Det er tre ting i livet som er uunngåelige: død, skatter og møter ...
Ok ... kanskje litt av en overdrivelse der, men hvis du noen gang har jobbet, er sjansen stor for at du har vært i et møte. Selv om andelen produktive møter kan variere mellom 33 og 70%, kan vi alle være enige om at vi helst vil være med produktive møter enn uproduktive. En stor faktor for produktive møter er Møteroller, som fokuserer pliktene til å møte medlemmene for å sikre en effektiv økt - på en måte som stillinger på et idrettslag eller forskjellige kokker på et kjøkken. Her er 4 hovedmøteroller som bør tildeles hvert møte.
"Ikke bare vil jeg være en del av møtet, jeg vil være der og lede møtet!"
Den viktigste posisjonen i møtet har 3 forskjellige forpliktelser: Før konferansen planla og koordinerte de agenda, sted, utstyr og deltakere, håndterer alle uhell, reservasjoner og uventede nødssituasjoner.
Under konferansen bør de lede diskusjoner slik at det følger den forhåndsfordelte og avtalte agendaen. Det er lederens ansvar å etablere møteroller og sikre like talemuligheter for alle deltakere, skape et miljø som alle deltakere føler seg komfortable med å bidra til alle workshops, samt all idémyldring og diskusjoner. Lederen har også ansvaret for alt utstyr som PowerPoints, Skjermdelingeller andre bilder.
Etter møtet bør lederen effektivt kommunisere hva konklusjonene og neste trinn er, og tildele ansvar til alle teammedlemmer for å unngå forvirring og ineffektivitet.
Denne møterollen registrerer viktige poeng som blir laget under møtet. De ville være spesielt effektive hvis de lage dagsorden sammen med lederen slik at de ikke bare er kjent med agendaen, de kan også legge til det når det er nødvendig. Opptakeren distribuerer også agendaen før konferansen og distribuerer notatene og konklusjonene etterpå.
Denne møterollen hjelper lederen med tiden som er brukt på hvert punkt på dagsordenen. Tidtakeren må ha en klar forståelse av agendaen til veilede samtalen til møtet å følge de tildelte tidslukene på en subtil måte. De vil også minne alle møtedeltakere når det gjenstår 5-10 minutter på det aktuelle dagsordenspunktet, slik at deltakerne får en bedre måling av tidsstyring.
Ingen vil være sivile når de spiller mafia, men deltakerrollen spiller en stor rolle i møtets suksess. Deltakernes hovedoppgave er å bidra til diskusjonene, enten det er dagsordenspunkter, idémyldring eller planlegging. Deltakerne er lederens forlengelser på mange måter; de bør bidra så mye som mulig til dagsordenspunktene, skape et behagelig miljø for andre å dele ideene sine, og holde oversikt over den avsatte tiden slik at møtet kan avsluttes raskt. Hvis lederen kom opp med å definere rollene for deltakerne etter møtet, kan du be om å avklare for å unngå forvirring.
For å forbedre effektiviteten til vanlige møter, anbefaler jeg å rotere roller blant forskjellige teammedlemmer. Når hver deltaker har en generell sans og erfaring med hver av rollene, vil det inspirere til nye møteideer, perspektiver og deltakelse!
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
