For mange organisasjoner lager en forretningsplan som "bankagn" og kaster den i søppelkurven når investeringspengene (eller tilskuddet, for ideelle organisasjoner) strømmer inn. Dette kan alvorlig hemme suksessen til et prosjekt, og brenne forholdet med långiver eller tilskuddsgiver.
Den viktigste prosessen i å lage en forretningsplan er de organisatoriske samtalene som holdes mens den skrives. Nøkkelen til at den lykkes er å behandle den som et levende dokument.
De som ikke klarer å planlegge vil planlegge å mislykkes, men de som hugger forretningsplanene sine i stein skriver bare organisasjonens gravskrift.
Når det første utkastet til forretningsplanen din er skrevet og du har kapitalen klar, kan du begynne med å teste forutsetningene du har gjort. Hvis du ikke vil mislykkes på målstreken, mislykkes tidlig og mislykkes raskt. Jo raskere du opplever dine små feil, desto raskere kan du forstå hvor manglene dine er og fikse dem.
For å fortsette å avgrense forretningsplanen din, trenger du regelmessig utmerket kommunikasjon. Det er her viktig kommunikasjonsteknologi som konferansesamtaler kommer inn.
For å lykkes i virksomheten må vi bli komfortable med fiasko. Vi er alle redde for å mislykkes, men tenk på dette. I ishockey var Wayne Gretzky den mest suksessrike målscoreren gjennom tidene, men han bommet på fire av fem skudd han tok på nettet. Tenk deg å jobbe under alt det presset for å prestere og å måtte leve med en feilprosent på 80 %!
Det som skilte Wayne fra resten av feltet var at han brukte hver eneste feil til å teste antagelsene sine . «Jeg syntes forsvarsspillerne deres var trege, jeg antar ikke det.» Wayne ville skøyte tilbake til benken etter en mistet mulighet, snakke med linjekameratene om hva han kunne ha gjort bedre, og noen ganger bruke informasjonen til å score et mål på neste vakt.
«Du er fullstendig garantert å mislykkes på 100 % av skuddene du ikke tar.» Wayne Gretzky.
Hvordan kan du bruke tårene du feller over fiaskoer til å vanne suksessens frøplanter? Hvordan kan du holde informasjonen flytende i bedriften din slik at du grundig kan teste forutsetningene i forretningsplanen din? Det er en av de vanligste feilene gründere gjør i forretningsplaner .
Konstant kommunikasjon er hvordan. Profesjonell idrett er et godt eksempel på viktigheten av å bygge lagånd med umiddelbar informasjon.
Tenk deg å sette deg ned med «linjekameratene» dine og sammenligne strategier som er vellykkede med noen minutters mellomrom ! Lagkamerater hamstrer ikke informasjon. Hvis motstanderens målvakt er svak på den høye blokkeringssiden, sprer den informasjonen seg opp og ned på benken som ild i tørt gress.
I organisasjoner, der alle tilbringer dagen i en kjærlighetsprøve med datamaskinen sin, innelåst i separate avlukker og kontorer, eller spredt halvveis over en by eller et kontinent, må folk dra nytte av smart teknologi som telekonferanser for å holde kontakten.
E-post er bra for å dele filer bredt i et tempo der hver person kan åpne filen når de er klare. Tekstmeldinger er en utmerket måte å si «Jeg er 5 minutter forsinket» på, eller å skjære gjennom «kommunikasjonsrotet» for å få tak i et lite, tidssensitivt stykke informasjon. Ingen av delene er effektive for å direkte teste forutsetningene i forretningsplaner.
Slack er mer nyttig for å «ta igjennom». Slack er et nytt kommunikasjonsverktøy som kaller seg «en meldingsapp for team». Intet mindre enn «en meldingsapp for team som setter roboter på Mars ». Selv om prosjektet ditt kanskje er noe mindre ambisiøst, kan det hende du synes Slack er et rent og enkelt chatterom, ikke-invasivt, men veldig bra til å opprettholde lagånd uten å forstyrre arbeidsflyten.
Ingen av disse kommunikasjonene kan slå personalmøtet , som fortsatt er den beste måten å sikre at en forretningsplan lykkes ved regelmessig å teste forutsetninger . Personalmøter hjelper deg med å mislykkes tidlig og raskt fordi deltakerne ikke bare deler informasjonen i sanntid; de kan også gjennomgå den sammen. Det eneste problemet med personalmøter er reisetiden som kreves for å organisere dem.
Konferansesamtaler eliminerer den oppsetttiden.
Selv om du jobber i samme bygning, er konferansesamtaler det beste verktøyet for å blåse liv i en forretningsplan av tre grunner:
"Hun skyter, hun scorer!"
Regelmessige konferansesamtale medarbeidermøter blåser liv i en forretningsplan ved å tilby kommunikasjon av høy kvalitet som trengs mellom ansatte for å teste forutsetninger og finne kreative løsninger for å lykkes.
Ved å styrke lagånden gjennom å dele informasjon, kan telekonferanser bygge et robust organisatorisk springbrett for individuelle ansatte til å finne sin nisje og virkelig skinne.
Tross alt er et team laget av individer. De kan være like i verdi, men de trenger alle sitt øyeblikk i solen for å hjelpe forretningsplanen din til å gå i oppfyllelse.
Opprett din FreeConference.com-konto og få tilgang til alt du trenger for at bedriften eller organisasjonen din skal komme i gang, som video- og skjermdeling , samtaleplanlegging , automatiserte e-postinvitasjoner, påminnelser og mer.
