Zorganizuj wideokonferencję HR na żywo, aby przeprowadzić onboarding i check-in, przełącz się na tryb audio, gdy przepustowość jest ograniczona, lub pozwól komuś połączyć się ze zwykłego telefonu, gdy nie ma stabilnego internetu. Bezpłatne numery dostępowe są dostępne w 15 krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Wielkiej Brytanii, Australii i RPA, dzięki czemu rozproszony zespół może uczestniczyć w tej samej rozmowie w tym samym czasie.
Twoje spotkanie będzie wyposażone we wszystkie narzędzia potrzebne do stworzenia angażującego i inspirującego doświadczenia.
Przetestuj swój mikrofon, dźwięk, wideo i połączenie internetowe za pomocą poręcznego narzędzia do diagnostyki połączeń.
Zaproś uczestników z całego świata do udziału w sesji – liczba uczestników jest dostępna w ponad 20 krajach. W tym w Nigerii, Kanadzie i wielu innych.
Dzięki kontrolkom moderatora Twoje połączenia konferencyjne są wyraźne, nieprzerwane i uporządkowane.
Prześlij swoje kontakty, aby uzyskać najszybszą i najłatwiejszą konfigurację połączenia konferencyjnego.
W FreeConference zawsze chętnie pomożemy. Sprawdź naszą stronę z FAQ. A jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, utwórz zgłoszenie.
Wybierz pięć rzeczy, które zespół HR odczuwa co tydzień:
FreeConference spełnia trzy pierwsze wymagania, oferując dołączanie przez przeglądarkę, szyfrowanie DTLS i SRTP, blokadę spotkania oraz brak limitu czasowego. Oferuje możliwość bezpłatnego wideokonferencji dla maksymalnie 5 osób (i 100 kolejnych na linii telefonicznej), a w ramach planu płatnego oferuje nagrywanie i sesje dla 250 osób. Porównaj dowolną wideokonferencję HR z tą samą listą, a przekonasz się, że darmowy plan jest naprawdę wystarczający.
Nie. Każda zaproszona osoba dołącza bezpośrednio z przeglądarki za pomocą linku do spotkania, bez konieczności zakładania konta i wcześniejszej instalacji. Dla działu HR to eliminuje prawdziwy punkt tarcia. Zdenerwowany nowy pracownik, kandydat z zewnątrz lub pracownik pierwszej linii, który rzadko korzysta z narzędzi wideo, może dołączyć do spotkania jednym kliknięciem, zamiast tkwić w oknie rejestracji. Konfiguracja spotkania jest równie prosta, ponieważ tworzysz je w kilka sekund i otwierasz pokój, gdy nadejdzie czas. Możliwość dołączenia jednym kliknięciem to główny powód, dla którego oprogramowanie do wideokonferencji dla działu HR sprawdza się w zapracowanym zespole.
Zgodność z HIPAA to szczegółowy, odrębny wymóg, którego nie należy wnioskować na podstawie ogólnego szyfrowania. FreeConference oferuje zgodną z HIPAA ofertę dla sektora opieki zdrowotnej, a nie dla ogólnego działu HR. Jeśli więc w Twojej pracy w dziale HR występuje problem z chronionymi informacjami medycznymi (na przykład z dokumentacją świadczeń lub zakwaterowania), zapoznaj się ze stroną FreeConference dotyczącą opieki zdrowotnej i potwierdź zgodną konfigurację oraz umowę z dostawcą, zanim wykorzystasz ją do tych danych. W przypadku codziennych rozmów z działem HR, które zawierają poufne, ale niechronione informacje medyczne, szyfrowanie i blokada spotkań stanowią odpowiednie zabezpieczenia.
Oprogramowanie do wideokonferencji FreeConference dla działów HR szyfruje dźwięk i obraz między uczestnikami za pomocą protokołów DTLS i SRTP, czyli protokołów bezpieczeństwa WebRTC, dzięki czemu rozmowa o wynagrodzeniu, ocena wyników czy rozmowa kończąca spotkanie pozostają bezpieczne w trakcie transmisji. Organizator może zamknąć salę po przybyciu wszystkich uczestników i użyć jednorazowego kodu dostępu, aby uniemożliwić niepowołanej osobie wślizgnięcie się do środka. FreeConference nie sprzedaje również Twoich danych osobowych. Aby przeprowadzić formalną kontrolę bezpieczeństwa u dostawcy, wskaż swojemu zespołowi strony poświęcone prywatności i bezpieczeństwu FreeConference, aby potwierdzić konkretne, potrzebne Ci środki kontroli.
W planie darmowym maksymalnie 5 osób może uczestniczyć w wideorozmowie jednocześnie, a do 100 kolejnych może dołączyć telefonicznie. Obejmuje to większość spotkań HR: rozmowę indywidualną, wywiad, krótką sesję onboardingową lub odprawę zespołu. W przypadku spotkania całego zespołu lub odprawy z otwartym zapisem, gdzie wiele osób musi być na wizji, plan Pro zwiększa limit wideorozmów do 250 w internecie. Linia telefoniczna pozostaje przez cały czas dostępna, więc pracownicy ze słabym internetem nadal mogą uczestniczyć.
