Ședința consiliului promite să facă și să păstreze în 2018

Conduceți ședințe de consiliu mai scurte și mai eficiente în 2018 cu FreeConference.

Noul an este un moment în care ne stabilim obiective pentru a ne ajuta să arătăm mai bine, să ne simțim mai bine și să avem mai mult succes. Dacă sunteți implicat într-o afacere sau nonprofit, începutul anului 2018 este momentul perfect pentru a regândi modul în care organizația dvs. desfășoară întâlnirile. În postarea de astăzi pe blog de Anul Nou, am dori să vă împărtășim câteva idei care vă pot face întâlnirile de grup sau companie mai bune și mai productive în 2018.

Iată cele 4 sfaturi de top pentru întâlnirile noastre de conferință:

1. Trimiteți în prealabil o agendă scrisă

Dacă nu ați făcut acest lucru deja, distribuirea unei agende înainte de întâlnire vă va ajuta să folosiți cât mai bine timpul fiecăruia și să vă asigurați că întâlnirile nu se îndepărtează de subiect. La trimiterea invitații prin e-mail sau calendar pentru invitații la întâlnire, includeți o agendă de 5-10 puncte de discuție. Acest lucru va permite tuturor celor implicați să planifice din timp și să pregătească orice notițe, lucrări sau gânduri pertinente pe care le-ar putea avea cu privire la subiecte.

2. Luați o poziție pentru eficiență

În timp ce reuniunile consiliului de administrație se țin în mod tradițional în jurul unei mese de conferință, întâlnirile stand-up între membrii consiliului de administrație și personal au devenit mai răspândite în ultimii ani – și din motive întemeiate. Conform constatărilor lui acest studiu 1999 de Allen Bluedorn și colegii săi, ședințele de întâlnire nu numai că durează cu până la 34% mai mult decât cele în care participanții stau în picioare, dar rezultatele lor nu se dovedesc a fi mai productive.

3. Țineți actualizări lunare de 10 minute prin videoclip

Conferința video este o modalitate convenabilă de conectare pentru oameni de oriunde în lume. O dată pe lună, în loc să trageți personalul departe de posturile lor de lucru pentru a se reuni fizic, organizați o videoconferință rapidă cu echipa dvs. pentru a-i afla pe toți despre evoluții noi și relevante. Aceasta este o oportunitate excelentă pentru toată lumea de a se înregistra, de a împărtăși ceea ce lucrează și de a exprima orice idei, preocupări sau întrebări pe care le-ar putea avea grupului.

4. Utilizați conferința online pentru a face întâlnirile mai accesibile

Organizarea de întâlniri în persoană în mod regulat poate ajuta la creșterea comunicării, colaborării și productivității în cadrul organizației dvs., cu toate acestea, nu puteți avea întotdeauna pe toți prezenți la fiecare întâlnire. În aceste cazuri, videoconferinta permite participanților care nu pot participa fizic la o întâlnire să se alăture de la distanță prin internet pentru a lua parte la discuții. În acest fel, nu trebuie să anulați sau să amânați o întâlnire doar pentru că unul dintre invitați este plecat de la birou!

Telefon + conferințe web pentru companii și organizații nonprofit cu FreeConference.com

Indiferent dacă organizați ședințe anuale ale consiliului de administrație sau pow-wow-uri săptămânale ale personalului, abilitatea de a avea mai multe părți să se conecteze cu ușurință la întâlnirea dvs. prin telefon sau internet - GRATUIT - nu este niciodată un lucru rău. Din 2000, FreeConference.com a ajutat persoane fizice, proprietari de afaceri și personal nonprofit să organizeze întâlniri virtuale cu costuri mici sau deloc. Dacă nu ați făcut-o deja, de ce să nu profitați de telefonul gratuit și apel conferință web in 2018? Începeți astăzi doar cu numele, adresa de e-mail și parola!

[Id = ninja_form 7]