Hva er online prosjektledelse?

Å administrere et prosjekt online krever en rekke digitale verktøy for å løfte prosjektet ditt fra bakken. Enten du bruker online prosjektstyringsprogramvare, en videokonferanseplattform eller begge deler, kan du holde bedre oversikt over alt fra unnfangelse til levering ved hjelp av digitale verktøy som effektiviserer kommunikasjon.

La oss ta en titt på hvordan en videokonferanseplattform forbedrer kvaliteten på online prosjektledelse.

Hva er det?

Online prosjektledelse er avhengig av digitale verktøy som støtter alle faser av et projekts livslinje: Initiering, planlegging, utførelse, overvåking og avslutning. Prosjektledere leder planlegging, tildeling av ressurser, budsjett, kvalitet og overvåker kommunikasjon - noe som gjør videokonferanser til en verdifull ressurs for prosjektets fremgang.

Online prosjektledelsesprogramvare gjør oppgaver, prosjekter og teamarbeid mer synlige og håndgripelige, mens videokonferanser er det digitale verktøyet som skaper virtuelle samarbeidsrom for å krysse av for disse boksene.

Med en videokonferanseplattform på plass kan en prosjektleder holde kontakten og nå ut for å kommunisere effektivt med enkeltpersoner og team. Når prosjektledelse er effektiv, kan prosjekter vokse og utfolde seg raskere. Som et resultat blir arbeidet fremskyndet ettersom team enkelt kan møtes, dele og samarbeide uten friksjon.

Forbedringer på prosjekter, raskere overføring av informasjon og kritiske oppdateringer er alle et resultat av økt kommunikasjon og bedre prosjektledelse gjennom en videokonferanseplattform.

Hvordan er det gunstig?

Ved hjelp av programvare for prosjektledelse for videokonferanser som et verktøy for å drive prosjektet ditt sikrer du at du holder deg i tide, innenfor rekkevidde og innenfor budsjett.

• På tide: Rett inn raskere med beslutningstakere, leverandører, leverandører-alle som er involvert i prosjektet-når du kan sette opp et nettmøte med noen få klikk.
• I sikte: Hold deg innenfor det forhåndsbestemte arbeidsområdet uten å måtte gå tilbake eller møte oppsigelser. Hvis det skjer endringer i prosjektets utrulling, er det enkelt å korrigere og holde viktige aktører informert.
• Innen budsjett: Spar penger når du kan outsource oppgaver og ikke reise eller bruke på overnatting. Hold detaljert informasjon og vertsstatusmøter online regelmessig for å diskutere økonomi, prognoser og eventuelle forventede utgifter.

Hvem trenger det?

Prosjektledere møter mange utfordringer som kan bremse fremdriften og veksten av et prosjekt. Det er ikke uvanlig å støte på noen av følgende hikke:

• Bortkastet tid med å skaffe informasjon, oppdatere tidsplaner, søke etter filer og dokumenter og oppdatere team
• Kan ikke raskt spre endringer i prosjektet og informasjonen
• For mange prosjektledere med en annen stil og tilnærming
• Spredte prioriteringer
• Ikke nok ressurser
• Udefinert arbeidsomfang
• Frister foretrukket fremfor arbeidskvalitet
• Teamet klarte ikke å sentralisere kommunikasjon og arbeidskanaler

Men når en eller flere av disse utfordringene dukker opp, hvordan kan du jobbe med å endre eller forhindre at de skjer igjen? Ved å benytte videokonferanser og tilhørende funksjoner kan prosjektledere justere det som må gjøres med måter å få det gjort.

Med online kommunikasjon i hjertet for å realisere ethvert prosjekt, kan du bruke følgende videokonferansefunksjoner for å styrke ditt online møte, orienteringer, oppdateringer og mer:

• Invitasjoner og påminnelser
  Planlegg møtene dine på forhånd (eller på stedet!) Og inkluder all relevant informasjon. Klikk for å angi påminnelser og invitere alle fra adresseboken.
• SMS-varsler
  Minn deltakerne på at et viktig møte kommer ved å kontakte dem direkte på mobilenheten med de relevante detaljene.
• Gruppeanropsinvitasjoner
  Opprett grupper i adresseboken din som allerede er angitt, slik at du bare kan klikke og få gruppen i gang.
• Tidssone planlegger
  Møt sømløst på nettet uten å måtte gjette tidssoner. Bare bruk funksjonen til å skrive inn byens tid og dato og finn det perfekte tidspunktet for å møtes.
• Dokumentdeling
  I stedet for å bruke tid på å lete etter en bestemt fil eller se gjennom gamle e -posttråder, kan du dele viktige medier, lenker og videoer på stedet. Alle dokumenter er inkludert i oppsummering av e -postmeldinger.
• Mobile App
  Selv om du løper mellom kontor og hjem, kan du holde kontakten og i tide ved å bli med i et møte hvor som helst. Bruk Android- eller iOS -appen fra enheten din for å hoppe på en samtale på flukt!

(alt-tag: Tre personer som jobber ved bordet, snakker og samhandler på nettbrettet mens de tegner planer på arbeidsbordet på kontoret)

Videokonferanser for å hjelpe deg med å administrere dine prosjekter på nettet:

1. Muligheten til å koble ansikt til ansikt
   Spesielt hvis teamet ditt befinner seg i forskjellige deler av byen, landet eller verden, kan en e -postsamtale misforstås og detaljer kan overses i lange tekstmeldinger og e -postkjeder. En rask videonettprat tilbyr deltakerne en annen måte å holde kontakten, bygge rapport og kommunisere mer kortfattet, spesielt når kroppsspråk og ansiktsuttrykk er synlige.
2. Sanntidstilkoblinger
   En videochat er en perfekt anledning til å gi og motta umiddelbar tilbakemelding eller sende og motta filer på stedet. Arbeid kan samarbeides om i sanntid ved hjelp av den elektroniske tavlen og skjermdeling. Å fullføre oppgaven trenger ikke gjøres alene eller i en silo når deltakerne tydelig blir gjort oppmerksom på tidsfrister som er oppført i et prosjektstyringsverktøy eller blir sendt detaljer om et kommende nettmøte via SMS -varsler.
3. Bedre bruk av ressurser
   Prosjektledere vil puste lettet ut vel vitende om at de kan stole på en videokonferanseplattform som ikke bare forbinder heltidsansatte, men også frilansere og kontraktsarbeidere. Ta kontakt med spesialiserte talenter for engangsprosjekter eller sett sammen et spesialisert team uansett geografi. En mer videosentrisk tilnærming til kommunikasjonsstrategien inviterer folk basert på talent i stedet for nærhet. I tillegg kan prosjektet spare ressurser og tid, og holde deg på budsjettet.
4. En forbedret prosess
   Med fokus på videokonferanser som kjernen i kommunikasjonsstrategien, har prosjektet de ekstra fordelene ved å lage direkte og fremovervendte forbindelser for å løse problemer, se flaskehalser og bringe mennesker sammen.

La FreeConference.com få liv i prosjektet ditt. Med sine profesjonelle webkonferansetjenester pluss gratis funksjoner, inkludert skjermdeling, online møterom, videokonferanser og mer - GRATIS - kan du få kontakt med teamet ditt, klienter og overordnet ledelse for å gjøre prosjektet ditt til virkelighet. Brainstorm, sett deg mål, og gå sammen mot din felles visjon.