Takket være fremskritt innen kommunikasjonsteknologi (for det meste internett), er det enklere enn noen gang for mennesker i forskjellige deler av verden å koble seg til og gjøre forretninger. I dagens globale økonomi er internasjonale konferansesamtaler vanlige og veldig enkle å sette opp. Nå, før du drar for å arrangere din neste internasjonale konferansesamtale, er her 5 internasjonale forretningsetikettetips for å sikre at samtalen går jevnt og vellykket.
Det er bra å kunne planlegge en internasjonal konferansesamtale når som helst, men det betyr ikke at når som helst er bra å planlegge en internasjonal konferansesamtale. Når du planlegger en konferansesamtale mellom parter i forskjellige deler av verden, må du huske å ha tidssoneforskjeller i bakhodet, slik at ingen trenger å være oppe klokken 2 om morgenen. Hvis du setter opp et møte med betalende kunder, prøv å imøtekomme timeplanen deres – selv om det betyr at du ender opp med å ringe utenom normal arbeidstid. Heldigvis har vi vårt eget tidssoneforvaltningsverktøy her inne FreeConference.com som gjør det enkelt å finne et passende tidspunkt for å planlegge konferansesamtaler mellom mennesker i forskjellige tidssoner!
Selv om din dedikert oppringing kommer godt med for samtaler i siste liten, ville det være fint å gi deltakerne en liste over oppringingsnumre slik at de kan velge et som er et innenlandsnummer for dem, slik at de kan unngå å betale internasjonale ringeavgifter fra operatøren. Dette er et av de viktigste forretningsetikk -tipsene! Som gjest på konferansesamtalen din ringer jeg gjerne inn hvis du går det ekstra steget og hjelper meg med å spare penger.
FreeConference tilbyr gratis og premium internasjonale oppringningsnumre for over 50 land, inkludert USA, Canada, Storbritannia, Tyskland, Australia, og mer. Se vår fullstendige liste over oppringte numre og priser her..
Som du kanskje allerede er klar over, har mennesker fra forskjellige deler av verden en tendens til å uttrykke seg annerledes. Selv om det å være direkte og på forhånd er normalt i noen kulturer, er det ikke slik i andre kulturer. Å ta seg tid på forhånd til å lære om noen av de kulturelle normene til de du skal snakke med kan bidra til å unngå potensielle misforståelser og kan gi en mer vellykket internasjonal telefonkonferanse.
A universell regel av forretningsetikett tips er at du aldri bør la andre vente. Vi anbefaler å være forberedt og klar for samtalen din minst 5-10 minutter før planlagt starttidspunkt for konferansen. Mens noen kulturer verdsetter punktlighet mer enn andre, oversettes ikke "min tid er mer verdifull enn din" på noe språk.
Jeg kan fortelle deg førstehånds som en person som holder hyppige internasjonale konferansesamtaler, "Jeg er i en annen tidssone"-unnskyldningen flyr ikke.
Konferansesamtaleplattformer som FreeConference er enkle å bruke og intuitive i design, men det er alltid lurt å bruke noen minutter på å gjøre deg kjent med de ulike egenskaper og moderator kontroller tilgjengelig. Dette kan hjelpe deg med å fremstå mer forberedt under telefonkonferansen og kan redde deg fra den potensielle forlegenheten ved å se ut som om du ikke vet hva du gjør. Det kan være distraherende (og noen ganger pinlig) når du famler gjennom kontrollene under begynnelsen av telefonkonferansen.
Når du er i tvil, er FreeConference.com dedikert Kundeservice teamet er alltid klar til å hjelpe og bare en telefon eller e -post unna.
Vi som befolkning har foretatt mange studier i det siste, i arbeidet med å finne ut hvorfor møter fungerer – eller ikke.
Ofte har vi kalt dem en ineffektiv tradisjon; vanligvis sett på som bortkastet tid (med mindre folk faktisk kom forberedt) og det er trygt å anta at vi alle har kommet til minst ett møte uforberedt. Så hva gir? Hvorfor er møter så vanskelig å bry seg om? Hvorfor er de så vanskelige å håndtere? Hvorfor fortsetter vi å ha dem?
Å bruke FreeConference -programvare betyr at du har valgt å dra full nytte av noen av verdens ledende virtuelle konferanseteknologier, og at du har gjort det på ingen ekstra virksomhetskostnader. Når du velger en Freemium -tjeneste, vet du imidlertid også at noen selskaper overlater mye å være ønsket.
Heldigvis for deg betyr den rimelige karakteren av FreeConference -programvareoppgraderinger at du ikke trenger å ofre livets besparelser for å få tilgang til kvalitet, premiumfunksjoner eller nyttige oppgraderinger.
Mange virksomheter har innlemmet elementer av kunstig intelligens, både for å holde seg på toppen av dagens trender og for å lette deres daglige drift. Hvis du noen gang har hatt en samtale med en automatisert svartjeneste på nettet, har du samhandlet med kunstig intelligens. Denne utviklingen har gitt en myriade av fordeler for de som bruker dem. Her er noen veier du kanskje har oversett.
Vi vet at du sannsynligvis allerede ønsker å komme deg ut av møtene dine. De drives ikke alltid på en smart måte. Men har du vurdert å prøve å få mer ut av dem?
Det er lett å bli sliten når visse studier oppgi at møter tar rundt en tredjedel av tiden din, men noen møter er viktige – det er derfor vi fortsetter å ha dem.
Siden fellesskap er avgjørende for samarbeid, og ingen virksomhet er bygget alene, har FreeConference utviklet noen imponerende funksjoner som ønsker å forbedre måten vi samhandler med kollegaene våre og med dataene våre. De viktigste bekymringene vi har sett på er spørsmål om tid, klarhet, kontinuitet og ansvarlighet.
Det nye året er en tid da vi setter mål for oss selv for å hjelpe oss til å se bedre ut, føle oss bedre og bli mer vellykkede. Hvis du er involvert i en bedrift eller ideell organisasjon, er starten av 2018 det perfekte tidspunktet for å revurdere måten organisasjonen din gjennomfører møter på. I dagens nyttårsblogginnlegg vil vi gjerne dele noen ideer med deg som kan gjøre gruppe- eller bedriftsmøtene dine bedre og mer produktive i 2018.
