Takket være de tusenvis av nettbaserte verktøyene og appene som er tilgjengelige via internett, er det nå enklere enn noen gang å samarbeide med kolleger og gruppekamerater hvor som helst i verden. Når det brukes sammen med nettkonferanser, spesielt to verktøy er spesielt nyttige for eksternt samarbeid: skjermdeling og dokumentdeling.
I dagens blogginnlegg vil vi gå over noen av de unike bruksområdene til disse to funksjonene og hvordan begge kan brukes for maksimal effektivitet under ditt neste nettmøte.
Skjermdeling
Kanskje du vil gå gjennom noen planer med kolleger, presentere for kunder eller dele noen feriebilder under en familiewebkonferanse. I stedet for å gå gjennom bryet med å laste opp, sende og laste ned filer som andre kan se, gir skjermdeling en enkel måte å presentere for gruppemedlemmene i sanntid under nettmøtet.
Del skjermen når ...
- Gjør presentasjoner på nettet
- Holder levende demonstrasjoner
- Ledende webopplæringer
- Feilsøking av problemer på datamaskinen
Dokumentdeling
Selv om skjermdeling absolutt er et nyttig verktøy under nettpresentasjoner og demoer, er det noen ganger nødvendig for deltakerne å ha tilgang til dokumenter selv. På samme måte som å sende et filvedlegg via e-post, lar opplasting av dokumenter under en nettkonferanse møtedeltakerne dine laste ned og redigere filer på sine egne enheter.
Del et dokument når ...
- Alle trenger en "hard kopi" av dokumentet
- Du må distribuere filer for et prosjekt
- Du sender inn arbeidet ditt under en nettkonferanse
- Skjermdelingen din er for hakkete på grunn av en dårlig internettforbindelse
Trenger du begge funksjonene? Bruk dem!
For det beste fra begge verdener, bruk skjermdeling og dokumentdeling under din neste nettkonferanse. Del skjermen for en livepresentasjon, og last deretter opp filer som lagkameratene dine kan få tilgang til. Verktøy som FreeConference's online møterom la deltakerne dele skjermer og dokumenter for sømløst samarbeid og virtuelle møter.
Gratis online samarbeidsverktøy og mer for ditt neste møte
FreeConference tilbyr en hel rekke online verktøy og funksjoner som f.eks videokonferanse,
skjermdeling, og dokumentdeling som lar deg og lagkameratene dine være på samme side uten å være i samme rom! På omtrent 30 sekunder kan du være godt i gang med å arrangere gratis virtuelle møter og telefonkonferanser. Kom i gang nå!
Har du ikke en konto? Registrer deg nå!