Od eliminacji echa po odpowiedzialne podjadanie — oto nasze najważniejsze wskazówki, jak utrzymać linię w czystości!
Technologia zmieniła sposób, w jaki się komunikujemy, organizujemy i prowadzimy interesy. Teraz nie musisz wsiadać do samolotu, jeśli chcesz zdobyć klienta w Brukseli lub przyznać premię przeprowadzkową, jeśli talent, którego szukasz, znajduje się w Vermont. Ale nawet technologia zmieniająca życie potrzebuje trochę pomocy, aby działać na najwyższych obrotach. Jeśli chodzi o wirtualne prezentacje i spotkania, niezbędna jest krystalicznie czysta linia dla wszystkich uczestników. Uzyskanie i utrzymanie wyraźnej linii to nie tylko kwestia szczęścia. W rzeczywistości jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zapewnić najwyższą jakość dźwięku podczas każdego połączenia konferencyjnego.
W większości przypadków przyczyną buczenia na linii telefonicznej jest wadliwie wykonany sprzęt. Unikaj używania taniego telefonu do dołączania do rozmowy i uważaj na głośniki lub zestawy słuchawkowe niskiej jakości . Jeśli musisz użyć głośnika, upewnij się, że jest on umieszczony z dala od kanałów wentylacyjnych i unikaj stawiania urządzenia na metalowej powierzchni. Większość problemów z dźwiękiem można złagodzić, umieszczając głośnik na drewnianej powierzchni, ale jeśli wystąpią dalsze zakłócenia, wystarczy wsunąć pod urządzenie podkładkę pod mysz. Ponadto, podczas korzystania z takich urządzeń, należy z grzeczności wyciszyć się, gdy się nie mówi. W zależności od usługi telekonferencji, przewodniczący spotkania może mieć do dyspozycji przyciski moderatora, które umożliwiają wykonanie tej czynności za Ciebie.
Echo to zazwyczaj pierwsza rzecz, na którą narzekają ludzie podczas telekonferencji. Ale nie martw się, bo w większości przypadków eliminacja echa nie jest trudna. W rzeczywistości, naprawa echa podczas telekonferencji jest niezwykle prosta: wystarczy zmniejszyć głośność co najmniej o połowę. Najczęściej echo powstaje, gdy mikrofon rejestruje dźwięk z głośników, dlatego najlepszym sposobem na zachowanie dobrego wychowania jest wyciszenie mikrofonu, gdy nie mówisz. Jeśli zauważysz echo i zdasz sobie sprawę, że członkowie Twojego zespołu zapomnieli o wyciszeniu mikrofonu, po prostu użyj opcji moderatora w FreeConference , aby zlokalizować źródło i wyciszyć mikrofon lub przełącz się w tryb prezentacji, aby wyciszyć wszystkich uczestników.
Trzymanie wody w pobliżu podczas telekonferencji to po prostu zdrowy rozsądek, ale otwieranie puszki z napojem, podczas gdy kolega przedstawia postępy zespołu, jest wręcz rozpraszające. Uważaj na torebki z frytkami, plastikowe opakowania i zbyt chrupiące przekąski. Jeśli nie możesz zignorować tej kanapki na biurku, wycisz się, zanim sobie pofolgujesz.
Niezależnie od tego, czy masz kilka kart wskazówek, czy 10-stronicowy raport, połóż notatki na biurku. Odgłos przesuwania papieru nad mikrofonem może być bardzo głośny i rozpraszać uwagę. Trzymanie notatek w widocznym miejscu pozwoli Ci zaoszczędzić kłopotów z szukaniem tych doskonałych statystyk, gdy presja jest duża, oszczędzając słuchaczom kakofonii trzasków.
Jeśli masz połączenie konferencyjne, unikaj pomieszczenia, w którym jest włączony telewizor, inni ludzie rozmawiają , piszą lub po prostu kręcą się w pobliżu. Po wybraniu idealnej lokalizacji upewnij się, że okna są zamknięte, aby zminimalizować hałas ruchu ulicznego. Pamiętaj, że korytarz przed biurem może być równie ruchliwy, jak ulica poniżej, więc upewnij się, że drzwi są zamknięte podczas połączenia.
Jeśli masz problem z jakością dźwięku podczas rozmowy, nie rozłączaj się. Twój preferowany usługodawca może zidentyfikować i rozwiązać konkretny problem tylko wtedy, gdy połączenie jest w toku. Po zidentyfikowaniu niesfornego dźwięku większość usług może rozwiązać problem lub zasugerować kilka prostych rozwiązań w ciągu czterdziestu pięciu sekund. Tak, wymaga to trochę cierpliwości, ale ostatecznie oszczędzi Ci to możliwości napotkania tego samego problemu podczas przyszłej rozmowy.
Załóż konto FreeConference.com i uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebuje Twoja firma lub organizacja, aby od razu zacząć działać, np. udostępnianie ekranu i wideo , planowanie połączeń , automatyczne zaproszenia e-mail, przypomnienia i wiele więcej.
