Det nye året er en tid da vi setter mål for oss selv for å hjelpe oss til å se bedre ut, føle oss bedre og bli mer vellykkede. Hvis du er involvert i en bedrift eller ideell organisasjon, er starten av 2018 det perfekte tidspunktet for å revurdere måten organisasjonen din gjennomfører møter på. I dagens nyttårsblogginnlegg vil vi gjerne dele noen ideer med deg som kan gjøre gruppe- eller bedriftsmøtene dine bedre og mer produktive i 2018.
Hvis du ikke allerede gjør det, vil distribuering av en agenda før møtet ditt bidra til å utnytte alles tid best og sikre at møtene ikke går utenfor temaet. Ved utsending e-post eller kalenderinvitasjoner til møteinviterte, inkludere en agenda med 5-10 samtalepunkter. Dette vil tillate alle involverte å planlegge og forberede eventuelle relevante notater, arbeid eller tanker de måtte ha om emnene.
Mens styremøter tradisjonelt holdes rundt et konferansebord, har stand-up-møter mellom styremedlemmer og ansatte blitt mer utbredt de siste årene – og det med god grunn. I følge funnene til denne 1999-studien av Allen Bluedorn og hans kolleger tar ikke bare oppmøtemøter opptil 34 % lengre tid enn de der deltakerne stiller opp, resultatene deres viser seg ikke å være mer produktive.
Videokonferanser er en praktisk måte for folk hvor som helst i verden å koble seg på. En gang i måneden, i stedet for å dra personalet bort fra arbeidsstasjonene for å møtes fysisk, sett opp en rask videokonferanse med teamet ditt for å fange alle om nye, relevante utviklinger. Dette er en flott mulighet for alle til å sjekke inn, dele det de jobber med og uttrykke ideer, bekymringer eller spørsmål de måtte ha med gruppen.
Å holde personlige møter med jevne mellomrom kan bidra til å øke kommunikasjonen, samarbeidet og produktiviteten i organisasjonen din – men du kan ikke alltid ha alle til stede for hvert møte. I disse tilfellene, videokonferanse gjør det mulig for deltakere som ikke er i stand til å delta fysisk på et møte, å bli med eksternt over internett for å delta i diskusjoner. På denne måten trenger du ikke å avlyse eller utsette et møte bare fordi en av de inviterte er ute av kontoret!
Enten du holder årlige styremøter eller ukentlige stab-pow-wows, er det aldri en dårlig ting å ha muligheten til å enkelt få flere parter til å koble til møtet ditt over telefon eller internett – GRATIS. Siden 2000 har FreeConference.com hjulpet enkeltpersoner, bedriftseiere og ideelle organisasjoner med å holde virtuelle møter til liten eller ingen kostnad. Hvis du ikke allerede har gjort det, hvorfor ikke dra nytte av gratis telefon og nettkonferansesamtaler i 2018? Kom i gang i dag med bare ditt navn, e-post og passord!
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
