Jak prowadzić bezproblemowe połączenia konferencyjne w otwartym biurze koncepcyjnym

Wskazówki dotyczące połączeń konferencyjnych w biurze na planie otwartym

Chociaż mają one na celu ułatwienie komunikacji, otwarte biura koncepcyjne mogą czasami sprawiać wrażenie, jakby robiły cokolwiek innego niż dla osób, które prowadzą w nich połączenia konferencyjne. W dzisiejszym blogu przedstawimy kilka wskazówek dotyczących efektywniejszego prowadzenia rozmów konferencyjnych oraz poprawa produktywności w biurach, które mają otwarte plany pięter.

Praca w Open Concept Office

Jak sama nazwa wskazuje, biuro na planie otwartym charakteryzuje się brakiem ścian lub ścianek działowych w przestrzeni roboczej. Bez barier strukturalnych między ludźmi i działami otwarte biura mają promować współpracę i pobudzać kreatywność pracowników. Z tego powodu wiele firm działających w branżach kreatywnych i zorientowanych na technologię zaadoptowało otwarte biura koncepcyjne dla swoich miejsc pracy. Podczas gdy wielu pracowników cieszy się bardziej społecznym, egalitarnym środowiskiem pracy, które sprzyjają otwarte układy, mogą one okazać się mniej niż idealne w pewnych sytuacjach, takich jak prywatne spotkania i połączenia konferencyjne.

Wyzwania połączeń konferencyjnych w otwartych biurach

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś rozmawiać przez telefon w hałaśliwym otoczeniu (lub byłeś po drugiej stronie takiego połączenia), wiesz, że słyszenie i bycie słyszanym może być niezwykle trudne. W rezultacie możesz czuć potrzebę uciekania się do krzyku lub komunikacji za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub e-mail, aby przekazać swój punkt widzenia. Brak ścian i barier chroniących przed hałasem otoczenia sprawia, że ​​prowadzenie rozmów konferencyjnych w otwartym środowisku biurowym może być wręcz frustrujące.

Wskazówki dotyczące prowadzenia rozmów konferencyjnych [Pomyślnie] w biurze z otwartym planem

Wyciszanie / anulowanie wyciszenia w razie potrzeby

Jeśli prowadzisz rozmowy konferencyjne w hałaśliwym otoczeniu (takim jak ruchliwe otwarte biuro), możesz wyciszyć własną linię, gdy nie mówisz, aby uniknąć dodawania muzyki w tle do połączenia konferencyjnego. Oczywiście nie zapomnij wyłączyć wyciszenia, gdy masz coś do powiedzenia. Polecenie klawiatury tonowej telefonu FreeConference do wyciszania / anulowania wyciszenia własnej linii to *6.

Korzystanie z zestawu słuchawkowego

Zestawy słuchawkowe, szczególnie te z odmianą redukującą hałas, są doskonałym narzędziem do prowadzenia rozmów konferencyjnych w głośnych biurach. Słuchawki, które blokują hałas otoczenia, ułatwiają słyszenie innych rozmówców, a mikrofony z funkcją redukcji szumów ułatwiają bycie słyszanym, odfiltrowując dźwięki dochodzące z otoczenia.

Nagrywanie i transkrypcja rozmów

Wreszcie, jeśli bierzesz udział w ważnej rozmowie biznesowej, możesz skorzystać z nagrywanie rozmów konferencyjnych i transkrypcja, aby nie przegapić ani jednego słowa! Nawet jeśli hałas w tle utrudnia słyszenie podczas rozmowy, możesz spać spokojnie, wiedząc, że możesz wrócić i przejrzeć nagranie lub transkrypcję połączeń konferencyjnych w późniejszym (i miejmy nadzieję, spokojniejszym) czasie.

Nagrywanie wideo i inteligentne podsumowania CUE™ są teraz dostępne na FreeConference.com

Oprócz nagrywania dźwięku i możliwości zamawiania profesjonalnych usług dosłownej transkrypcji, FreeConference teraz oferuje Automatyczna transkrypcja CUE™ i nagrywanie wideo dla subskrybentów premium. Dowiedz się więcej o inteligentnych podsumowaniach lub porównaj plany na FreeConference.com

FreeConference.com oryginalny dostawca bezpłatnych połączeń konferencyjnych, dający swobodę wyboru sposobu łączenia się ze spotkaniem w dowolnym miejscu i czasie bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto już dziś i korzystaj z bezpłatnych telekonferencji, wideo bez pobierania, udostępniania ekranu, konferencji internetowych i nie tylko.

[Ninja_form id = 7]