Hvis organisasjoner ønsker å lykkes, må de modellere sin informasjonsdeling på den mest sofistikerte og effektive informasjonsprosessoren på planeten: den menneskelige hjerne.

Hver dag foretar menneskeheten 50 milliarder mobilsamtaler og sender 300 milliarder e-poster. Men hjernen til bare én person sender flere meldinger enn det!

Den sender omtrent 10,000 XNUMX ganger så mange, hver dag. Og alt vi trenger for å gjøre dette er en muffins og en kopp kaffe.

Hjernen vår er så effektiv på grunn av måten de er koblet til. Dessverre er kontorkommunikasjon vanligvis ikke kablet så intelligent som en menneskelig hjerne. Dette holder virkelig organisasjoner tilbake. Informasjon beveger seg rundt, men den beveger seg vanligvis enten bare én vei, eller bare mellom to personer.

Grunnen til at konferansesamtaler er så smarte, er at de bruker det samme systemet for å flytte informasjon som hjernen din, slik at informasjonen din kan bli til ideer.

Fra ponnier til pneumatiske rør

I gamle dager beveget informasjon seg veldig sakte, og den beveget seg bare i én retning om gangen. De kaller det ikke sneglepost uten grunn.

Det kan ta seks uker for et brev å krysse Atlanterhavet, eller å reise med Pony Express fra San Francisco til New York. Da ville det ta ytterligere seks uker før responsen kom tilbake.

På 1890 -tallet trodde New York City at det var et virkelig gjennombrudd ved å bygge et stort nettverk av pneumatiske rør som koblet postkontorer til togstasjoner og til og med regjeringskontorer.

De testet systemet sitt ved å sende en katt.

Katten overlevde, men heldigvis gjorde det ineffektive systemet for å flytte informasjon rundt det ikke.

Sammenkoblede hjerneledninger

Hjerner flytter informasjon helt annerledes. De kan bevege den i to retninger, nesten samtidig, og de kan dele den mye.

Dette gjør at hjernen ikke bare kan flytte informasjon, men også tenke med den.

Mange prosjekter som The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas og Whole Brain Catalogue kartlegger hvordan hjerner flytter informasjon rundt.

Studien kalles "Connectomics", som refererer til hvordan hjernen knytter sine forbindelser.

Tilsynelatende har vi 100 milliarder nerveceller. Trikset er at hver enkelt er koblet sammen med 10 000 andre nerveceller.

Tenk på arbeidsteamet ditt som individuelle nerveceller. Hvor langt ville du kommet hvis du ikke var koblet til de andre teammedlemmene?

Hvordan ha et møte som "tenker"

Problemet med e -post er at selv om de kan koble hele teamet på en gang, sender de bare informasjonen én vei om gangen. Telefonsamtaler er bedre fordi de er toveiskommunikasjon, men de kobler bare sammen to av teammedlemmene om gangen.

Hvis du vil at organisasjonen din skal tenke og handle med kraften til en menneskelig hjerne, bruk telefonkonferanser, fordi de ikke bare sender informasjonen begge veier, men de kobler sammen alle teammedlemmene samtidig. Du sprer ikke bare informasjon; du lager ideer med den.

I de dårlige gamle dager var møter noe du "måtte gå til".

Avhengig av størrelsen på organisasjonen din, kan dette innebære tog, fly og biler. Uansett hvordan du flytter folk rundt, koster det alltid de ansattes tid og penger. Selv om dere alle jobber i én bygning, er de ansattes tid penger.

Å ha alle møtes i ett rom er som å bruke en ponni for å få et brev over et kontinent, eller et pneumatisk rør for å transportere en katt til Grand Central Station.

Brainy konferansesamtaler

Konferansesamtaler er effektive fordi de flytter informasjonen rundt uten å flytte personene. Alt du trenger å gjøre for å bli med i en konferansesamtale er å ta opp telefonen. Når du er ferdig, legger du ned telefonen, og du er videre til neste del av dagen, ladet opp av din interaktive forbindelse med de andre nevronene i «hjernen» din.

Konferansesamtaler er smarte fordi de etterligner måten den menneskelige hjernen fungerer på.

Ved å koble alle nevronene deres i sanntid, forvandler menneskelige hjerner små informasjonspakker til fantastiske ideer. Når du kobler teamet ditt på en gang og lar dem samhandle, blir summen større enn delene.