarea este de top.

Mare comunicare deschisă

Construirea unei culturi de colaborare în cadrul echipei dvs. devine și mai încurajată atunci când comunicarea deschisă este în prim-planul modului în care lucrurile se realizează. Promovați această abordare prin utilizarea software de comunicare cu angajații, care aprinde un foc pentru a face lucrurile în mod succint și cu mai puțin spațiu pentru neînțelegeri. Promovați această abordare prin:

• Convingerea angajaților să-și împărtășească gândurile și opiniile
• Vizualizarea contribuțiilor angajaților dvs. ca fiind importante și din „linia de front”
• Ascultându-vă echipa și luându-vă timp pentru a reflecta
• Împingerea pentru mai multe interacțiuni sociale și personale
• Instilând un sentiment de respect la toate nivelurile
• Cunoaște-ți angajații
• Proiectați un program pe care toată lumea îl poate vedea și să îl respecte
• Descrie mai degrabă ceea ce ai observat decât judecă
• Înfruntarea problemelor în loc să te feri

Acestea sunt doar câteva dintre multele modalități prin care puteți lucra către o comunicare mai bogată și mai deschisă. Folosiți aceste tactici cu o platformă de comunicare online care stârnește un foc pentru a face lucrurile succinte și cu mai puțin spațiu pentru neînțelegere.

FreeConference.com este conceput pentru a alimenta modul în care comunicați în cadrul echipei dvs. și în afara acesteia. Consolidați colaborarea cu întâlniri online care vă apropie echipa și inspiră cele mai bune lucrări de la fiecare persoană. Bucurați-vă conferinta web caracteristici care sunt încărcate cu partajarea ecranului, partajarea documentelor, tablă albă online și mai mult pentru conversații și întâlniri sporite care duc la colaborări de succes.

Înscrie-te, e gratis!