Som innsamlingsaksjon og ideell arbeider vil det være tider du trenger å diskutere sensitiv informasjon med teamet ditt. I disse tider kan det være en utfordring å finne et møteplass som er diskret nok, og selv om du kan finne et, må alle teammedlemmene dine være fysisk der.
Hvorfor ikke prøve et nettmøte i stedet? FreeConference.com gir deg noen få smarte verktøy for å legge til ekstra lag med sikkerhet i dine online møter, slik at informasjonen din forblir sikker. Så for ditt neste viktige innsamlingsmøte, bør du prøve noen av disse.
Normalt sett forblir tilgangskoden til møterommet ditt den samme, slik at de ukentlige eller månedlige deltakerne dine ikke har for mange numre å huske. Men hvis det neste møtet ditt blir et viktig et som du ikke vil at noen av de gamle deltakerne dine skal ha tilgang til, kan du enkelt endre tilgangskoden din fra Innstillinger- siden. Ikke bekymre deg, dette nye nummeret vil fortsatt vises på alle nye møteinvitasjoner du sender ut for å forhindre forvirring.
Hvis sikkerhet er en større bekymring hos din ideelle organisasjon, kan du også velge å endre tilgangskoden din månedlig eller til og med ukentlig, noe som gir teamet ditt enda mer sikkerhet. Jeg foreslår at du bruker et system med lyder fra gårdsdyr for raskt å minne teamet ditt på tilgangskoden hver uke – bare tuller – FreeConference.coms automatiske påminnelser vil alltid inneholde den mest oppdaterte møteinformasjonen. Ingen tegn til å blunke.
En annen rask endring du kan gjøre før ditt neste viktige nettmøte er å gå inn på innstillinger og slå på Navn kunngjør og Utgangs-/inngangsklokker. Ved å aktivere begge disse funksjonene, vil ikke bare du og alle andre på nettmøtet høre et lydsignal når noen går ut eller går inn i nettmøtet ditt, og alle deltakere blir også bedt om å snakke navnene sine i mikrofonen for å bli spilt så snart de kommer inn.
Hva dette betyr er at når noen blir med på nettmøtet ditt, vil du ikke bare høre et lydsignal, men du vil også høre navnet deres. Dette betyr at ingen kan snike seg inn på nettmøtene dine uanmeldt, og vil også gjøre det mye lettere å planlegge overraskelsesfester for selv den mest avlytting av teammedlemmer.
Den siste måten å gjøre nettmøtene dine sikrere på er å ta opp nettmøtene dine , noe som kan gjøres med alle FreeConference.coms betalte abonnementer . Opptakene dine lagres trygt på FreeConference.com-kontoen din, eller de kan lastes ned til datamaskinen din. I utgangspunktet vil de alltid være der hvis du trenger tilgang til dem.
Vanligvis vil møteverter gjøre opptakene tilgjengelige for alle deltakerne, men ved sensitive nettmøter kan du bestemme deg for å beholde dem for deg selv og ikke dele dem med alle. Bare gi dem beskjed om at alle opptakene dine er tilgjengelige på forespørsel av sikkerhetshensyn.
Nå som du vet litt mer om FreeConference.com sine sikkerhetsfunksjoner, er det beste å gjøre nå Logg inn på kontoen din å prøve dem før ditt neste viktige nettmøte. Sikkerhet med FreeConference.com er enkel nok for alle å bruke, men robust nok til å holde inntrengere unna.
Hvis sikkerhet er en av dine største bekymringer, er det også verdt å merke seg at FreeConference.com aldri vil selge brukerdataene dine til noen tredjepart. Hvis du har noen sikkerhetsbekymringer, vil vårt fantastiske kundesupportteam gjerne svare på dem via e-post eller telefon.
FreeConference.com, den originale leverandøren av gratis konferansesamtaler, som gir deg friheten til å velge hvordan du vil koble deg til møtet ditt hvor som helst, når som helst uten forpliktelser.
Opprett en gratis konto i dag og opplev gratis telekonferanser, nedlastbar video, skjermdeling, nettkonferanser og mer.
Opprett din FreeConference.com-konto og få tilgang til alt du trenger for at bedriften eller organisasjonen din skal komme i gang, som video- og skjermdeling , samtaleplanlegging , automatiserte e-postinvitasjoner, påminnelser og mer.
