Hvis du lurer på hvordan du lager et møte ved hjelp av en videokonferanseplattform, vet du bare at det som en enkel tommelfingerregel burde være enkelt, enkelt og bare kreve noen få klikk! Noe mer er ikke verdt tiden din, krefter og krefter. Velg en videokonferanseplattform som FreeConference.com for ikke bare å hjelpe deg med å planlegge et møte, men for å ta det utover det en vanlig lydvideoløsning kan gjøre - gratis!
Klar til å lære mer?
Enten du ønsker å planlegge gjentakende møter eller være vertskap for engangsmøter, kan du gjøre begge deler med letthet. Perfekt for dine raske rutinemessige salgsmøter, månedlige statusoppdateringer, annenhver uke lederkonferanser eller dybdeopplæring som holdes årlig. Du kan klikke for å opprette ett møte eller velge "sett til gjentakelse" så mange ganger du vil.
FreeConference.com holder deg organisert med et Dashboard som har alt du trenger for å være vert for eller bli med på et nettmøte. På forhånd er det to alternativer: 1) Start et møte og 2) Planlegg et møte. Derfra har du rask tilgang til din innringingsinformasjon, innstillinger, dagens møter (se kommende), bli med via tilgangskode og mer.
Prøv en reservasjonsløs samtale når noe viktig dukker opp og du trenger å ha et nettmøte akkurat nå. Du trenger ikke sette den opp på forhånd. Alt du trenger å gjøre er å dele konferansedetaljene du finner i velkomst -e -posten, oversikten eller møterommet på nettet. Bare kopier, lim inn og del med deltakerne via e-post eller tekstmelding, så kan du sette i gang møtet ditt – pronto!
Hvis du ønsker å planlegge på forhånd, er det ingen svette! Samtaleplanleggingsfunksjonen lar deg klikke på Planlegg-knappen når du er på kontoen din for å sette den opp. Velg dato og klokkeslett, ta med et emne og agenda og du er ferdig! Vil du at det skal være en gjentagende samtale? Det er en knapp for det!
Pro-tips: Slik gjør du et møte enda mer praktisk. Hold adresseboken oppdatert med alle kontaktene dine og deres nyeste informasjon. Hvorfor? Når du setter opp møtet, vil du motta en melding som ber deg velge kontaktene dine (deltakere som du kontakter). Du kan skrive dem inn manuelt, eller du kan spare minutter ved å bare velge og legge dem til fra adresseboken. Klikket noen ved et uhell? Det er enkelt å fjerne dem, bare klikk Fjern rett ved siden av informasjonen deres.
Adresseboken gjør det enkelt og smertefritt å legge til kontakter. I tillegg kan du lagre spesifikke grupper uten å måtte velge enkeltpersoner manuelt for enkelt møteoppsett som ikke kaster bort tid. Etter at samtalen er planlagt, blir invitasjoner satt opp og sendt ut automatisk. De mottar også en påminnelse 15 minutter før møtet starter, slik at de kan være bedre forberedt og slippe å stole på hukommelsen!
Avhengig av arten av nettmøtet ditt, vil du kanskje ta det opp for treningsformål eller for de som ikke kunne møte opp. Opptak er kanskje den største fordelen med nettmøter. Som en oppgradert funksjon finner du Record-knappen i konferanseinnstillingene dine, hvor du kan trykke på knappen og starte opptaket automatisk når møtet begynner. Perfekt for de som ikke kan delta, opptak av møtet ditt fungerer bra for trening, utdanning og svært viktige synkroniseringer.
Bruk funksjonen for invitasjoner og påminnelser for å automatisere kommende arrangementer. En invitasjon sendes ut i det øyeblikket en hendelse opprettes, men ved å bruke påminnelsesfunksjonen kan du forsiktig be deltakerne om bedre oppmøte. Prøv SMS-varsler også hvis du trenger et presserende møte nå eller senere. Denne funksjonen gir deg enkel tilgang til å sette opp et møte fra din mobile enhet og avfyrer SMS -meldinger til deltakerne.
Alle dine tidligere og kommende møter er praktisk plassert på FreeConference.com-dashbordet for rask visning. Dine kommende samtaler og konferanser er oppført. Trenger du å legge til en deltaker? Justere starttiden? Det er her du kan gjøre raske endringer og endre et møte.
Også dine tidligere samtaler og konferanser er også oppført. Det er her du kan finne sammendraget etter samtale pluss lenker til samtaleopptakene dine. Med FreeConference.com er det enkelt å finne møtet ditt!
FreeConference.com kommer med valgfrie funksjoner som øker opplevelsen av konferansesamtaler. Prøv disse anbefalte tilleggsfunksjonene:
Samtaleopptak – Ta opp samtalene dine for enkelt å ta opp nå og se senere; Det er ekstra nyttig for folk som ikke kan delta eller for treningsformål.
Custom Hold Music - Angi for deltakerne at de er på rett sted for møtet ved å spille fra et utvalg av musikk eller gi ditt eget klipp eller melding som skal spilles mens du venter på at møtet skal gå live.
Direktestrøm til YouTube – Nå ut til flere mennesker og utvide publikummet ditt ved å strømme møtet ditt offentlig eller privat. Det er enkelt med et klikk og en YouTube-url.
Og mer!
La FreeConference.com slippe bryet med å planlegge, bli med og være vertskap for nettmøter. Egnet for en rekke bransjer og bruksområder, FreeConference.coms brukervennlige plattform krever ingen kontrakt, ekstra utstyr eller komplisert oppsett. Du kan ha så mange møter du vil, eller bare ha ett – helt gratis! Lær mer og meld deg på i dag!
Opprett din FreeConference.com-konto og få tilgang til alt du trenger for at bedriften eller organisasjonen din skal komme i gang, som video- og skjermdeling , samtaleplanlegging , automatiserte e-postinvitasjoner, påminnelser og mer.
