Datorită progreselor din tehnologia comunicațiilor (în special internetul), este mai ușor ca niciodată pentru oameni din diferite părți ale lumii să se conecteze și să facă afaceri. În economia globală actuală, apelurile de conferință internaționale sunt obișnuite și foarte simplu de configurat. Acum, înainte de a vă aranja următoarea conferință internațională, iată 5 sfaturi de etichetă internațională în afaceri pentru a vă asigura că apelul dvs. decurge fără probleme și cu succes.

1. Diferențele de fus orar sunt esențiale atunci când programați o conferință internațională.

Este bine să poți programa oricând o conferință internațională, dar asta nu înseamnă că oricând este bine să programezi o conferință internațională. Când programați un apel conferință între părți din diferite părți ale lumii, asigurați-vă că țineți cont de diferențele de fus orar, astfel încât nimeni să nu fie treaz la 2 dimineața. Dacă stabiliți o întâlnire cu clienții plătitori, încercați să vă adaptați programului lor, chiar dacă asta înseamnă că ajungeți să sunați în afara programului dvs. normal de lucru. Din fericire, avem aici propriul instrument de gestionare a fusului orar FreeConference.com care face ușor să găsiți un moment potrivit pentru a programa apeluri conferințe între persoane din diferite fusuri orare!

2. Furnizați apelanților internaționali un număr de apel intern (dacă este posibil).

Deși a ta apelare dedicată este util pentru apelurile de ultim moment, ar fi bine să le oferiți participanților o listă de numere de apelare, astfel încât aceștia să poată alege unul care este un număr național pentru ei, astfel încât să poată evita plata taxelor de apel internațional de la operatorul lor. Acesta este unul dintre cele mai importante sfaturi de etichetă în afaceri! În calitate de invitat al conferinței dvs., aș suna cu plăcere dacă faceți acest pas suplimentar și mă ajutați să economisesc bani.

FreeConference oferă gratuit și premium numere de apelare internațională pentru peste 50 de țări, inclusiv Statele Unite, Canada, Regatul Unit, Germania, Australia, și altele. Vedeți lista noastră completă de numere și tarife de apelare aici.

3. Aflați ceva despre cultura celor care apelează la conferințe internaționale.

După cum probabil știți deja, oamenii din diferite părți ale lumii tind să se exprime diferit. Deși a fi direct și direct este normal în unele culturi, nu este așa în altele. Alocarea timpului înainte pentru a afla despre unele dintre normele culturale ale celor cu care veți vorbi poate ajuta la evitarea oricăror potențiale neînțelegeri și ar putea duce la o conferință internațională de succes.

4. Apelați la timp (de oriunde v-ați afla).

A regulă universală de sfaturi de etichetă în afaceri este că nu ar trebui să-i faceți niciodată pe alții să aștepte. Vă recomandăm să fiți pregătit și pregătit pentru apel cu cel puțin 5-10 minute înainte de ora programată de începere a conferinței. În timp ce unele culturi apreciază punctualitatea mai mult decât altele, „timpul meu este mai valoros decât al tău” nu se traduce bine în nicio limbă.

Vă pot spune de prima mână, ca persoană care ține frecvent teleconferințe internaționale, scuza „Sunt într-un alt fus orar” nu zboară.

5. Familiarizați-vă în prealabil cu setările și funcțiile pentru apelul conferință.

Platformele de apelare pentru conferințe, cum ar fi FreeConference, sunt ușor de utilizat și intuitive prin design, dar este întotdeauna o idee bună să vă acordați câteva minute pentru a vă familiariza cu diversele caracteristici și controale moderator disponibil. Acest lucru vă poate ajuta să arătați mai pregătit în timpul conferinței și vă poate scuti de potențiala jenă de a arăta ca și cum nu știți ce faceți. Ar putea distrage atenția (și uneori jenant) când răsfoiți comenzile la începutul conferinței.

Când aveți îndoieli, FreeConference.com este dedicat Relații Clienți echipa este întotdeauna gata să ajute și doar la un apel sau e-mail distanță.

Nu ai cont? Inscrie-te acum! Fara plata. Fără descărcări. Fără obligații.

Noi, ca populație, am întreprins multe studii în ultima vreme, în eforturile de a afla de ce ședințele funcționează – sau nu.

Adesea, le-am etichetat ca fiind o tradiție ineficientă; de obicei văzută ca o pierdere de timp (cu excepția cazului în care oamenii au venit pregătiți) și este sigur să presupunem că am venit cu toții la cel puțin o întâlnire nepregătiți. Deci ce dă? De ce sunt atât de greu să-ți pese de întâlniri? De ce sunt atât de greu de gestionat? De ce le avem în continuare?

(Mai Mult…)

Utilizarea software-ului FreeConference înseamnă că ați ales să profitați din plin de unele dintre cele mai importante tehnologii de conferințe virtuale din lume și că ați făcut acest lucru la fără costuri suplimentare de afaceri. Totuși, în alegerea unui serviciu Freemium, știi și că unele companii lasă de dorit.

Din fericire pentru tine, natura accesibilă a upgrade-urilor software FreeConference înseamnă că nu trebuie să sacrifici economiile tale pentru a avea acces la calitate, funcții premium sau upgrade-uri utile.

Am lansat recent câteva upgrade-uri interesante la planul nostru FreeConference. Puteți accesa această funcție pentru doar 9.99 pe lună. Se numeste SmartSearch.

(Mai Mult…)

O piață în creștere

Multe companii au încorporat elemente de inteligență artificială, atât pentru a rămâne la curent cu tendințele actuale, cât și pentru a le facilita operațiunile de zi cu zi. Dacă ați avut vreodată o conversație cu un serviciu de răspuns automat online, ați interacționat cu inteligența artificială. Aceste evoluții au oferit o multitudine de beneficii celor care le folosesc. Iată câteva căi pe care este posibil să le fi trecut cu vederea. 

(Mai Mult…)

Știm că probabil vrei deja să ieși din întâlnirile tale. Nu sunt întotdeauna conduse într-un mod inteligent. Dar te-ai gândit să încerci să obții mai mult de la ei?

Este ușor să te obosesti când anumite studii menționați că întâlnirile ocupă aproximativ o treime din timpul dvs., dar unele întâlniri sunt importante - de aceea continuăm să le avem.

Interacțiuni bazate pe date

Întrucât comuniunea este esențială pentru colaborare și nicio afacere nu este construită singură, FreeConference a dezvoltat câteva caracteristici impresionante care caută să îmbunătățească modul în care interacționăm cu colegii noștri și cu datele noastre. Principalele preocupări pe care le-am analizat sunt problemele de timp, claritate, continuitate și responsabilitate.

(Mai Mult…)

Conduceți ședințe de consiliu mai scurte și mai eficiente în 2018 cu FreeConference.

Noul an este un moment în care ne stabilim obiective pentru a ne ajuta să arătăm mai bine, să ne simțim mai bine și să avem mai mult succes. Dacă sunteți implicat într-o afacere sau nonprofit, începutul anului 2018 este momentul perfect pentru a regândi modul în care organizația dvs. desfășoară întâlnirile. În postarea de astăzi pe blog de Anul Nou, am dori să vă împărtășim câteva idei care vă pot face întâlnirile de grup sau companie mai bune și mai productive în 2018.

Iată cele 4 sfaturi de top pentru întâlnirile noastre de conferință:

(Mai Mult…)