Deling av informasjon fører til suksess
I hele historien er en av de mest overbevisende illustrasjonene av de forferdelige konsekvensene av kvelt informasjonsflyt tragedien om skyttegravskrig i første verdenskrig, som siden har blitt det definerende ordbokeksemplet for ordet "nytteløshet". Uansett hva virksomheten eller prosjektet ditt er, er det siste du trenger å sette deg fast fordi informasjon ikke flyter i organisasjonen din.
Heldigvis lever vi i en verden der informasjon flyter mye raskere, via e-post, tekstmeldinger, trådløse telefonsamtaler, skanning osv. Men hvilken er best? Hver av dem har sine fordeler og ulemper for ulike bruksområder. For arbeidsteam og organisasjoner sørger gratis konferansesamtaler for at informasjonen flyter bedre ved å tilby:
"De som ikke kjenner sin historie er dømt til å gjenta den". Selv om vi ikke kan bringe disse soldatene fra første verdenskrig tilbake, kan vi absolutt hedre deres minne ved å prøve å lære av feilene som forårsaket dem slik sorg, og holde informasjonen vår flytende.
Selv om skyttergravskrigføring hadde vært brukt i tusenvis av år, hadde den første oppfinnelsen av pålitelige maskingevær i 1914 gjort den foreldet i XNUMX da første verdenskrig startet.
Dessverre tok det 3 år for denne kritiske informasjonen å filtrere opp til beslutningstakere. I mellomtiden beordret generalene soldater om å gå "over toppen" og gå videre gjennom maskingeværskyting.
Så sent som i juli 1916 led den britiske hæren 57 000 tap på den første dagen av slaget ved Somme uten å vinne terreng. Over en million soldater døde i løpet av 4 ½ måneder for et «fremrykk» på 6 miles.
Problemet lå i praksisen med datidens militærkultur for å skille de "vervede mennene" som kjempet på frontlinjene så mye som mulig fra de "bestillingsoffiserene" som ledet bakfra. De vervet soldatene var godt klar over at den tradisjonelle "ladningen" var for dødelig til å være nyttig, og de hadde alle slags ideer om hvordan de skulle tilpasse seg den nye virkeligheten, men det var ikke noe kommunikasjonssystem for at de skulle få informasjonen til militære planleggere .
Kampene er ofte avhengige av initiativet til platonkommandører som handler ut fra deres instinkter, og mangel på rask og effektiv kommunikasjon blir ofte sitert som en nøkkelfaktor for ineffektiviteten av skyttergravskrigføring i første verdenskrig.
Kanskje hvis dagens militære hadde dagens mer åpne bedriftskultur og enkel informasjonsflytteknologi på fingertuppene, kunne millioner av liv blitt reddet.
Én ting vi vet, er at vi kan gjøre det bedre.
Uansett hva organisasjonen din prøver å gjøre, er den beste måten å gå videre og bryte gjennom logger du møter, å forbedre kommunikasjonen i organisasjonen. Deling av informasjon på hvert nivå er viktig, men den mest avgjørende prosessen er å filtrere informasjon fra frontlinjearbeidere som har en intim kunnskap om hvordan organisasjonen forholder seg til sine kunder, opp gjennom mellomledelsen, til ledende beslutningstakere.
Gratis konferansesamtaler utmerker seg ved å koble "fotsoldatene" til "generalene" fordi de er så respektfulle for hver persons tid. For en planlagt samtale klokken 11 er alt du trenger å gjøre å være ved skrivebordet ditt og ta telefonen, og du blir umiddelbart koblet til hele teamet.
For mange møter skjer ikke på grunn av budsjettbegrensninger, men "å spare penger" ved å avlyse møter koster faktisk selskaper mye penger når mangel på informasjonsdeling forårsaker alvorlige problemer.
Da første verdenskrig startet, ble det ofte antatt at "krigen vil være over til jul". Mangel på investeringer i kommunikasjon trakk krigen ut i fire år og kostet milliarder av dollar og millioner av liv.
Gratis konferansesamtaler kan arrangeres gratis, og selv om bekvemmeligheten av et gratisnummer eller samtaleopptak legges til mot et lite gebyr, er kostnaden for konferansesamtaler og personalets tid til å sette dem opp og delta på dem så lav at du ikke har råd til å ikke praktisere flytende kommunikasjon.
En av de store feilene på 20 -tallet militæret var at de bare hadde sine generaler i samme rom med soldatene kanskje en gang i året, og selvfølgelig fikk soldatene ikke snakke. Slag gikk ofte tapt fordi avgjørende informasjon tok for lang tid å komme til de riktige personene.
Gratis konferansesamtaler er så enkle å koordinere og tar så lite personaltid at du har råd til å planlegge vanlige personalmøter på telefon. Regelmessige møter er en god måte å bygge en sterk bedriftskultur på, og holde informasjonen flytende slik at den kan komme dit den må før den er gammel.
Den største fordelen med å holde informasjonen flytende med konferansesamtaler er at informasjonsdeling bygger tillit, og tillit er livsnerven for lagånd. Ved å gjøre toveiskommunikasjon lett og tilby et enkelt forum for å feire de ansattes bidrag, kan telekonferanse bidra til å skape en morsom, produktiv og aktiv bedriftskultur.
Ingen trening rundt på møter, ingen bortkastet reisetid, ingen avbrudd.
Fordelene med gruppesamtaler kan virke åpenbare når det gjelder eksterne team basert i flere byer eller på forskjellige kontinenter, men de er like overbevisende i et stort kontorkompleks, eller når en gruppe er spredt over to fysiske steder i en by.
Gratis konferansesamtaler er den mest effektive formen for effektiv kommunikasjon, fordi de skjer i sanntid, og alle er fokusert på å tenke sammen. En sterk bedriftskultur er vellykket, og å ha hele teamet på samme side er din sikreste måte å bygge en solid bunnlinje.
Opprett din FreeConference.com-konto og få tilgang til alt du trenger for at bedriften eller organisasjonen din skal komme i gang, som video- og skjermdeling , samtaleplanlegging , automatiserte e-postinvitasjoner, påminnelser og mer.