Kontrola moderatora pozwala gospodarzowi kontrolować przebieg spotkania. Podczas sesji pytań i odpowiedzi, szkolenia lub spotkania wszystkich pracowników, gospodarz może zarządzać tym, kto mówi, redukować hałas w tle i kierować rozmową, aby nie zniknęła, gdy wszyscy mówią jednocześnie – takiej struktury potrzebuje duża sesja HR, aby zachować swoją użyteczność.
Te same mechanizmy kontroli pełnią również funkcję ochrony prywatności w newralgicznych obszarach pracy działu HR. Gospodarz może dokładnie zobaczyć, kto jest obecny, zamknąć pokój po przybyciu wszystkich uczestników i uniemożliwić poufną rozmowę w sprawie przeglądu lub kary dyscyplinarnej osobom niezaproszonym.
Oprogramowanie do wideokonferencji FreeConference dla działów HR zostało zaprojektowane z myślą o tym celu. Przed spotkaniem każdy może przeprowadzić bezpłatny test połączenia, czyli szybką diagnostykę, która sprawdza mikrofon, kamerę, dźwięk i łącze internetowe, dzięki czemu problemy są wykrywane z wyprzedzeniem, zamiast zaburzać pierwsze pięć minut sesji onboardingowej. Jeśli połączenie nadal nie obsługuje obrazu, dana osoba może przełączyć się na dźwięk lub dołączyć do spotkania ze zwykłego telefonu, używając numeru lokalnego, i pozostać w tym samym spotkaniu co wszyscy inni. Nie musisz planować sesji HR wokół osoby z najsłabszym połączeniem w pomieszczeniu.
Tak. FreeConference oferuje planowanie połączeń, automatyczne zaproszenia e-mailowe i przypomnienia, dzięki czemu można raz zaplanować stałe cotygodniowe spotkania indywidualne lub kwartalny cykl podsumowań i odczekać, aż się odbędą. Uczestnicy otrzymują zaproszenie i przypomnienie przed spotkaniem, co ogranicza liczbę nieobecności i przełożonych terminów, które obciążają kalendarz działu HR.
Ponieważ aplikacja współpracuje z Kalendarzem Google i Outlookiem, spotkanie trafia tam, gdzie pracownicy już szukają swojego dnia. Przegląd pojawia się w kalendarzu, przypomnienie zajmuje się jego śledzeniem, a dział HR nie musi spędzać poranka na ponownym wysyłaniu linków.
Tak. To samo miejsce, w którym przeprowadzane są procesy onboardingu i oceny, równie dobrze sprawdza się w dziale HR zajmującym się rekrutacją – wstępna selekcja kandydatów, panele komisji rekrutacyjnych i ostateczne rozmowy z kadrą kierowniczą. Kandydaci dołączają za pomocą linku w przeglądarce, bez konieczności pobierania, co upraszcza proces rekrutacji dla osób, które po raz pierwszy spotykają się z Twoją firmą.
Udostępnianie ekranu pozwala kandydatowi zapoznać się z portfolio lub próbką pracy, podczas gdy panel obserwuje ją na żywo, a sterowanie moderatorem pomaga menedżerowi ds. rekrutacji utrzymać porządek w rozmowie z wieloma rekruterami. Dla zespołu HR, który wolałby nie prowadzić rekrutacji na osobnej platformie, przechowywanie rozmów kwalifikacyjnych w tym samym miejscu, co reszta cyklu życia pracownika, to jedno narzędzie mniej do zarządzania.
Nic na początek. Oprogramowanie do wideokonferencji HR firmy FreeConference jest darmowe na zawsze, bez konieczności podawania numeru karty kredytowej i podpisywania umowy. Darmowy plan obejmuje już sedno pracy HR: wideokonferencje, udostępnianie ekranu, salę konferencyjną online, planowanie, zaproszenia, przypomnienia, udostępnianie dokumentów, czat na spotkaniach oraz wideorozmowy do 5 osób (plus do 100 dodatkowych osób dołączających telefonicznie). Większość codziennych sesji onboardingowych, indywidualnych i zespołowych mieści się w tym pakiecie. Płatne plany zaczynają się od 9.99 USD miesięcznie i obejmują nagrywanie, transkrypcję, większe sesje dla 250 osób oraz dodatkowe ustawienia bezpieczeństwa spotkań. Dzięki temu darmowe wideokonferencje dla HR to prawdziwy punkt wyjścia, a nie zamknięty okres próbny.
Tak. W przypadku spotkań obejmujących całą firmę, plan Pro obsługuje do 250 uczestników online, co obejmuje większość spotkań dla wszystkich pracowników, briefingi otwarte i szkolenia dla całej organizacji. Gospodarz kontroluje salę za pomocą narzędzi moderatora, dzięki czemu duża publiczność pozostaje łatwa w obsłudze, a nie powoduje zakłóceń.
Plan Pro oferuje również transmisję na żywo na YouTube, co jest przydatne, gdy aktualizacja działu HR musi dotrzeć do szerszego grona odbiorców niż samo spotkanie. W połączeniu z nagrywaniem, daje to działowi HR możliwość prowadzenia wydarzenia na żywo i jednoczesnego udostępnienia go każdemu, kto nie mógł w nim uczestniczyć.
